Somme de plusieurs soustraction d'heures
Errarioempathic
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Bonjour à tous,
Je cherche à additionner plusieurs soustractions de cellules en format heure :
(D4-C4)+(F4-E4)+ etc ...(il y a un grand nombre de soustraction)
Mon problème est que lorsqu'il y a des cellules vides, cela ne fonctionne plus et le résultat indique #VALEUR!
J'ai cherché sur de nombreux forums mais sans succès.
Merci, par avacne pour votre aide précieuse
Je cherche à additionner plusieurs soustractions de cellules en format heure :
(D4-C4)+(F4-E4)+ etc ...(il y a un grand nombre de soustraction)
Mon problème est que lorsqu'il y a des cellules vides, cela ne fonctionne plus et le résultat indique #VALEUR!
J'ai cherché sur de nombreux forums mais sans succès.
Merci, par avacne pour votre aide précieuse
A voir également:
- Somme de plusieurs soustraction d'heures
- Somme de plusieurs cellules excel - Guide
- Somme si couleur - Guide
- Somme en anglais excel - Guide
- Tableau calcul heures supplémentaires - Forum Excel
- Formation 600 heures en mois - Forum Bureautique
6 réponses
Bonjour
le problème doit être que les cellules vides donnent des heures négatives qu'excel traite difficilement. Je crois qu'il y a des options que je ne connais pas, mais vous aurez sans doute d'autres info sur ce fil.
En attendant, si cela n'a pas d'incidence, vous pouvez commencez vos formules de calcul par:
=SI(OU(ESTVIDE(Cell1);ESTVIDE(Cell2));0;Cell1-Cell2))
crdlmnt
le problème doit être que les cellules vides donnent des heures négatives qu'excel traite difficilement. Je crois qu'il y a des options que je ne connais pas, mais vous aurez sans doute d'autres info sur ce fil.
En attendant, si cela n'a pas d'incidence, vous pouvez commencez vos formules de calcul par:
=SI(OU(ESTVIDE(Cell1);ESTVIDE(Cell2));0;Cell1-Cell2))
crdlmnt
Bonjour,
Cette affirmation «Mon problème est que lorsqu'il y a des cellules vides, cela ne fonctionne plus et le résultat indique #VALEUR! » est surprenante, lorsque le cellules sont vides, Excel considère la valeur numérique égale à zéro, il ne devrait pas donner #VALEUR!
Par contre lorsque des cellules contiennent du texte (même une chaine vide : "") Excel renvoi l'erreur #VALEUR!
Pour que les cellules contenant du texte soit considérées comme des zéro, il suffit d'utiliser la fonction N() :
Au lieu de
(D4-C4)+(F4-E4)+ etc ...
Taper
(N(D4)-N(C4))+(N(F4)-N(E4))+ etc ...
Cordialement
Patrice
Nicolas dit toujours : « C'est facile quand on connait la réponse ! »
Cette affirmation «Mon problème est que lorsqu'il y a des cellules vides, cela ne fonctionne plus et le résultat indique #VALEUR! » est surprenante, lorsque le cellules sont vides, Excel considère la valeur numérique égale à zéro, il ne devrait pas donner #VALEUR!
Par contre lorsque des cellules contiennent du texte (même une chaine vide : "") Excel renvoi l'erreur #VALEUR!
Pour que les cellules contenant du texte soit considérées comme des zéro, il suffit d'utiliser la fonction N() :
Au lieu de
(D4-C4)+(F4-E4)+ etc ...
Taper
(N(D4)-N(C4))+(N(F4)-N(E4))+ etc ...
Cordialement
Patrice
Nicolas dit toujours : « C'est facile quand on connait la réponse ! »
La fonction N() existe depuis 97, et peut-être même avant, elle fonctionne parfaitement. En utilisant cette formule il ne peut y avoir l'erreur #VALEUR! que si une la cellule d'origine contient déjà cette erreur.
Par contre ta formule =SI(C4="";"";"8:20") donne un résultat texte pour obtenir un résultat numérique, remplace la par =SI(C4="";0;TEMPSVAL("8:20"))
Patrice
Par contre ta formule =SI(C4="";"";"8:20") donne un résultat texte pour obtenir un résultat numérique, remplace la par =SI(C4="";0;TEMPSVAL("8:20"))
Patrice
Je ne comprends pas pourquoi tu as encore des soucis, mets un exemple de ton fichier sur http://cijoint.fr/
Rebonjour
effectivement ce n'est plus à fait la question vu le nombre de données à traiter
mais ce que je ne comprend pas, c'est pourquoi vous utilisez des formules pour placer des constantes,
Si le matin, le temps de présence est de 50 mn et l'après midi de 1h, autant compter par ligne le nombre d'entrée le matin *00:50 et ajouter le nombre d'entrée l'après midi*à1:00
avec cette solution
redécouper vos cellules fusionnées de ligne 2 de façon à n'avoir l'info "Matin" et "Soir "que sur la colonne de gauche dans chaque cas
pour le matin
=SOMMEPROD(($D$2:$C$E2="Matin")*(D4:CE4>0)*"00:50")
pour le soir
=SOMMEPROD(($D$2:$CE$2="Soir"")*(D4:C4>0)*"01:00")
à tirer en plaçant bien les blocages sur la hauteur du champ.
