TCD compliqué

Résolu
Jerome_aaaaarh -  

Bonjour à tous,

J'ai du mal à faire un TCD à cause de ma base qui est mal faite.

En gros, je vais avoir en colonne :

  • A une personne 
  • B son nom
  • C son statut
  • E si il est entrée sortie etc. en FEV 2019
  • G si il est entrée sortie etc. en MAR 2019
  • I si il est entrée sortie etc. en AVR 2019
  • ETC.

Et ce que je voulais c'était faire un TCD qui en ligne me donnait :

  • Mes statuts
  • l'info si entrée sortie etc.des colonne E G I ETC.

Et avoir en valeur le nombre de fois ou j'ai entrée sortie etc. mais par mois pour pouvoir les comparer

Mais je n'y arrive pas ça me met toujours la même donnée. Je vous joins le fichier pour que vous puissiez surement mieux comprendre qu'avec mes explications

https://cijoint.org/r/58FguRCy#3UzOaBoKO0yD36IBT4fEg99UtXm/WaSEJHWjZH2+PXc=

Merci pour votre aide


Windows / Firefox 140.0

13 réponses

Résumé de la discussion

Problème : la création d’un tableau croisé dynamique à partir d’une base mal structurée, où chaque mois est une colonne (février 2019, mars 2019, avril 2019) et chaque ligne un statut, renvoie systématiquement la même donnée. Des pistes essentielles évoquent de vérifier les titres sans espaces dans les fichiers, d’explorer Power Query sous Excel 2016 ou plus, et de renommer les colonnes en Matricule et Statut pour faciliter le pivot. Des échanges mentionnent le traitement de fichiers volumineux (plus de 200 000 lignes) et des méthodes pas à pas, ainsi qu’un test avec un seul fichier dans un sous-répertoire.

Bobot (l’IA à votre service)
  1. cousinhub29

    Bonjour,

    Est-ce ce type de résultats?

    Avec Power Query, ceci est facilement réalisable (si tu disposes bien d'une version Excel >= 2016)

    1
    1. Jerome_aaaaarh

      Bonjour,

      Merci beaucoup pour votre retour et aide.

      En faite pour l'instant j'ai ça en base :

      Mais ce que je veux moi, c'est faire un TCD avec une base permettant de la faire

      Mais pour faire ça je dois revoir ma base mais je ne sais pas trop comment faire.

      Je ne sais pas si c'est plus clair ?

      PS: Désolé je n'arrive pas à ajouter de tableau directement dans le corps du message

      Merci beaucoup pour votre aide,

      0
  2. cousinhub29

    Re-,

    Ce qui pourrait donner ceci?

    1
    1. Jerome_aaaaarh

      Exactement :) merci beaucoup

      0
  3. cousinhub29

    RE-,

    Ou plutôt ceci?

    1
    1. Jerome_aaaaarh

      Re,

      Je ne vois pas la différence ?

      0
    2. cousinhub29
      @Jerome_aaaaarh

      J'attribue des -1 si "Sortie" ou "non présent", et +1 autrement

      Mais on peut arriver à des totaux négatifs (Attachés contrat courts, Décembre 2019) par exemple

      1
    3. Jerome_aaaaarh
      @cousinhub29

      Ah oui c'est bien aussi comme ça :)

      0
  4. cousinhub29

    Ok, on va donc prendre la solution du post <3>

    Mais avant, quelques précisions sont nécessaires.

    Je crois remarquer que ces données proviennent d'une base de données "Access".

    Est-ce que le nom de l'onglet est toujours le même? (ou quel nom est donné à l'onglet?)

    Est-ce qu'il n'y a qu'un seul onglet?

    Est-ce que tu as essayé d'importer cette base de données via Power Query? (auquel cas, il ne resterait qu'à transformer directement à partir de cette base)

    A te relire, avec ces précisions

    1
    1. Jerome_aaaaarh

      Merci beaucoup.

