Ajouts d'enregistrements au moyen d'un module

Bonjour cher amis,

Je suis en train de muter la base Excel d'une association dans Access 2013. La base est constituée d'un menu et d'un sous-menu qui fonctionnent bien tels quels.
Cependant à chaque envoi (cotisation ou magazine) il faut "ajouter" dans le sous-menu un enregistrement par membre avec un champ "date d'envoi" et un champ commentaire. Comme le nombre de membre est d'environ 2000 je cherche une solution semi-automatisée (bouton poussoir) avec un module basic car mes connaissances sont assez élémentaires en la matière.
Qui pourrait me dépanner dans ce problème?
Evitez svp si possible des liens qui dans la majeure partie des cas passent à côté de la solution. Naturellement ceux qui sont très proches de mon problème sont les bienvenus!

Amitiés!