Liste deroulante 2 colonnes

belette1970 -
j-psy Messages postés 205 Date d'inscription Statut Membre Dernière intervention - 7 févr. 2012 à 13:43

Bonjour,
j'envoie cette question après des heures de recherches à force de voir des réponse différentes je ne sais plus. je souhaite mettre en place un devis suivi d'une facture sur excel mais déjà je suis confrontée au problème de la liste déroulante. J'ai crée un modèle de devis dans un 1er onglet et une liste de désignation dans un 2ème onglet avec 2 colonnes désignation et prix. j'ai réussi à faire une liste déroulante mais je voudrai aussi que la rubrique prix s'affiche automatiquement en fonction de la désignation choisie. En résumé une liste déroulante avec 2 colonnes je crois. bien sûre ensuite je souhaite savoir comment transformer mon devis en facture avec numérotation automatique. MERCI BCP d'aider les nulle comme moi.

A voir également:

Excel liste déroulante 2 colonnes
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4 réponses

Réponse 1 / 4

Mike-31 Messages postés 18405 Date d'inscription Statut Contributeur Dernière intervention 5 135

Salut le fil,

Excusez mon intrusion dans cette discussion que je découvre mais je voudrais rectifier des infos, Excel est tout à fait capable d'afficher plusieurs colonnes dans une liste de validation.
Un petit exemple feuille 2 colonne A des prix, colonne B des références ou ce que l'on veut, colonne C une série de tiret à remplacer et on pourrait ajouter encore des colonnes.
Feuille 1 cellule B2 la liste de validation.
l'astuce est très simple

Il va falloir ruser avec Excel pour créer un liste de validation avec un affichage de plusieurs colonnes.
1/ Sélectionner une plage exemple feuille 2 cellules A1:A20
2/ Nommer cette plage ex. "Prix"
3/ créer une liste de validations en B2
4/ ouvrir le gestionnaire des noms
5/ rechercher la plage nommée "Prix", clic sur modifier
6/ rubrique Fait référence à: modifier les bornes de la plage nommée (remplacer A20 par C20) Excel ne va rien comprendre et accepter les trois colonnes

Ensuite il est possible de récupérer ces données et les ventiller sur plusieurs cellules

https://www.cjoint.com/?BABuHsw0zqY
A+
Mike-31

Une période d'échec est un moment rêvé pour semer les graines du savoir.

j-psy Messages postés 205 Date d'inscription Statut Membre Dernière intervention 16

Merci, solution très utilie!

Réponse 2 / 4

Vaucluse Messages postés 26496 Date d'inscription Statut Contributeur Dernière intervention 6 438

Bonjour
Il n'est pas possible d'afficher deux cellules avec une seule liste déroulante. Par conte, la liste dans la colonne A peut retouvrer la valeur correpondante du champ de référence:

sur feuil 1

Liste déroulante dans colonne A
valeur résultat à afficher dans colonne B

Sur une autre feuille(feuil2)

Une table de référence en colonne A et B,
*_a colonne A sert de réf au menu déroulant de la feuil1

_La formule à placer en colonne B(feuil1) est la suivante:
=RECHERCHEV(A1;champ complet de la feuil2;2;0)
ainsi quand vous rentrerez une info en colonne A avec votre menu déroulant, la colonne B affichera la valeur correspondante trouvée en B de la feuil2

Vous pouvez utilisez cette formule avec plusieurs colonnes, il suffit d'afficher à la place du 2 le N° de la colonne à partir de la 1° du champ, le reste de la formule est inchangé.

Bonne chance
CRDLMNT

belette19720 Messages postés 10 Date d'inscription Statut Membre Dernière intervention 1

désolé mais je suis vraiment larguée !!! est ce que je pourrais vous envoyer mon classeur pour que vous me donniez la marche à suivre avec mes noms de feuilles et de cellules ? Encore merci de votre réponse rapide

Vaucluse Messages postés 26496 Date d'inscription Statut Contributeur Dernière intervention 6 438 > belette19720 Messages postés 10 Date d'inscription Statut Membre Dernière intervention

Pas de problème, si le rapide se situe fin d'après midi.Avant , pas possible.
Vous pouvez mettre sur

cijoint.com ou cijoint.fr

à la disposition de tous le monde, il y en a peut être un qui vous répo ndra avant, sinon, dans ma mesagerie epersonnelle CCM,en cliquant sur l'enveloppe à gauche de ce message
BCRDLMNT

PS:avec l'envoi sur ci joint, n'oubliez pas de passer un message en donnant le lien que vous aurez copié sur le site.
Je reviens au pus tard dans 2 h