      Ça provient effectivement d'une extraction d'une base BI, mais j'ai fait une formule pour comparer le m-1 et m et obtenir les colonnes Entrées sorties

      Oui le nom de l'onglet est le même mais je n'ai pas fait l'extraction et surtout j'ai rajouté des données à la main. Sur l'extraction de base il y avait plusieurs onglets mais je les ai virés (inutile pour moi)

      Merci beaucoup,

      0
  6. cousinhub29

    Ok,

    Dans le fichier joint, onglet "Param"

    - Tu entres le chemin et le nom de ton fichier en A2

    - Tu entres le nom de l'onglet en A5

    Et dans l'onglet "TCD", tu fais un clic droit dans le TCD, puis "Actualiser"

    Si tu as un message d'erreur, il faut que tu configures ton application Excel (1 bonne fois pour toute) en suivant les instructions de l'onglet "Lisez-moi"

    Fichier

    1
    1. Jerome_aaaaarh

      Merci beaucoup,

      J'ai paramétré mon Excel comme indiqué, mais il me met que le lien est introuvable

      Pourtant j'ai bien mis mon chemin + nom du fichier et mon onglet

      Chemin = C:\Users\4121759\Desktop\Entrée sortie par mois par année\Nouveau dossier

      Nom du fichier = Effectifs PM entrée sortie - Copie sans f

      0
    2. cousinhub29
      @Jerome_aaaaarh

      Le nom du fichier me semble incorrect (il devrait se terminer par xlsb ou xlsx ou...)

      Renomme-le pour voir en "Essai.xls?" (le point d'interrogation à remplacer par le vrai format (celui que tu avais mis se terminait par xlsb)

      1
  7. cousinhub29

    Bonjour,

    Je suis resté sur mon idée...

    Regarde la V4.

    Je renomme les 2 premières colonnes en "Matricule" et "Statut", puis le même traitement.

    En gros une quarantaine de secondes (traitement de plus de 200 000 lignes, car je pivote toutes les 12 dernières lignes), ceci afin de pouvoir décaler d'un mois sur l'autre (en gros, c'est comme ton idée, mais au lieu de décaler colonne par colonne, je le fais ligne par ligne)

    Renseigne bien en A2 le chemin (sous-répertoire) de tes fichiers, et modifie en colonne G la liste des colonnes comme on l'a dit hier soir.

    Bonne journée

    1
    1. cousinhub29

      Re-,

      Essaie en ne mettant qu'un seul fichier dans le sous-répertoire.

      Et une procédure Alpha-Mike du célèbre docteur OnOff (un Arrêt/Marche, en français)

      1
      1. Jerome_aaaaarh

        Re,

        J'ai éteins et rallumé et ensuite j'ai recommencé avec uniquement le fichier de 2019 (5761Ko) et j'ai le même message.

        J'ai ensuite essayé avec le fichier de 2025 329 ko et j'ai le message ci dessous : 

        0
    2. cousinhub29

      Est-ce que tu peux joindre le fichier 2025, en supprimant les noms et prénoms (je ne m'en sers pas)?

      Si tu ne veux pas trop le mettre en public, tu peux m'envoyer le lien en message privé, puis supprimer le fichier après le 1er téléchargement, comme le propose le site cijoint

      Je vais m'absenter un peu, à tout à l'heure

      1
      1. Jerome_aaaaarh

        Oui oui pas de soucis ;)

        Le voici

        https://cijoint.org/r/HYoLam6V#SCR0mEPcZNgfBoWQU6NaZ0aL1fn90/cOKDOpySCiZ/c=

        Bonne journée,

        0
    3. cousinhub29

      Ok,

      Vu l'origine des problèmes

      Il y avait une zone nommée qui était intégrée aux calculs, et des lignes vides.

      Ces 2 soucis sont rectifiés.

      A voir (avec toujours le sous-répertoire en A2)

      Version 5

      1
      1. Jerome_aaaaarh

        Merciiiiiiiiiiiiiiiiiiii t'es un bosss

        Ca fonctionnnnee :D

        Un très grand merciii pour le temps pris 

        0
      2. cousinhub29
        @Jerome_aaaaarh

        Nickel,

        Je t'avais dit qu'on l'aurait....

        ça prend pas trop de temps?

        Si tu penses que c'est résolu, tu peux cliquer sur le bouton "Résolu" présent dans le tout premier post (celui où tu as posé la question initiale)

        1
      3. Jerome_aaaaarh
        @cousinhub29

        Un très grand merciiii encore ????

        Ça tourne 5minutes environs, c’est parfait ????

        Ca marche je le fais ????

