Numéro de sécu dans Publipostage

Résolu

Publipostage

Laurine_dme -
m@rina Messages postés 23816 Date d'inscription Statut Contributeur Dernière intervention - 29 janv. 2021 à 16:54

Bonjour à tous,

Je me permets de vous écrire car pour automatiser les contrats j'ai établi une base de données du personnel. Le document word du contrat est donc lié à la base de données Excel.

J'ai un petit soucis avec le numéro de sécurité sociale et malgré mes recherches j'ai du mal à comprendre comment le résoudre

En effet, le numéro de sécu affiché dans le contrat par liaison avec le champs s'affiche mais les 2 derniers numéros ne correspondent pas. De ce que j'ai compris, c'est le nombre de caractères qui est trop élevé et donc ça s'arrondit.. Le code champs est le suivant :
{ MERGEFIELD Numéro_de_sécurité_sociale#"0.00.00.00.000.000.00"}

Par exemple pour un numéro de sécu dont les 2 derniers chiffres sont 73, dans le contrat il sera affiché 70, pour 64, ce sera 60, etc.

Pouvez-vous m'aider à résoudre mon problème? Cela fait un moment que je suis dessus et je ne suis malheureusement pas une pro d'Excel, lol

J'espère que vos retours m'aideront à résoudre ce petit soucis. ☺

Je reste à votre disposition pour tout renseignement supplémentaire.

Merci d'avance !

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8 réponses

Réponse 1 / 8

eugene-92

Bonjour,
Peut-être en scindant le n°sécurité sociale en deux cellules, une première pour le numéro proprement dit et une deuxième pour les deux derniers chiffres qui sont la clé de vérification.
Cordialement.

Laurine_dme

Bonjour,

Oui c'était la dernière option, je me suis dit que si je n'arrivais pas à trouver de solutions c'est ce que j'allais faire...

Merci à vous pour votre retour.

Réponse 2 / 8

eriiic Messages postés 24603 Date d'inscription Statut Contributeur Dernière intervention 7 275

Bonjour,
ils doivent être au format Texte dans excel.
eric

Laurine_dme

Bonjour,

Ils sont en format spécifique pour que lorsqu'on tape les numéros à la suite; par exemple, 18351... ça se mette en forme de numéro de sécu soit 1.83.51..

eriiic Messages postés 24603 Date d'inscription Statut Contributeur Dernière intervention 7 275 > Laurine_dme

Ca reste en numérique.
Je te disais de mettre la colonne au format Texte
eric

Réponse 3 / 8

PapyLuc51 Messages postés 4516 Date d'inscription Statut Membre Dernière intervention 1 485

Bonjour,

Le format de cellule spécial numéro de sécurité social les 15 chiffres entrés à la suite ressortent X XX XX XX XXX XXX | XX

Cordialement
Excel 2013 français

Laurine_dme Messages postés 10 Date d'inscription Statut Membre Dernière intervention

Bonjour,

Voici le format de ma cellule de numéro de sécurité sociale dans mon fichier Excel :

Réponse 4 / 8

PapyLuc51 Messages postés 4516 Date d'inscription Statut Membre Dernière intervention 1 485

Celui invoqué dans ma précédente réponse est

Cordialement

Laurine_dme Messages postés 10 Date d'inscription Statut Membre Dernière intervention

J'ai essayé avec ce format là, ça ne marche pas mieux.. snif

Réponse 5 / 8

PapyLuc51 Messages postés 4516 Date d'inscription Statut Membre Dernière intervention 1 485

Et celui-ci ? Chez moi il fonctionne

Cordialement

Laurine_dme Messages postés 10 Date d'inscription Statut Membre Dernière intervention

Le format marche dans la base de données Excel tout comme celui que j'avais avant, mais le souci reste le même dans mon contrat automatisé sur word..
L'arrondi se fait de la même manière, rien d'inchangé..:/

Merci pour le temps que vous m'accordez..

Réponse 6 / 8

eriiic Messages postés 24603 Date d'inscription Statut Contributeur Dernière intervention 7 275

Re,

avec ton format, ça reste en numérique.
Je te disais de mettre en vrai texte.
Si tu veux les convertir à ton format avec une macro :

Sub secu()
    Dim c As Range
    For Each c In Selection
        If c > 1000000000000# Then
            c.Value = Left(c, 1) & "." & Mid(c, 2, 2) & "." & Mid(c, 4, 2) & "." & Mid(c, 6, 2) & "." & Mid(c, 8, 3) & "." & Mid(c, 11)
        End If
    Next c
End Sub

tu sélectionnes la plage concernée, tu lances la macro. Ca ne sera plus un nombre mais du texte.
Ca n'a pas à être un nombre, tu ne leur additionnes rien et tu ne les multiplies pas, c'est une référence.
eric

