Comment créer des fichiers pdf par publipostage

Bonjour

Possible par macro.

Voici par exemple des macros qui convertissent un fichier de résultat Publipostage en autant de fichiers PDF correspondants.
https://faqword.com/index.php/word/divers/1035

Pour faire directement du pdf, voici une macro à personnaliser :
Cette macro imprime chaque document. Le PDF est une impression virtuelle, il suffirait donc de reprendre cette macro et d'utiliser une imprimante virtuelle comme PDF Creator (ou autre). Pour nommer les fichiers, il faudra récupérer non pas un mot dans chaque fichier, mais le résultat de ton champ. A tester.
https://faqword.com/index.php/word/publipostage/1074

A titre d'info, je ne vois pas ce que vient faire Outlook dans l'affaire…

m@rina

Bonsoir,

J'ai bien récupéré le codage de la macro, mais ensuite, je ne sais si je l'ai bien utilisé !! J'ai créé une macro vierge sous Word et j'ai collé le code dedans , en précisant le chemin du répertoire ou je voudrais enregistrer les fichiers pdf créés et en précisant la colonne dans le fichier Excel où il faut prendre les noms des fichiers.
Mais en fait il ne se passe rien !!

Bonjour,

J'ai suivi la procédure pour créer la macro. Mais ensuite c'est mon publipostage qui ne fonctionne plus. Quand j'arrive à la dernière étape pour valider la fusion de toutes les lettres créées, j'ai un message d'erreur indiquant que la fusion est impossible car les fichiers sont vides !

Si je supprime la macro et que je recommence le publipostage, tout fonctionne. Donc la macro vient perturber le publipostage, alors que je ne demande pas son exécution.

Il y a un point que je ne comprends pas : en théorie quand faut-il exécuter cette macro ? Après le publipostage quand le fichier word avec les n documents est créé ? Dans la macro, j'ai bien précisé l'emplacement où enregistrer les fichiers créés et j'a défini le champ contenant les nom de fichiers. Mais à aucun moment je n'indique le chemin du fichier Excel contenant les champs avec les données. Comment la macro peut-elle trouver ce fichier Excel, si je n'indique pas le chemin ?
Merci.

J'ai réinstallé la macro et je l'ai exécutée, mais j'arrive à une fenêtre "Microsoft Visual Basic pour Application" avec ce message : "Le membre de la collection requis n'existe pas"
Je clique alors sur OK, et la fenêtre se ferme mais il ne se passe rien.

L'erreur se passe à la ligne : nom = .DataSource.DataFields("Nom pdf")

Par contre, je ne comprends pas la question suivante. j'ai ouvert mon fichier word qui me sert habituellement de modèle et j'ai placé la macro dans ce fichier avec les touches alt + F11. Je n'ai aucun autre document word ouvert.

Bonjour,
J'ai modifié le nom du champ qui est devenu nom_pdf (c'est le concatener du numéro de facture et du nom du destinataire), j'ai aussi essayé directement avec un autre champ number correspondant au numéro de la facture seul. Dans les deux cas, la macro s’arrête à la ligne '.Execute' qui est surlignée en jaune
J'ai une fenêtre qui s'ouvre :

Microsoft Visual Basic

Erreur d'Execution '5631' :
Impossible de fusionner le document principal avec la source de données : les enregistrements étaient tous vides ou aucun enregistrement ne correspondait à vos options de requête.

Il y a 4 boutons : Continuer (en grisé inaccessible) / Fin / Débogage / Aide

J'ai aussi remarqué une chose : quand j'ouvre mon fichier modèle et que j'exécute le publipostage pas à pas, sur 2, 3 ou 4 noms, j'obtiens bien mon gros fichier word final à 2, 3 ou 4 pages. Mais si ensuite, j'effectue la macro, j'ai ce message d'erreur qui arrive. Je ferme cette fenêtre, mais à partir de là, je ne peux plus réaliser de publipostage car à la dernière étape j'ai le même message d'erreur évoquant les "enregistrements vides" qui apparaît au moment de faire la fusion. L’exécution de la macro a donc modifié quelques chose dans le publipostage en provoquant une erreur. Ensuite je ferme le fichier modèle, puis je l'ouvre à nouveau et le publipostage fonctionne normalement jusqu'à ce que j’exécute la macro.

Voilà la situation. Merci pour ton aide.