Publipostage
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g@zelle
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20 avril 2013 à 09:08
g@zelle - 28 mai 2013 à 13:48
g@zelle - 28 mai 2013 à 13:48
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jb.lugherini
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20 avril 2013 à 09:26
20 avril 2013 à 09:26
Bonjour,
Les fonctions de fusion et publipostage marchent "ligne à ligne" donc si tu veux faire apparaître 2 noms dans un même courrier (= 2 champs) il est important que chacun de ces noms soient sur la même ligne mais dans une colonne différente
JB
Les fonctions de fusion et publipostage marchent "ligne à ligne" donc si tu veux faire apparaître 2 noms dans un même courrier (= 2 champs) il est important que chacun de ces noms soient sur la même ligne mais dans une colonne différente
JB
Utilisateur anonyme
20 avril 2013 à 11:39
20 avril 2013 à 11:39
Bonjour
Est-ce que la tierce personne en entête à qui est envoyé le courrier provient aussi de la base de données ou c'est une donnée saisie dans le courrier ?
Est-ce que la tierce personne en entête à qui est envoyé le courrier provient aussi de la base de données ou c'est une donnée saisie dans le courrier ?
g@zelle
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samedi 20 avril 2013
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22 septembre 2022
20 avril 2013 à 12:21
20 avril 2013 à 12:21
Bonjour,
oui la tierce personne en en tête de destinataire est aussi incluse dans la même base de données mais avec un autre nom de champ nommé "NOM société" suivi du champ "adresse société" qui est inséré dans le bloc adresse.
merci pour votre aide
G@zelle
oui la tierce personne en en tête de destinataire est aussi incluse dans la même base de données mais avec un autre nom de champ nommé "NOM société" suivi du champ "adresse société" qui est inséré dans le bloc adresse.
merci pour votre aide
G@zelle
Re,
Tu ne peux pas faire un publipostage classique. Pour lier les noms des sociétés et leurs noms associés, il n'y a que le publipostage conditionnel expliqué ici par Marina qui répondra à ton besoin
https://faqword.com/index.php/word-tutoriels/toutes-versions/416
Je t'ai fait un exemple du fichier excel pour que tu saches organiser ton fichier excel. Ensuite, pour word, suis le tuto à la lettre
https://www.cjoint.com/?3DurBddHX8U
et reviens si tu rencontres un problème ;)
Argitxu
Tu ne peux pas faire un publipostage classique. Pour lier les noms des sociétés et leurs noms associés, il n'y a que le publipostage conditionnel expliqué ici par Marina qui répondra à ton besoin
https://faqword.com/index.php/word-tutoriels/toutes-versions/416
Je t'ai fait un exemple du fichier excel pour que tu saches organiser ton fichier excel. Ensuite, pour word, suis le tuto à la lettre
https://www.cjoint.com/?3DurBddHX8U
et reviens si tu rencontres un problème ;)
Argitxu
Bonjour argixu,
Je te remercie de me venir en aide, mais je n'y arrive toujours pas, j'ai nommé ma liste "base" et fait "extraction", mais dans cette base "extraction" je n'ai plus les noms qui apparaissent et je ne peux donc pas insérer le champ "nom..... " pour faire mon publipostage.
ci-dessous, je t'adresse mon fichier pour que tu puisses voir mieux ce que je souhaiterais faire.
Bien cordialement.
g@zelle
http://cjoint.com/?0DwkzpHvq8w
Je te remercie de me venir en aide, mais je n'y arrive toujours pas, j'ai nommé ma liste "base" et fait "extraction", mais dans cette base "extraction" je n'ai plus les noms qui apparaissent et je ne peux donc pas insérer le champ "nom..... " pour faire mon publipostage.
ci-dessous, je t'adresse mon fichier pour que tu puisses voir mieux ce que je souhaiterais faire.
Bien cordialement.
g@zelle
http://cjoint.com/?0DwkzpHvq8w
Bonjour g@zelle
Je viens de voir ton courrier. Avec le publipostage conditionnel, les données du champ Database seront affichées en tableau avec une colonne par champ : Participants, Durée, Nombre de jours, dates.
A ce stade, il vaut mieux que tu joignes un modèle de ton fichier excel tel qu'il est. Déjà pour voir si tes données sont organisées pour faire ce publipostage. Sinon on ne va pas s'en sortir. Dans le tableau que tu me joindras, tu anonymises tout ce qui doit l'être
Argitxu
Je viens de voir ton courrier. Avec le publipostage conditionnel, les données du champ Database seront affichées en tableau avec une colonne par champ : Participants, Durée, Nombre de jours, dates.
