Nas Synology,comment savoir ou j'en suis

Bonjour,
J'ai un serveur nas synology depuis 2013.(que je n'ai pas installé moi meme,helas)...
Dessus,il y a 2 disques durs,pour copier 2 fois les même données.
Je ne m'en suis jamais servi au quotidien.
Il n'y a pas eut de sauvegarde automatique de faite.(mais je me demande si il n'y a pas une double sauvegarde 2 fois sur le meme disque dur.)
J'ai donc tenté,de temps en temps d'y rajouter des dossiers manuellement.
Mais ça prend un temps fou.
Je voudrais eclaicir la situation,puis reprendre les choses en main.
Mais je n'y connais rien.
1- comment faire pour savoir s'il y a 2 fois la même sauvegarde dans chaque DD(ce qui prend de la place pour rien).
2-comment enlever les doublons (sauf que certaines photos ont le meme n° mais ne sont pas les memes,ce sont 2 appareils differents qui numérotent de la meme manière).
3-comment reprendre en main d'une manière rationnelle un mode de sauvegarde régulier.
j'en suis a me dire que le plus simple serait de repartir a zéro,avec un nouveau nas,2 nouveaus disques durs,et apprendre le B.A.Ba,mais c'est un peu cher comme solution...
Merci pour votre aide,et sachez que vous vous adressez a un"nul" en informatique...:-)