Ces formules ne comptent que les cellules où se trouvent une valeur supérieure à 0 dans les colonnes correspondantes à 3Matin" et "Soir"
non? qu'est ce qui n'est pas encore dit, dans votre question
Maintenant pour être sur que ça marche comme vous le souhaitez , compléter la valeur entre guillemets dans chaque formule par *1
soit par exemple:
("8:20")*1
et remplacez la condition "" par 0
ça devrait garantir un meilleur résultat si vous ne sautez pas de formule
Crdlmnt
effectivement ce n'est plus à fait la question vu le nombre de données à traiter
mais ce que je ne comprend pas, c'est pourquoi vous utilisez des formules pour placer des constantes,
Si le matin, le temps de présence est de 50 mn et l'après midi de 1h, autant compter par ligne le nombre d'entrée le matin *00:50 et ajouter le nombre d'entrée l'après midi*à1:00
avec cette solution
redécouper vos cellules fusionnées de ligne 2 de façon à n'avoir l'info "Matin" et "Soir "que sur la colonne de gauche dans chaque cas
pour le matin
=SOMMEPROD(($D$2:$C$E2="Matin")*(D4:CE4>0)*"00:50")
pour le soir
=SOMMEPROD(($D$2:$CE$2="Soir"")*(D4:C4>0)*"01:00")
à tirer en plaçant bien les blocages sur la hauteur du champ.
Ces formules ne comptent que les cellules où se trouvent une valeur supérieure à 0 dans les colonnes correspondantes à 3Matin" et "Soir"
non? qu'est ce qui n'est pas encore dit, dans votre question
Maintenant pour être sur que ça marche comme vous le souhaitez , compléter la valeur entre guillemets dans chaque formule par *1
soit par exemple:
("8:20")*1
et remplacez la condition "" par 0
ça devrait garantir un meilleur résultat si vous ne sautez pas de formule
Crdlmnt
Bonjour,
Pas besoin de formules compliquées, il suffit d'utiliser un format personnalisé :
http://www.cijoint.fr/cjlink.php?file=cj201010/cijkBIsyWQ.xls
Patrice
Pas besoin de formules compliquées, il suffit d'utiliser un format personnalisé :
http://www.cijoint.fr/cjlink.php?file=cj201010/cijkBIsyWQ.xls
Patrice
Bonsoir Vaucluse
Je pense qu'en général, il ne saisit que l'heure d'arrivée le matin et l'heure de départ le soir, l'heure de départ le matin et d'arrivée le soir étant liées aux horaires de l'école. Cependant, il conserve la possibilité d'entrer manuellement une valeur à la place de la formule pour les cas particuliers.
Amicalement
Patrice
Je pense qu'en général, il ne saisit que l'heure d'arrivée le matin et l'heure de départ le soir, l'heure de départ le matin et d'arrivée le soir étant liées aux horaires de l'école. Cependant, il conserve la possibilité d'entrer manuellement une valeur à la place de la formule pour les cas particuliers.
Amicalement
Patrice
Vous n’avez pas trouvé la réponse que vous recherchez ?
Posez votre question
J'apporterai des précisions à mon problème tout en vous remerciant de vous pencher sur mon cas.
Ce fichier me permet d'enregistrer, chaque jour, les heures d'arrivée et de départ de personne dans la structure dont je suis responsable.
A la fin du mois, il me faut une cellule affichant le total en heures et minutes.
Par exemple :
le 01 janvier, le 02 janvier, etc....................................... Total
Arrivée, Départ, Arrivée, Départ, etc............................... Arrivée, Départ
cell A1 7:30 cell B1 8:20 cell C1 7:30 cell D1 8:30 etc..... (B1-A1)+(D1-C1)+etc...
Dans mon tableau quand toutes les cellules sont remplies, cela fonctionne, dès l'instant où une seule ou plus est vide, cela marque #VALEUR!
Inutile de préciser que je souhaite limiter le temps de saisie et par conséquent, que je ne souhaite par remplir les cellules vides par des 0.
