Interrogation sur piècejointe ouverte

Bonjour,

J’ai quelques questions au sujet de thunderbird, en fait une collègue avec qui je m’entends bien m’a demandé de regarder un fichier mais un peu davantage par curiosité que dans le cadre d’un travail de dossier, elle n’y avait pas accès mais moi oui (j'y avais accès via une messagerie thunderbird avec adresse mail au nom du service que nous sommes plusieurs personnes à avoir accès/utiliser)
Même si nous avons également chacune une messagerie thunderbird à notre nom mais là pour cette pj que j'ai ouverte elle était située sur cette messagerie générale du service dans le dossier des mails envoyés sauf que même si j’ai accès à cette messagerie je n’étais pas vraiment censée ouvrir ce fichier non plus mais sur le coup on ne réfléchit pas toujours et n’ai pas osé vraiment lui dire non non plus..

Du coup je me demande si ça peut être vu/su ou non sachant qu’il s’agissait d’un fichier au format libre office calc ods, et ce fichier n’était pas à la base situé la messagerie
mais situé sur un réseau partage commun utilisé par plusieurs personnes, je ne l’ai donc pas ouvert à partir de ce répertoire commun auquel je n’avais pas d’accès

Mais j’ai pu le voir plus tard donc via la boîte mail de notre service dont je parlais au début utilisée par plusieurs personnes dont moi
en fait il était dans un mail (en pièce jointe) d'1 mail déjà envoyé par quelqu'un d'autre(nous sommes plusieurs à avoir accès à la même boîte mail où nous travaillons qui est au nom du service et nous permet de répondre avec le nom du service aux demandes mais ce n'est pas anonyme non plus à 100% car la personne qui reçoit le mail voit comme expéditeur le nom de la boîte mail générale et quand même entre parenthèse notre nom lorsqu’un mail est envoyé), même si je n’ai rien envoyé/transféré et était juste en mode consultation d’un mail envoyé/ouverture d'une pj

et l'ouverture de cette pj a donc été faîte postérieurement à l'envoi du mail qui avait déjà été envoyé par quelqu'un d'autre, en allant dans l’arborescence des fichiers « envoyés »

le fichier a été juste ouvert à partir de ce mail et non enregistré sur mon ordinateur mais même sans être une pro comme je sais qu'en informatique tout est tracé, d'ailleurs quand je retourne sur mon ordinateur du boulot dans libre office calc le fichier est encore listé dans le fichier des ouvertures récentes et dans le fichier thunderbird il est même listé dans les téléchargements

Bref je m'inquiète en anticipant d’éventuellement me prendre une réflexion du style pourquoi tu as ouvert ce fichier etc sans vouloir non plus parler de ma collègue, ​je me rappelle que lorsqu'un fichier calc ods est sur un partage commun parfois lorsque nous sommes plusieurs à vouloir l’ouvrir on peut voir « tel fichier est verrouillé ou utilisé par telle personne » et qu'on est en lecture seule seulement par exemple... et même là j'ai regardé vite fait en recherche google et ils marquent que pour des formats excel il peut y avoir des programmes dans les fichiers permettant de savoir qui a ouvert tel fichier et quand (donc peut être pareil avec un libre office calc ? mais puisque ce fichier a été ouvert sur la messagerie et non sur le réseau partage commun)

ou même si une personne du service en retournant dans les fichiers envoyés et sur ce mail en réouvrant de son côté cette pj réussisse à voir dans un historique ou je ne sais quoi que ce fichier a pu être ouvert par moi, ou même les personnes destinatrices du mail avec lequel était la pj, mail qui était déjà parti mais ces personnes ont sans doute ouvert cette pj par la suite du coup n'ont elles pas pu voir que le fichier en cours d'utilisation de ma part par exemple comme sur un partage commun

mais ça serait plutôt valable pour un fichier qui aurait été ouvert directement sur un partage commun non ? et non pas à partir d'une messagerie ?
car même s'il a transité par un partage commun avant d'aller sur cette messagerie il a bien été envoyé par quelqu'un puis réouvert par moi donc à partir de cette messagerie

merci d'avoir pris le temps de lire et de vos avis!