doc word à partir de 2 bases données excel Résolu/Fermé

Question

Bonjour,
j'ai un souci assez urgent. Je ne suis pas très douée dans le domaine mais j'aimerais créer un courrier type sur word dans lequel je n'aurais qu'à mentionner le n° client (pour que son adresse se génère automatiquement) et le n° produit (pour que toutes ses caractéristiques se génèrent également). toutes ces données sont dans 2 fichiers excel distincts : un fichier client et un fichier produit. Ainsi le but est de faire un courrier word en choisissant  à chaque fois le n° client et le N° produit.
J'ai essayé de le faire avec la fonction publipostage, ce qui fonctionne très bien pour le n° client mais on ne peut pas faire 2 publipostages à partir de 2 fichiers excel distincts et là je sèche.... Pouvez-vous m'aider?

Raymond PENTIER · Answer

Ton explication est un peu confuse.
Un même client peut-il correspondre à plusieurs produits ? Alors ce n'est pas d'un mailing que tu as besoin.
Un client donné est-il relié à un produit unique ? Si oui, pourquoi 2 fichiers Excel ?
Essaie de nous fournir une analyse plus fine et plus organisée de ton problème, qui a certainement une solutiion.
Nous t'attendons de pied ferme.

sev16 · Answer

Effectivements, un client peut correspondre à tous les produits. Ca dépend de sa demande. Il me demande les caractéristiques du produit X, je lui envoie un courrier sur ce produit. A l'heure actuelle, mes caractéristiques produits sont sur un tableau excel (n° produit, libellé, définition, origine produit, utilisation produit...) mais peut être je peux les faire évoluer sur autre chose ? 
En fait, effectivement, le but n'est pas de faire un mailing en nombre mais d'ajuster un courrier à chaque demande et de rendre la création du courrier rapide. J'espère avoir été plus clair. En tout cas, merci de t'interesser à mon pb.

Raymond PENTIER · Answer

sev16, je suis vraiment désolé.

J'ai essayé toutes les combines que je connaissais, mais j'en arrive à la même conclusion que toi. :
* Si on essaie la méthode Word Publipostage, on ne peut pas faire référence à 2 fichiers à la fois.
* Si on essaie la méthode Word Formulaire, il faut re-saisir les données dans les champs Liste déroulante ; les fichiers Excel deviennent inutiles.

La seule solution envisageable est de saisir la lettre non pas sur Word, mais sur Excel.
Dans le même classeur, il faut regrouper sur 3 feuilles ce courrier et tes 2 fichiers.
Veux-tu continuer sur cette piste ? Voilà ce que ça pourrait donner : http://cjoint.com/?lffyVZ3oUQ

eriiic · Answer

Bonsoir Raymond,

Je viens de regarder ta feuille et finalement ton idée peut rejoindre ma suggestion.
Tes listes des onglets 'clients' et produits' peuvent très bien être mises à jours à partir de ses classeurs déjà constitués.
Le tout est d'accepter la mise à jour des liens à l'ouverture de ton fichier.
Mais sev16 à oublié qu'il (elle) a posé une question j'ai l'impression...

eric

stefff · Answer

Bonjour, 

Comment faite vous pour créer un menu deroulant??

Raymond PENTIER · Answer

Données/Validation/Liste et sélectionner la source, c'est-à-dire la liste dans laquelle on choisira une valeur.

sev16 · Answer

Me revoilà !
J'avais pas oublié ma question, seulement l'alim de mon pc a laché....
Donc me revoilà après remplacement de celle-ci !
Effectivement, je crois que votre solution sera la plus pratique, à savoir faire le courrier sur excel. 
Je vais essayer avec les listes déroulantes !
Merci de votre aide !

sev16 · Answer

Je n'arrive pas à utiliser mes bases déjà constituées en fichier indépendants du courrier.
Mais en les mettant en onglet dans le même classeur que le courrier, c'est bon ça marche !
Merci de votre aide. sans vous, je crois que je n'y serais pas arrivée !
Merci beaucoup !!

Raymond PENTIER · Answer

Bonsoir, sev16.

Heureux que tu aies résolu ton problème.
Par pure curiosité, j'aimerais examiner le travail que tu as finalement réalisé. Merci d'avance.

sev16 · Answer

Bonsoir Raymond

J'ai continué à travailler sur le projet aujourd'hui et je suis assez fière du résultat...
Je ne l'ai pas avec moi à l'instant présent (je ne suis pas sur mon pc perso) mais je ne manquerai pas de te montrer le résultats dans les prochains jours.

Doc word à partir de 2 bases données excel

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