Publipostage à partir d'Excel Résolu/Fermé

Question

Bonjour à tous!

J'ai un fichier Excel qui contient environs 500 noms et coordonnées. Je dois en faire des étiquettes. Au début je me suis armée de patience mais je dois avouer que c'est plus long que je pensais...

Je n'ai aucune idée de la marche à suivre pour effectuer du publipostage, quelqu'un peut-il m'aider??

Merci à l'avance

Émilie

Savoye · Accepted Answer

Bonsoir,

Ton publipostage tu dois le faire à partir de Word, bien sûr en t'appuyant sur ton fichier Excel.

Dans ton fichier Excel il faut mettre des nons à chaque première ligne de tes colonnes  NOM   PRENOM  ADRESSE CP  VILLE enfin c'est un exemple à adapter à ton fichier. Ensuite tu sélectionnes ta ligne où se trouve tes entêtes de colonnes et tu appliques le filtre automatique menu DONNEE => FILTRE => FILTRE AUTOMATIQUE
et tu enregistres ton fichier

Ensuite dans Word tu vas dans OUTILS => PUBLIPOSTAGE une fen^tre s'ouvre, etape 1 tu cliques sur CREER sur la fenêtre suivante sur FENETRE ACTIVE

Etape 2 tu cliques sur OBTENIR LES DONNEES => OUVRIR LES DONNEES à ce moment tu vas rechercher ton fichier Excel, penses à bien modifier le type de document que tu cherches, choisir *.XLS, tu sélectionnes Feuille de calcul entière il va s'ouvrir en arrière plan sous Excel, toi tu restes sous Word.
Une fenêtre va s'ouvrir tu cliques sur Préparer le document principal, tu n'as pas le choix, c'est le seul.... A ce moment là tu vas choisir ton type d'étiquettes dans la liste. Tu valides par OK.
C'est bientôt la fin courage....
Une nouvelle fenêtre s'ouvre tu cliques sur le bouton Insérer champ de fusion et là tu vas retrouver le nom de tes colonnes.
En réalité tu vas créer la mise en page de ton étiquette exemple :

"NOM"  "PRENOM"
"ADRESSE"
"CP"  "VILLE"
Ensuite tu valides par OK et tu passes à l'étape 3 en cliquant sur Fusionner puis de nouveau sur Fusionner sur la fenêtre d'après, cette action va aller balayer tout ton fichier Excel et te créé tes étiquettes.
Je pense avoir été assez explicite, mais si tu as besoin de plus de renseignements, le forum est là.....

boutie · Answer

Bonjour, j'ai microsoft office 2003 et je n'arrive pas à faire cette manipulation.
Y a -t-il quelque chose de différent?
Merci par avance

zhirou · Answer

La logique est la même sur 2003 mais les manip change un peu.
TU veux faire quoi exactement ? je peux te guider si tu veux

ambre · Answer

Bonjour, 
 je dois effectuer un publipostage à partir d'une base de donnée exel de 300 noms et je ne sais pas comment faire. Quequ'un peut peut m'aider?

Merci d'avance ambre

carlotta · Answer

Bonjour, 

Je dois faire du publipostage à partir d'un fichier excel pour environs 300 personnes.
Les explications ci-dessus sont très bien mais ne s'apliquent pas au MacIntosh (pas de "publipostage" dans l'onglet outils sur word).
Est-ce que quelqu'un sait comment faire ?
Pour les Mac, je le reprécise, j'ao la version word 2004 pour Mac, version 11.3.
Merci beaucoup.

Carlotta.

nathine · Answer

Bonjour,
je voulais juste te remercier ta réponse était plus que satisfaisante et grace à toi j'ai reussi à faire mes 500 étiquettes en un clin d'oeuil, merci merci merci

Bapt · Answer

Bonjour, 

J'ai besoin de creer des etiquettes, avec plus de 300 nom. Ma liste est sur Excel2003 et à force, ma patience arrive a ses limites... Quelqu'un peut il m'expliquer leprocésus pour faire des etiquettes apartir de Word2003??

Audrey0010 · Answer

Bonjour,

J'aurais une question, puis-je faire du publipostage avec Excel, mais en me servant d'un classeur entier et non d'une seule feuille ?
Si cela n'est pas possible, dois-je copier toutes mes feuilles dans une feuille unique ??

Merci beaucoup !

Rosa · Answer

Bonjour à tous !

Je commençais à perdre espoir... et je me suis dit : tentons uns recherche sur le net.
Quelle agréable surprise de voir la question d'Emilie, identique à la mienne et... la réponse de Savoye !
Merci à vous car j'y suis parvenue :-)

hinda · Answer

j'ai un fichier excel composé de plusieurs feuilles je voudrais récuperer les noms de ces feuilles et les mettre dans une liste est ce que c'est possible?

FLO · Answer

Bonjour à tous
Je souhaite faire un publipostage avec <gras>excel 2007 sous XP.

Pouvez-vous me donner la procédure à effectuer car j'ai du mal à m'en sortir et commence à perdre patience...

Merci d'avance.
Flo

hermenegil · Answer

BONJOURS j'écrit en urgence car je suis au bureau et j'ai des factures à envoyer en urgence!!!!

J'ai une liste de 200 nom, courriels etc... et lorsque je fait l'envoi par courriel avec le publipostage, je choisis la colonne des courriels et lorsque j'envoi en faisant ok rien ne se passe...

windows xp - sur un portable avec une connection sans fil
pour mes courriels j,ai hotmail, groupemail et j'ai utiliser outlook pour les besoins de la cause...
office 2007
à partir d'une liste excel de excel 2007 et avec word 2007 et outlook 2007
le publipostage imprimante et vers fichier fonctionne...

aidez moi svp!

Hermenegil

ElaineMarley · Answer

Bravo Savoye! 

Même 6 ans après, ta réponse est toujours une aide précieuse =)

Kamat · Answer

J ai toujour rien compris

minaro · Answer

l'explication est parfaite . merci. juste un soucis dû au "nom" des champs dans la manipulation de fusionnage. mais on s'en sort qu'en même !
pour ceux qui non rien compris : expliquer à quel niveau vous êtes bloqué sinon personne ne peux vous aider (surtout si c'est à l'allumage de l'ordinateur, lol!). Good luck !

Publipostage à partir d'Excel

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