Interrogation sur piècejointe ouverte

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Bonjour,

J’ai quelques questions au sujet de thunderbird, en fait une collègue avec qui je m’entends bien m’a demandé de regarder un fichier mais un peu davantage par curiosité que dans le cadre d’un travail de dossier, elle n’y avait pas accès mais moi oui (j'y avais accès via une messagerie thunderbird avec adresse mail au nom du service que nous sommes plusieurs personnes à avoir accès/utiliser)
Même si nous avons également chacune une messagerie thunderbird à notre nom mais là pour cette pj que j'ai ouverte elle était située sur cette messagerie générale du service dans le dossier des mails envoyés sauf que même si j’ai accès à cette messagerie je n’étais pas vraiment censée ouvrir ce fichier non plus mais sur le coup on ne réfléchit pas toujours et n’ai pas osé vraiment lui dire non non plus..

Du coup je me demande si ça peut être vu/su ou non sachant qu’il s’agissait d’un fichier au format libre office calc ods, et ce fichier n’était pas à la base situé la messagerie
mais situé sur un réseau partage commun utilisé par plusieurs personnes, je ne l’ai donc pas ouvert à partir de ce répertoire commun auquel je n’avais pas d’accès

Mais j’ai pu le voir plus tard donc via la boîte mail de notre service dont je parlais au début utilisée par plusieurs personnes dont moi
en fait il était dans un mail (en pièce jointe) d'1 mail déjà envoyé par quelqu'un d'autre(nous sommes plusieurs à avoir accès à la même boîte mail où nous travaillons qui est au nom du service et nous permet de répondre avec le nom du service aux demandes mais ce n'est pas anonyme non plus à 100% car la personne qui reçoit le mail voit comme expéditeur le nom de la boîte mail générale et quand même entre parenthèse notre nom lorsqu’un mail est envoyé), même si je n’ai rien envoyé/transféré et était juste en mode consultation d’un mail envoyé/ouverture d'une pj

et l'ouverture de cette pj a donc été faîte postérieurement à l'envoi du mail qui avait déjà été envoyé par quelqu'un d'autre, en allant dans l’arborescence des fichiers « envoyés »

le fichier a été juste ouvert à partir de ce mail et non enregistré sur mon ordinateur mais même sans être une pro comme je sais qu'en informatique tout est tracé, d'ailleurs quand je retourne sur mon ordinateur du boulot dans libre office calc le fichier est encore listé dans le fichier des ouvertures récentes et dans le fichier thunderbird il est même listé dans les téléchargements

Bref je m'inquiète en anticipant d’éventuellement me prendre une réflexion du style pourquoi tu as ouvert ce fichier etc sans vouloir non plus parler de ma collègue, ​je me rappelle que lorsqu'un fichier calc ods est sur un partage commun parfois lorsque nous sommes plusieurs à vouloir l’ouvrir on peut voir « tel fichier est verrouillé ou utilisé par telle personne » et qu'on est en lecture seule seulement par exemple... et même là j'ai regardé vite fait en recherche google et ils marquent que pour des formats excel il peut y avoir des programmes dans les fichiers permettant de savoir qui a ouvert tel fichier et quand (donc peut être pareil avec un libre office calc ? mais puisque ce fichier a été ouvert sur la messagerie et non sur le réseau partage commun)

ou même si une personne du service en retournant dans les fichiers envoyés et sur ce mail en réouvrant de son côté cette pj réussisse à voir dans un historique ou je ne sais quoi que ce fichier a pu être ouvert par moi, ou même les personnes destinatrices du mail avec lequel était la pj, mail qui était déjà parti mais ces personnes ont sans doute ouvert cette pj par la suite du coup n'ont elles pas pu voir que le fichier en cours d'utilisation de ma part par exemple comme sur un partage commun

mais ça serait plutôt valable pour un fichier qui aurait été ouvert directement sur un partage commun non ? et non pas à partir d'une messagerie ?
car même s'il a transité par un partage commun avant d'aller sur cette messagerie il a bien été envoyé par quelqu'un puis réouvert par moi donc à partir de cette messagerie

merci d'avoir pris le temps de lire et de vos avis!

