Créer un tableau de permanence pour 3 catégories de personnels Résolu/Fermé

Question

Bonjour, 

Deux fois par an, je dois effectuer un tableau de permanences et astreintes pour 3 catégories de personnels. 
Le premier groupe effectue une permanence du vendredi au vendredi.
Le deuxième groupe du vendredi au dimanche
Le troisième groupe les samedis et dimanches + jour férié.
Je dois les interroger pour que chacun me communique les semaines de permanence qu'ils souhaitent + leur indisponibilité.
Après réception de leur choix, je réalise 3 tableaux sur excel pour les 3 groupes puis un tableau les regroupant soit colonne 1 : le nom colonne 2 : la semaine du vendredi au vendredi colonne 3 : nom du permanent du vendredi au dimanche colonne 4 date colonne 5 permanent du samedi dimanche 
Tout ca est long et fastidieux. Comment faire pour creer directement un seul tableau qui regrouperait toutes les infos.
PS je connais a peine les macros mais je maîtrise les TCD.
 Merci pour votre aide

Configuration: iPad / Safari 8.0

Raymond PENTIER · Answer

Pour nous aussi, c'est "long et fastidieux" de comprendre ce que tu expliques sans le moindre support ...
Commence par envoyer ton fichier, au besoin après avoir remplacé les noms propres par Dupont-Durand ...  1) Tu vas dans https://www.cjoint.com/  2) Tu cliques sur [Parcourir] pour sélectionner ton fichier (8192 Ko maxi) 3) Tu défiles vers le bas pour cliquer sur le bouton bleu [Créer le lien Cjoint]  4) Au bout de quelques secondes la deuxième page s'affiche, avec le lien en gras ; tu le sélectionnes et tu fais "Copier" 5) Tu reviens dans ta discussion sur CCM, et dans ton message de réponse tu fais "Coller".=>Voir la fiche https://www.commentcamarche.net/faq/29493-utiliser-cjoint-pour-heberger-des-fichiers

Nini du Nord · Answer

Bonjour,

Effectivement avec un fichier j'espère que ce sera plus clair.

http://www.cjoint.com/c/ELnlUIM2D6Z

J'ai essayé d'intégrer un calendrier mais je n'arrive pas à sélectionner une semaine de vendredi à vendredi.

Pour rappel, Cette permanence est établi 2 fois par an. Les effectifs peuvent varier (mutation, changement de service,...) donc je ne sais si je dois partir sur une bdd?

J'aimerai intégrer le calendrier pour sélectionner les périodes (2017,...)

J'aimerai que ce tableau soit automatisé;Si je pouvais avoir quelques conseils.

Merci.

ccm81 · Answer

Bonjour à tous les deux

Un exemple via une macro (à tester bien sûr)
https://www.cjoint.com/c/ELnqPegP6tP 

Cdlmnt

ccm81 · Answer

1. Lorsque je lancer la MAJ, une boite de dialogue s'ouvre pour insérer un lien hypertexte... lequel choisir? J
Je ne comprends pas, as-tu lancé avec MON fihicer et avec Ctrl+k ? l
Sur celui là, je t'ai mis un bouton qui lance la MAJ
http://www.cjoint.com/c/ELnszTGMu8P 
2. De plus quel est l'utilité du calendrier sur votre tableau car à la base je souhaitais sélectionner un vendredi au vendredi suivant sans saisir à mano les dates de peur de me tromper. 
Aucune utilité
Dans les lignes dates (feuilles Groupes) j'e t'ai mis des formules et des formats personnalisés. Il te suffit de tirer vers la droites la dernière colonne pour passer à la semaine suivante

Cdlmnt

ccm81 · Answer

0. Les macros étaient désactivées!! 
Vu comme ça .....
1. par contre pas de modification sur le tableau attendu, est-ce normal? 
Normal. Le tableau attendu, est là pour vérification avec les données initiales, donc, si tout va bien, tu peux le supprimer
2. Pourrais-je changer le nom des onglets sans que cela impact vos formules? 
Possible, mais il faut intervenir sur le code de la macro.
En début de code la constante 
Const nomFG = "Groupe " définit le nom générique des feuiles de détail, la macro OK ajoute ensuite 1, 2, 3 à ce nom pour calculer le nom des feuilles. 
For nugr = 1 To nbgr  FG = nomFG & nugr Si les noms ne suivent pas cette logique, il faudra s'y prendre autrement
3. Peut-on faire en sorte que le tableau soit moins long au niveau des dates, voir éventuellement le couper en trimestre?
Certainement, mais comment vois tu le résultat


Cdlmnt

ccm81 · Answer

1. (ex. à la place de groupe1 mettre Cre). 
Bon, ces trois feuilles de détail, tu veux les nommer comment ? (les trois)

2. Si je pars sur 4 trimestres, il faudrait ajouter des onglets?
C'est à toi de voir,  tu peux aussi mettre les 4 tableaux côte à côte (surtout pas l'un en dessous de l'autre)

RQ. Tu devrais t'inscrire comme membre, c'est gratuit, ça facilite l'accès aux fichiers joints, et tu disposera de la messagerie personnelle.

ccm81 · Answer

1. 1er onglet reste Synthèse 
Groupe 1 = Ce + Cdt 
Groupe 2 = Cdt 
Groupe 3 = OP 
OK
2. Les tableaux côte à côte me conviennent parfaitement. 
OK
3. Lorsqu'une période s'étale sur 2 trimestres, que fait on ? On la met dans le premier ou dans le deuxième ?

ccm81 · Answer

OK,

Là, je plie boutique, je verrai ça plus tard

Cdlmnt

ccm81 · Answer

J'oubliais,

Pour la disposition des 4 tableaux
http://www.cjoint.com/c/ELnuSJGEuHP 

A y être, pour le lancement de la macro, tu veux faire ça avec le bouton ou avec le reccourci clavier

ccm81 · Answer

1. Figer la colonne nom ne pose pas de problème, ça se fait hors macro
2.Qu'une seule personne d'un groupe ne peut faire la permanence. C'est à dire 1 ce + 1 cdt + 1 op. comment faire pour qu'il n'y ait pas 2 personnes du même groupe qui fasse la 
J'avoue ne pas comprendre. Il me faudriat quelques exemples de ce qui convient et de ce qui ne convient pas

Cdlmnt

ccm81 · Answer

Un premier jus, à tester
http://www.cjoint.com/c/ELono4amV0H 

Cdlmnt

ccm81 · Answer

1. Peut-on mettre par ordre chronologique l'onglet synthèse? 
Oui, mais grrrrrr 
Une question. Dans chaque feulle de groupe, dans une colonne date, il y a au maximum 1 P ou peut il y en avoir plusieurs ?

Cdlmnt (quand même)

ccm81 · Answer

A tester
http://www.cjoint.com/c/ELouHiaIG7H 

Cdlmnt

ccm81 · Answer

Bonjour

Je ne comprends pas bien (encore)
Veux tu une alerte dans les feuilles de groupe, lorsqu'il y a deux (ou plusieurs) "P" dans une colonne date ?
La macro elle, dans sa nouvelle version (qui classe les permanences par ordre de date dans la feuille synthèse) ne prend que le premier "P" des colonnes dates (elle ignore les suivants éventuels)
Il faudrait que tu réfléchisses au scénario envisagé.
Je t'ai conseillé plus haut de t'inscrire comme membre, ça permet de faciliter l'accès aux liens vers cjoint (lien bleu) sinon on est obligé de copier le lien dans la fenêtre du navigateur

Bonne journée

Créer un tableau de permanence pour 3 catégories de personnels

14 réponses

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