Codification article
hbizerte
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hbizerte Messages postés 6 Date d'inscription Statut Membre Dernière intervention -
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Bonjour,
Je suis débutant en gestion de la maintenance et je suis en cours d'un programme de préparation de l'iso9001 dans un hotel 4 etoiles : je suis appelé à faire un découpage fonctionnel de l'hôtel et préparer une codification de tous les équipements et les pièces de rechange.
Merci d'advantage
Je suis débutant en gestion de la maintenance et je suis en cours d'un programme de préparation de l'iso9001 dans un hotel 4 etoiles : je suis appelé à faire un découpage fonctionnel de l'hôtel et préparer une codification de tous les équipements et les pièces de rechange.
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8 réponses
Bonjour, quelle est ta question ?
De rien d'avantage
.: Une bonne orthographe et un soin de vos messages sera plus agréable pour vos lecteurs. :.
.: Un bonjour et un merci sont également de rigueur. :.
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Bonjour, Je veut savoir les étapes que je doit suivre pour élaborer une codification idéale des équipements et des pièces de rechanges
Il y a mille et 1 facon de codifier...!
Perso je pense que l'interet d'un codage c'est qu'il soit facile a identifier...
Prenez par ex. un codage alpha-nmerique.
Par ex: 123-xxx-123456
le premier groupe peut representer la zone ou se site l'objet (zone que vous avez precedement defini (piece, etage, placard, etagere.. etc..))
le 2e groupe peut representer la famille de l'objet (assiette, cuillere, serviette, etc.)
Le 3e groupe peut representer la quantite...
etc..
Attention de ne pas tomber dans l'exces.. trop de subdivision et cela deviendra vite difficile a gerer.
Perso je pense que l'interet d'un codage c'est qu'il soit facile a identifier...
Prenez par ex. un codage alpha-nmerique.
Par ex: 123-xxx-123456
le premier groupe peut representer la zone ou se site l'objet (zone que vous avez precedement defini (piece, etage, placard, etagere.. etc..))
le 2e groupe peut representer la famille de l'objet (assiette, cuillere, serviette, etc.)
Le 3e groupe peut representer la quantite...
etc..
Attention de ne pas tomber dans l'exces.. trop de subdivision et cela deviendra vite difficile a gerer.
Pour vous mettre dans le cadre : J'ai 6 départements (administration, réception, maintenance, hébergement, restauration et locaux commerciales).
Le point qui me bloque c'est que est ce que je doit attribuer à chaque département un code (exemple : ADM pour administration ) et ensuite pour chaque bureau (RHU : Ressources humaines) et puis j'introduit dans le code la famille de l'équipement et sa quantité???
Ce qui va faire du code cet exemple : ADM-RHU-TBL001
Le point qui me bloque c'est que est ce que je doit attribuer à chaque département un code (exemple : ADM pour administration ) et ensuite pour chaque bureau (RHU : Ressources humaines) et puis j'introduit dans le code la famille de l'équipement et sa quantité???
Ce qui va faire du code cet exemple : ADM-RHU-TBL001
Pourquoi pas....
Tout l'art (et votre difficulte) consiste a imaginer et a prevoir comment va se comporter votre codification et l'evolution si jamais un jour vous devez evoluer..
Par ex. vous decidez de coder sur 3 lettre (ADM) mais est-ce qu'un jour vous n'aurez pas une meme denomination qui va commencer par les memes 3 lettres ?
Et pensez aussi a la gestion par la suite... est-ce que votre programme (par ex. celui des immobilisation en compta) sait exploiter des code de 9, 12 ou 18 signes ?
Tout l'art (et votre difficulte) consiste a imaginer et a prevoir comment va se comporter votre codification et l'evolution si jamais un jour vous devez evoluer..
Par ex. vous decidez de coder sur 3 lettre (ADM) mais est-ce qu'un jour vous n'aurez pas une meme denomination qui va commencer par les memes 3 lettres ?
Et pensez aussi a la gestion par la suite... est-ce que votre programme (par ex. celui des immobilisation en compta) sait exploiter des code de 9, 12 ou 18 signes ?
et donc la, j'ai intérêt à attribuer à chaque département une chiffre (dans un tableau que je considère comme référence, exemple : Administration= 1) et le même principe pour la localisation (Bureau PDG = 01, Bureau DG = 02) et par la suite du code chaque famille d'équipement aura son numéro (exemple : materiels informatiques = 01, mobilier = 02, matériels cuisine = 03, matériels frigorifiques = 06) et ensuite la sous famille de l'équipement (l'unité centrale = 01, modem = 02, fax = 03, trancheuse = 01, séchoir = 01) et enfin la quantité xxx
Donc si je suis sur la bonne route pour faire codifier une unité centrale dans le bureau de PDG le code sera comme suit : 1010101011
Est ce que c'est juste??
Donc si je suis sur la bonne route pour faire codifier une unité centrale dans le bureau de PDG le code sera comme suit : 1010101011
Est ce que c'est juste??
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Un jour ou l'autre il faudra faire l'inventaire physique (obligatoire pour la compta), et si vous avez commence a codifier, pensez a l'utilisation des codes a barre que vous pouvez coller sur les objets....
Donc votre code doit pouvoir se transformer.
Perso, je trouve l'alpha-numerique est plus expressif et facile a retenir
Donc votre code doit pouvoir se transformer.
Perso, je trouve l'alpha-numerique est plus expressif et facile a retenir
Salut,
ne pas oublier les changements de matériels d'une pièce à une autre (d'un autre service à un autre).
Le mieux est de mixer quatre composantes :
- une catégorie article
- un type d'article (précis)
- un numéro de série unique (qui pourra permettre d'accéder à l'historique de ce matériel : inventaire, localisation, amortissement...)
- une date de mise en 'route'
On pourrait avoir ainsi :
13-0001-MOB-CHAI
Article installé en 2013, numéro de série 0001, catégorie mobilier, type chaise
En fait, il faut savoir AVANT ce qu'on veut faire de ces données, dans quelles bases elles sont stockées, etc...
ne pas oublier les changements de matériels d'une pièce à une autre (d'un autre service à un autre).
Le mieux est de mixer quatre composantes :
- une catégorie article
- un type d'article (précis)
- un numéro de série unique (qui pourra permettre d'accéder à l'historique de ce matériel : inventaire, localisation, amortissement...)
- une date de mise en 'route'
On pourrait avoir ainsi :
13-0001-MOB-CHAI
Article installé en 2013, numéro de série 0001, catégorie mobilier, type chaise
En fait, il faut savoir AVANT ce qu'on veut faire de ces données, dans quelles bases elles sont stockées, etc...