Ce fichier me permet d'enregistrer, chaque jour, les heures d'arrivée et de départ de personne dans la structure dont je suis responsable.
A la fin du mois, il me faut une cellule affichant le total en heures et minutes.
Par exemple :
le 01 janvier, le 02 janvier, etc....................................... Total
Arrivée, Départ, Arrivée, Départ, etc............................... Arrivée, Départ
cell A1 7:30 cell B1 8:20 cell C1 7:30 cell D1 8:30 etc..... (B1-A1)+(D1-C1)+etc...
Dans mon tableau quand toutes les cellules sont remplies, cela fonctionne, dès l'instant où une seule ou plus est vide, cela marque #VALEUR!
Inutile de préciser que je souhaite limiter le temps de saisie et par conséquent, que je ne souhaite par remplir les cellules vides par des 0.
Cela fonctionne mais ne répond pas à ma problématique car l'utilisation de la multiplication induit que lorsque une seule cellule affiche rien, c'est à dire 0 alors automatiquement le résultat total est 0 alors que malgré tout les autres cellules affichent bien des heures dont la somme de leur différence doit apparaître dans mes résultats.
Tout d'abord merci à Patrice33740 qui vient de résoudre mon énigme, sans oublier Vaucluse qui a participé activement à cette résolution.
Dans un deuxième temps, je mets à disposition le fichier résolu pour ceux qui, à l'avenir,pourrait en avoir la nécessité :
http://www.cijoint.fr/cjlink.php?file=cj201010/cijDsf7pQ6.xls
Ensuite, pour répondre aux questions que vous vous êtes posées, en réalisant ce fichier, j'avais les objectifs suivants :
1. Rentabiliser au mieux mon temps de travail en réduisant au maximum le temps de saisie
2. Saisir donc, le moins de données possibles (ce fichier faisant parti d'un groupe de 10 fichiers avec liaisons me permettant la gestion globale des présences de ma structure, tout en répondant à chaque contrainte réglementaire institutionnelle)
Autre questionnement :
Les arrivées du matin et les départs du soir sont variables. Les horaires choisis pour tester ont subi tout bêtement la loi du copier-coller, ce qui, je m'en excuse, pouvait laisser à penser qu'ils étaient constants.
En ce qui concerne vos interrogations sur la formule :
=SI(CB4="";0;TEMPSVAL("8:20")) ou =SI(BS4="";0;TEMPSVAL("16:30")) , il s'agit tout simplement d'esthétique car compte tenu du nombre de cellules je ne voulais pas avoir en permanence 8:20 ou 16:30 dans les cellules et j'imagine, chose encore plus pertinente, que cela fausserait sans doute mes résultats de fin de ligne compte tenu de la formule qui est utilisée (et qui maintenant, j'insiste, fonctionne) ?
En tout état de cause, pour toute autre incompréhension, ce n'est que l'expression caractérisée de ma maîtrise plutôt "juvénile" d'Excel.
Je me répète une nouvelle fois, mais, mille merci encore pour votre aide précieuse.
Dans un deuxième temps, je mets à disposition le fichier résolu pour ceux qui, à l'avenir,pourrait en avoir la nécessité :
http://www.cijoint.fr/cjlink.php?file=cj201010/cijDsf7pQ6.xls
Ensuite, pour répondre aux questions que vous vous êtes posées, en réalisant ce fichier, j'avais les objectifs suivants :
1. Rentabiliser au mieux mon temps de travail en réduisant au maximum le temps de saisie
2. Saisir donc, le moins de données possibles (ce fichier faisant parti d'un groupe de 10 fichiers avec liaisons me permettant la gestion globale des présences de ma structure, tout en répondant à chaque contrainte réglementaire institutionnelle)
Autre questionnement :
Les arrivées du matin et les départs du soir sont variables. Les horaires choisis pour tester ont subi tout bêtement la loi du copier-coller, ce qui, je m'en excuse, pouvait laisser à penser qu'ils étaient constants.
En ce qui concerne vos interrogations sur la formule :
=SI(CB4="";0;TEMPSVAL("8:20")) ou =SI(BS4="";0;TEMPSVAL("16:30")) , il s'agit tout simplement d'esthétique car compte tenu du nombre de cellules je ne voulais pas avoir en permanence 8:20 ou 16:30 dans les cellules et j'imagine, chose encore plus pertinente, que cela fausserait sans doute mes résultats de fin de ligne compte tenu de la formule qui est utilisée (et qui maintenant, j'insiste, fonctionne) ?
En tout état de cause, pour toute autre incompréhension, ce n'est que l'expression caractérisée de ma maîtrise plutôt "juvénile" d'Excel.
Je me répète une nouvelle fois, mais, mille merci encore pour votre aide précieuse.
