transformer un Bon de commande en facture ? Résolu/Fermé

Question

Bonjour, 

Comment transformer un bon de commande rempli par la clientèle en facture prête à être imprimée ? (sur ma 3eme feuille du classeur)

Mon bon de commande: https://www.cjoint.com/?BLwoxMfoVWz

Heliotte · Answer

bonjour jojojojojojo,

Si tu faisais déjà la mise en page de l'onglet facture, surtout les champs utiles aux besoin de cette facture .. après, c'est juste des références ou des copies de valeurs ou une macro .. çà c'est à toi de le dire.

jojojojojojo · Answer

Ok,ok ! je ne sais pas du tout comment ça peut être fait, désolé, je m'y "colle" de suite.........

jojojojojojo · Answer

Voilà ce à quoi ça doit ressembler.


https://www.cjoint.com/?BLwwK5Bew7S

Toutes les mentions obligatoires y sont. 

Bien à vous.

Heliotte · Answer

Bonsoir jojojojojojo,

Si il n'y a que des formules .. ça va être difficile de savoir si le documents est complété, qui plus est correctement compléter.

Avec une macro c'est beaucoup plus facile de sécuriser .. j'entends par là que la facture est établie uniquement si toutes les données (obligatoires) sont complétées !

Maintenant, il faut savoir où est placé ce fichier et qui à accès à celui-ci .. car il est possible que cette macro ne puisse être utilisée par l'un ou l'autre utilisateur.

Vers quel procédé se dirige-t-on ?

jojojojojojo · Answer

les éléments nécessaires pour la facture qui se trouvent sur le bon de commande doivent être repris et transférés automatiquement sur la facture. (le plus possible bien sur) 

ceux qui ne figurent pas sur la feuille bon de commande peuvent éventuellement etre inscrits sur la feuille barème frais de port pour etre eux aussi importés sur la facture.  

Pas de frein aux mentions manquantes. dans ce cas, c'est la commande elle même qui est bloquée.  

Il va s'en dire que les feuilles barème frais de port et facture ne seront pas visibles par la clientèle. une fois la commande prête, j'imprimerai la facture à joindre au colis.

dernière version du fichier : https://www.cjoint.com/?BLwwK5Bew7S

Heliotte · Answer

Bonjour jojojojojojo, 

Est-ce logique que la facture reprenne tous les articles du bon de commande ? 

Car, je comprends qu'un bon de commande doit être le plus complet possible (faciliter la vie du client) .. 

Quand le client ne commande qu'une sorte de bulbe .. la facture ne doit contenir qu'une seule ligne, non ?

Édit pour faute d'orthographe !

Heliotte · Answer

re bonjour,

Si aucun test ne doit être mis en place, une macro n'est pas indispensable.

La seule chose qui faut mettre en place, c'est une simple formule dans chacune des cellules où vous désirez une information!
A vrai dire, ce n'est pas une formule, puisqu'il n'y a aucun calcul, c'est juste une référence, tel que:
='bon de commande'!K7 à écrire dans l'onglet "facture" à la cellule "B16" .. et ainsi de suite pour les autres cellules.

Bonne programmation !

jojojojojojo · Answer

Bonjour Heliotte, 

vous dites "Est-ce logique que la facture reprenne tous les articles du bon de commande ? "

je réponds:  oui, car qui peut le plus peut le moins ! 

"Quand le client ne commande qu'une sorte de bulbe .. la facture ne doit contenir qu'une seule ligne, non ? "

 Les cases non remplies par le client sur le BC resteront vierges aussi sur la facture ! du moment que les éléments de la facture sont corrects ce n'est pas gênant.  

Pour votre second message: 

c'est exactement ce que j'ai fait ! et ca semble être correct....... 

voici ce que cela donne: 	https://www.cjoint.com/?BLxpUeOex1C

Par contre, j'ai un problème avec le N° de facture:  
existe il une fonction qui incrémenterai d'une unité cette cellule à chaque fois que je reçois un BC ?  (un peu comme la fonction "aujourd'hui" qui donne systématiquement la date du jour ? ......)

Heliotte · Answer

Pour l'incrémentation automatique, il faut mettre ce numéro quelque part, sur une feuille cachée, dans un fichier texte .. mais le mieux, puisque l'on utilise aucune macro, est de le placer sur une feuille (cachée au public), et d'y faire référence en plus de l'avoir incrémenter, exemple:
Sur le feuille "toto", en cellule "A1", la valeur est "301".
Pour la nouvelle facture, vous ajouter 1 à la valeur de la cellule, puis vous prenez sa valeur pour vous servir de numéro de facture.

jojojojojojo · Answer

compte tenu que le fichier BC mis a disposition de la clientèle sera toujours le même, ceci ne va pas fonctionner ? 
(à moins d'incrémenter moi-même chaque facture, mais là, on sort de l'incrémentation automatique ?)

https://www.cjoint.com/?BLxsEzq55os

Heliotte · Answer

Quand vous dites "compte tenu que le fichier BC mis a disposition de la clientèle sera toujours le même", c'est le même pour tout le monde, tout client confondu ?
Si c'est l'unique exemplaire de fichier qui est partagé par tous, alors, comme je l'ai dit plus haut, ce numéro doit se retrouver dans une cellule d'une feuille cachée .. on l'incrémente en prenant sa valeur pour l'écrire dans la facture à l'endroit désiré .. par exemple, sur un 'click' de bouton, quand l'utilisateur passe réellement sa commande.

jojojojojojo · Answer

j'ai aussi vite fait de rajouter 1 au nombre déjà sur l'ancienne facture lorsque je veux l'imprimer ! Sut été automatique, sut été mieux, mais apparemment c'est pas possible ?

Heliotte · Answer

Ok

Transformer un Bon de commande en facture ?

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