Vaucluse Messages postés 26496 Date d'inscription Statut Contributeur Dernière intervention 6 438 > belette19720 Messages postés 10 Date d'inscription Statut Membre Dernière intervention

Voila, je suis de retour
A défaut d'avoir trouver votre fichier,je vous ai monté un exemple qui devrait vous permettre de traiter le sujet. Vous pourrez le trouvez en cliquant sur le lien ci dessous et l'enregistrer sur votre PC
BCRDLMNT Bon courage

http://www.cijoint.fr/cjlink.php?file=cj200803/cij10268359476904.xls.

belette19720 Messages postés 10 Date d'inscription Statut Membre Dernière intervention 1 > Vaucluse Messages postés 26496 Date d'inscription Statut Contributeur Dernière intervention

alors en fait j'ai réussi avec une liste déroulante et une recherche V. Maintenant je bloque sur faire une somme seulement i les colonnes b et c sont remplies. J'ai essayé cette formule mais il doit manquer qqchose car là où il y des cellules vides j'ai le message #N/A ? MERCI DE VOTRE PATIENCE

Vaucluse Messages postés 26496 Date d'inscription Statut Contributeur Dernière intervention 6 438 > belette19720 Messages postés 10 Date d'inscription Statut Membre Dernière intervention

Rectificatif. Je pense que le premier transfert marche mal. Essayez le joint ci dessous

https://www.cjoint.com/?dksiClJ2T7

Réponse 3 / 4

belette19720 Messages postés 10 Date d'inscription Statut Membre Dernière intervention 1

super c'était ça. Bon maintenant je voudrais abuser en voulant :

1/ qu'a chaque fois que j'enregistre un nouveau devis à partir de ce modèle un n° automatique se crée genre devis 2008/01 pour le 1er et ainsi de suite 02...

2/ que je puisse transformer ce devis en facture automatiquement (l'idéal serait que je crée une macro avec un bouton "établir facture" sur mon devis qui me bascule sur une nouvelle feuille facture avec toutes mes infos du devis concerné avec facture en titre au lieu de devis.

3/ que cette facture soit aussi incrémenté avec facture 2008/01 etc.

je sais que je pars dans des macros et que pour moi ça va être compliqué mais bon je suis déjà super contente de ce que j'ai fait grâce à des gens comme vous et à mon acharnement à ne pas vouloir lâcher l'affaire. !!! en attendant je vais continuer à faire le plein d'infos.

Réponse 4 / 4

belette19720 Messages postés 10 Date d'inscription Statut Membre Dernière intervention 1

en fait maintenant je galère sur une fonction si. Je voudrais qu'une somme ne soient faite que si les colonnes B et C contiennent une somme AFIN DE NE PAS AVOIR de MESSAGE ERREUR sur les lignes ou il n'y a pas de chiifre. J'ai essayé plein de formule dont celle ci mais ça ne marche pas =SI(ET(B19>0;C19>0);B19*C19;""). ENCORE MERCI

Vaucluse Messages postés 26496 Date d'inscription Statut Contributeur Dernière intervention 6 438

Bonjour Belette
Tout cela ne semble pas compliqué et rejoins la formule que je vous ai proposé dans mon fichier.

Essayez à l'envers:
si(B19=0;"",si(C19=0;"";B19*C19)) c'est préférable à l'utilisation de ET dans la formule SI qui ne fonctionne que dans quelques cas. Le SI vous propose 7 options d'empilage successif.

Je vous conseille une nouvelle fois le 0 au lieu du "" qui risque de perturber un calcul ultèrieur à partir de la cellule qui le contient.
Maintenant, s'il s'agit d'un affichage final, pas de problème...!
BCRDLMNT

belette19720 Messages postés 10 Date d'inscription Statut Membre Dernière intervention 1 > Vaucluse Messages postés 26496 Date d'inscription Statut Contributeur Dernière intervention

désolé mais la j'ai un message d'erreur formule non valide si(B19=0;"",si(C19=0;"";B19*C19)) le 2ème "",si est en surbrillance ? ça promet encore une bonne journée !!!

Vaucluse Messages postés 26496 Date d'inscription Statut Contributeur Dernière intervention 6 438 > belette19720 Messages postés 10 Date d'inscription Statut Membre Dernière intervention

C'est tout à fait normal,si votre formule est conforme à ce que vous affichez.
Il faut un point virgule après le premier "" pas une virgule. Excel vous "allume" car il butte sur cette virgule
CRDLMNT

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