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Bonjour @surhimi33caro,

Il faut comprendre que avec Thunderbird une pièce jointe dans un mail est téléchargée dans l'ordinateur en même temps que le message auquel elle est associée. Elle y est stockée dans le dossier Profile de cet ordinateur.
Si l'ouverture de cette pièce jointe se fait dans Thunderbird, c'est une copie locale de la pièce jointe qui est ouverte et non pas la pièce jointe du mail d'origine se trouvant dans l'espace partagé. Aucune action ne sera donc visible par les autres car tout se passe sur l'ordinateur de celui ou celle qui l'ouvre.
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Bonsoir Serbal22,

Merci pour ce retour détaillé,

Du coup si je comprends bien les personnes qui ont ouverte cette pj de leurs côtés lorsqu’elles ont reçu le mail n’ont pas pu voir que j'avais ouvert cette pj de mon côté car je l’avais ouverte depuis les messages envoyés de cette boîte générale plutôt vers la fin de journée et les personnes destinatrices ou en copie du mail n’avaient certainement du le voir que le lendemain matin sans doute du coup elles n’ont pas pu avoir un message indiquant que cette pj avait été préalablement ouverte par moi étant donné que chaque personne de son côté en l’ouvrant a fait sa copie locale en quelque sorte comme vous m'avez expliqué chacun sur son propre poste

Car comme c’était un fichier au format libre office ods et que j’ai lu après cette bêtise en faisant une recherche vite fait sur le net qu’il pouvait y avoir dans ce type de fichiers spécifiquement libre office calc ods que certains allaient jusqu’à mettre éventuellement des mini programmes ou lignes de codes dissimulés (par ex : https://www.excel-downloads.com/threads/macro-pour-savoir-qui-consulte-un-document.116202/) qui tracent les gens qui ouvrent des fichiers de ce type, même si au pire des cas s'il y avait eu ça ça n’aurait pas pu se savoir si je comprends bien ? puisque cette pj a été ouverte via la messagerie et non via un partage commun. 

Par contre également je ne sais pas quand c’est comme ça qui gère l’ordinateur faisant office de serveur de messagerie si c’est en général des robots ou des humains qui sont derrière même si les 2 sont liés quelque part vous me direz… mais la personne qui gère le serveur de messagerie ou s’ il y a des gestionnaires de messagerie avec des superpouvoirs ou droits élargis pour thunderbird mais si jamais c’est le cas ces personnes elles ont elles pu voir par ex qu’une pj d'1 mail a été ouverte sur tel poste ? puisque le fichier qui était en pj était à la base situé dans un mail situé dans le répertoire des fichiers envoyés et donc par conséquent provenait du serveur de messagerie si mes déductions sont justes

« le dossier Profile de cet ordinateur. » voilà après coup où j’avais retrouvé trace que j’avais pu télécharger ce fichier même s'il y a peut-être d'autres endroits au cas où mon ordinateur ne serve à quelqu’un d’autre plus tard...
appdata/roaming/thunderbird/profiles/downloads.json et là j’étais tombée sur un éditeur de traitement de texte indiquant toute une liste de pj ouvertes/téléchargées à telle heure… d’où aussi mon interrogation au paragraphe précédent sur le serveur de messagerie car je me dis s’il y a une trace dans ce dossier local n’y a t’il pas pu y en avoir une un peu similaire sur le serveur de messagerie du coup qui reviendrait un peu à telle personne à telle heure a sollicité/ouvert telle pj présente sur cette messagerie..
Et éditer ce bloc note downloads.json en supprimant cette mauvaise ligne de téléchargement suffit elle à supprimer cette trace sur l'ordi que j'utilise ?

merci et bonne soirée en espérant que mon message ne soit pas trop redondant mais comme je n'ai que des connaissances assez basiques de ces outils!

Cordialement.
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@
surhimi33caro ,

Ma réponse précédente devrait suffire !