        0
      4. Jerome_aaaaarh
        @cousinhub29

        Je ne trouve pas le bouton résolu il est où s’il te plaît ?

        0
    4. cousinhub29

      Tu vois, ça c'est la question que j'ai posée hier

      Et le bouton se situe dans mon premier post

      1
      1. Jerome_aaaaarh

        C'est bien xlsb

        Mais ça ne fonctionne toujours pas. Peut être que parce que je mets un _ entre le chemin et le nom du fichier _Essai.xlsb 

        C:\Users\4121759\Desktop\Entrée sortie par mois par année\Nouveau dossier_Essai.xlsb 

        0
        1. cousinhub29

          Ok, on va faire une manip, pour bien récupérer le bon fichier

          Dans Excel, tu cliques sur "Données/A partir d'un fichier/A partir d'un classeur Exel"

          Tu cherches ton fichier, puis l'onglet, et "Transformer les données"

           Et dans l'éditeur, étape "Source", tu récupères le chemin et le nom :

          Et tu colles cette info dans la cellule A2 (sans les guillemets)

          1
        2. Jerome_aaaaarh
          @cousinhub29

          J'ai un message d'erreur ... Il me dit que la table n'est pas dans le format attendu

          0
        3. cousinhub29
          @Jerome_aaaaarh

          Re-,

          Je ne sais pas pourquoi (enfin, si, mais...), mais selon les versions, PQ n'aime pas les xlsb (au boulot, j'avais Excel 2016, et je ne pouvais pas lire ces fichiers)

          Chez moi, xl2024, pas de soucis

          Ouvre le fichier xlsb, et enregistre-le au format xlsx ou xlsm (attention, il ne faut pas simplement changer l'extension, mais bien "Enregistrer sous...")

          Et refais un essai avec ce nouveau format

          1
        4. Jerome_aaaaarh
          @cousinhub29

          Merci

          Je n'ai que "modifier", je n'ai pas "transformer"

          0
        5. cousinhub29
          @Jerome_aaaaarh

          C'est bien aussi (cela dépend des versions d'Excel)

          Clique dessus, puis récupère le nom complet dans l'étape "Source"

          1
      2. Jerome_aaaaarh

        Toujours le même message

        Après ce n'est pas grave sinon ;)

        1 seul onglet nommé BDD

        0
        1. cousinhub29

          Ok,

          Je ne peux pas continuer ce soir, et demain, pas sûr (du moins pas avant 16h00)

          On fera du pas à pas, avec des captures d'écran

          Bonne soirée

          1
        2. Jerome_aaaaarh
          @cousinhub29

          Ça marche merci encore pour tout 

          Bonne soirée,

          0
        3. cousinhub29
          @Jerome_aaaaarh

          Hello,

          Si tu veux, on peut reprendre.

          Est-ce que tu pourrais me faire une capture d'écran dans l'éditeur PQ, à l'étape "Expand".

          Tu dans le Tableau, tu cliques au niveau du point rouge, dans la première ligne.
          En bas, il y aura les données correspondant à cette table, que tu peux agrandir vers le haut, en mettant ta souris sur la ligne de séparation, puis en cliquant, déplacer cette séparation vers le haut.

          Tu te déplaces ensuite vers la droite, et tu vérifies qu'en colonne 22, il y a bien le "Statut Niveau 2 PM" en ligne 4, et "Agent matricule" en colonne 20

          1
        4. Jerome_aaaaarh
          @cousinhub29

          Salut,

          Merci beaucoup, je n'ai pas le tableau en bas et j'ai un attention sur le final

          0
        5. cousinhub29
          @Jerome_aaaaarh

          Re-,

          Pourquoi tu as des fichiers en double?

          Tu peux faire un screen de toutes les étapes jusqu'à celle-là?

          Et aussi, surtout, le tableau comme je te l'ai montré

          En attendant, tu peux vérifier dans un des fichiers que ce sont bien les colonnes 20,22, puis de 29 à 40 (soit T, V, et de AC à AN qui contiennent les colonnes nécessaires, et que les titres sont bien en ligne 4

          1
      3. Jerome_aaaaarh

        Salut,

        Merci beaucoup :)

        Ça fonctionneee je crois merci beaucoup, mais je crois que mon PC est trop faible... en si le le message suivant veut bien dire ça ?

        0

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