Edit : fichier démo

Laurine_dme Messages postés 10 Date d'inscription Statut Membre Dernière intervention

Bonjour,

Le seul petit soucis est que je ne maîtrise absolument pas les macros... ^-^''
Du coup c'est du chinois pour moi...

eriiic Messages postés 24603 Date d'inscription Statut Contributeur Dernière intervention 7 275

fichier oublié : https://mon-partage.fr/f/kbXnOIR8/

Laurine_dme Messages postés 10 Date d'inscription Statut Membre Dernière intervention > eriiic Messages postés 24603 Date d'inscription Statut Contributeur Dernière intervention

J'ai appliqué ctrl+m à ma colonne des n° de sécurité sociale, il manque juste un point entre les 5 derniers chiffres par exemple pour 182092765105618 cela donne 1.82.09.27.651.05618.

Mais du coup c'est grâce à votre fichier que ça fait ça?

Merci beaucoup ☺

eriiic Messages postés 24603 Date d'inscription Statut Contributeur Dernière intervention 7 275 > Laurine_dme Messages postés 10 Date d'inscription Statut Membre Dernière intervention

Je n'avais pas compris qu'il y avait la clé aussi.
Alors ça devient :

Sub secu()
    Dim c As Range
    For Each c In Selection
        If c <> "" And Len(c) - Len(Replace(c, ".", "")) < 6 Then
            c.Value = Left(c, 1) & "." & Mid(c, 2, 2) & "." & Mid(c, 4, 2) & "." & Mid(c, 6, 2) & "." & Mid(c, 8, 3) & "." & Mid(c, 11, 3) & "." & Mid(c, 14)
        End If
    Next c
End Sub

Oui, Ctrl+m appelle la macro qui est dans le fichier et l'applique à la sélection si le contenu des cellules correspond à peu près à ce qui est attendu. C'est un petit programme en VBA.

Mais tu devrais insister avec la proposition de m@rina qui n'a pas pour habitude de proposer des trucs non fonctionnels. Ca te permettra d'être autonome.
Peut-être dû à une particularité de ton fichier. Dans ce cas il faut déposer un exemple anonymisé de 4-5 lignes.
eric

Laurine_dme Messages postés 10 Date d'inscription Statut Membre Dernière intervention > eriiic Messages postés 24603 Date d'inscription Statut Contributeur Dernière intervention

Oui, c'est justement les 2 derniers chiffres du code clé qui cause problème et qui s'arrondit dans mon publipostage car trop de caractères de ce que j'ai compris.

J'avais déjà essayé la proposition de m@rina justement il y a quelques mois déjà (vous trouverez ma réponse à son commentaire ci-dessous) et ça n'avait rien donné mais je m'y suis peut-être mal pris...

Oui je pense que je vais créer un fichier anonymisé afin que vous puissiez jeter un coup d'oeil qui sera sans aucun doute un oeil plus expert que le mien.

Merci pour votre temps en tout cas ;)

Réponse 7 / 8

m@rina Messages postés 23816 Date d'inscription Statut Contributeur Dernière intervention 11 462

Bonjour

La solution est ici :
https://faqword.com/index.php/word/19-publipostage/443-comment-lors-dune-fusion-formater-un-numero-de-securite-sociale

m@rina

Laurine_dme Messages postés 10 Date d'inscription Statut Membre Dernière intervention

Bonjour,

C'est ça que j'avais trouvé sur internet, j'ai essayé mais ça n'a pas donné le résultat attendu, pourtant j'ai bien copié ça : {set c1 {= INT ({MERGEFIELD Numéro_de_sécurité_sociale}/100) } }
{set c2 {= MOD ({MERGEFIELD Numéro_de_sécurité_sociale};100) } }
{ c1 \# "# ## ## ## ### ### "} {c2}

m@rina Messages postés 23816 Date d'inscription Statut Contributeur Dernière intervention 11 462 > Laurine_dme Messages postés 10 Date d'inscription Statut Membre Dernière intervention

Oups... tu as raison, petit problème de syntaxe. J'ai corrigé.
Juste pour la ligne d'affichage :
{ c1 \# "# ## ## ## ### #"}{c2}

m@rina

Laurine_dme Messages postés 10 Date d'inscription Statut Membre Dernière intervention > m@rina Messages postés 23816 Date d'inscription Statut Contributeur Dernière intervention

Bonjour Marina, voilà ce que ça me donne... J'ai revérifié plusieurs fois mais j'arrive pas à trouver où j'ai fait une erreur.. Un œil extérieur et avisé pourra peut-être m'aider à voir où j'ai merdé.

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