A ce stade, il vaut mieux que tu joignes un modèle de ton fichier excel tel qu'il est. Déjà pour voir si tes données sont organisées pour faire ce publipostage. Sinon on ne va pas s'en sortir. Dans le tableau que tu me joindras, tu anonymises tout ce qui doit l'être
Argitxu
bonjour argixu,
ok, pour nommer la base, mais comment fais-tu pour avoir sur la même feuille le tableau à nommer extraction ?
merci de ta réponse
g@zelle
ok, pour nommer la base, mais comment fais-tu pour avoir sur la même feuille le tableau à nommer extraction ?
merci de ta réponse
g@zelle
bonjour Argitxu,
ça y est je suis trop contente j'ai compris le principe concernant la création pour l'extraction et la base. Mais, je n'arrive toujours pas à avoir pour le publipostage sur word 2 personnes différentes ,et ce malgré les instructions suivies sur http://faqword.com/index.php/word-tutoriels/toutes-versions/416 que tu m'as donné. Voudrais-tu me dire comment je peux faire pas à pas.
Pour ma part, je mets bien en destinataire les noms société nommés "extraction" mais lorsque je passe après pour le corps de texte j'insère les éléments de la "base" en insérant les noms des personnes mais je n'ai toujours qu'une personne x 2 qui apparaît ????
Merci de ton aide, à bientôt Argitxu.
ça y est je suis trop contente j'ai compris le principe concernant la création pour l'extraction et la base. Mais, je n'arrive toujours pas à avoir pour le publipostage sur word 2 personnes différentes ,et ce malgré les instructions suivies sur http://faqword.com/index.php/word-tutoriels/toutes-versions/416 que tu m'as donné. Voudrais-tu me dire comment je peux faire pas à pas.
Pour ma part, je mets bien en destinataire les noms société nommés "extraction" mais lorsque je passe après pour le corps de texte j'insère les éléments de la "base" en insérant les noms des personnes mais je n'ai toujours qu'une personne x 2 qui apparaît ????
Merci de ton aide, à bientôt Argitxu.
Bonjour
As-tu terminé la fusion avec "Terminer et fusionner" ?
Si tu as 2 fois le même nom à la fusion, a priori, je dirais que tu as 2 fois le même nom en face de cette société dans ton fichier excel
Je t'ai fait un exemple de la structure du fichier excel qu'il te faut adapter à ton fichier et tu as aussi le tuto qui est déjà détaillé pas à pas
Maintenant, sans voir tes fichiers, je ne peux pas t'aider davantage.
Si tu peux me les joindre, utilise https://www.cjoint.com/ , crée le lien et colle le dans ton prochain message
Si tu préfères, tu peux me les joindre en message privé en cliquant sur mon pseudo, mais il faut t'inscrire auparavant
Argitxu
As-tu terminé la fusion avec "Terminer et fusionner" ?
Si tu as 2 fois le même nom à la fusion, a priori, je dirais que tu as 2 fois le même nom en face de cette société dans ton fichier excel
Je t'ai fait un exemple de la structure du fichier excel qu'il te faut adapter à ton fichier et tu as aussi le tuto qui est déjà détaillé pas à pas
Maintenant, sans voir tes fichiers, je ne peux pas t'aider davantage.
Si tu peux me les joindre, utilise https://www.cjoint.com/ , crée le lien et colle le dans ton prochain message
Si tu préfères, tu peux me les joindre en message privé en cliquant sur mon pseudo, mais il faut t'inscrire auparavant
Argitxu
20 avril 2013 à 09:38
20 avril 2013 à 09:55
Tu as de bonnes explications sur https://forums.commentcamarche.net/forum/affich-1724566-publipostage-a-partir-d-excel
Dans ton courrier tu veux bien avoir : blabla NOM1 blabla NOM2 blabla
Et tu obtiens : blabla NOM1 blabla NOM1 blabla
Avec NOM1 et NOM2 provenant de la même colonne NOM dans Excel ?
JB
20 avril 2013 à 11:07
M. "champ NOM" demeurant "champ adresse" et M. "champ NOM" demeurant "champ adresse"
mais je n'arrive qu'à obtenir : M. DURAND, demeurant......... et M. DURAND, demeurant .....
comment puis-je réussir à faire ça, j'ai lu le lien suggéré, mais cela ne répond pas à cette question
merci pour votre aide
g@zelle
20 avril 2013 à 11:11
Comment détermines-tu quels noms doivent être dans le même courrier ? Parce que à priori vu la description, il faut bien une 1e colonne NOM1 et une 2e colonne NOM2
Pour que ton publipostage fonctionne il faut "trier" la 1e colonne NOM
JB
20 avril 2013 à 12:24