Base de données dans Word
chrisl
-
m@rina Messages postés 26239 Statut Contributeur -
m@rina Messages postés 26239 Statut Contributeur -
Je souhaite utiliser une base de données Excel pour générer des listes dans Word.
J'ai utilisé la fonction "Fusion et Publipostage" en insérant dans mon document une base de données.
Problème: cela m'insère la totalité de ma base dans tenir compte ni de mon tri, ni des champs que j'ai choisis.
Est-ce normal?
J'ai utilisé la fonction "Fusion et Publipostage" en insérant dans mon document une base de données.
Problème: cela m'insère la totalité de ma base dans tenir compte ni de mon tri, ni des champs que j'ai choisis.
Est-ce normal?
A voir également:
- Base de données word
- Word 2013 - Télécharger - Traitement de texte
- Tableau word - Guide
- Impossible de supprimer une page word - Guide
- Word et excel gratuit - Guide
- Base de registre - Guide
2 réponses
Bonjour,
Avec la fonction de Publipostage, tu peux aussi faire des tris et des filtres. Cela dit le mieux est d'insérer un champ DATABASE :
- Affiche la barre d'outils Base de données
- Clique sur le bouton "Insérer une base de données"
- Bouton Obtenir les données, tu choisis ta base
- Tu choisis un format
- Tu cliques sur Options de requête pour les tris et les filtres et la sélection des champs à inclure
- Clic sur Insérer les données et tu choisis si tu souhaites une liaison ou pas : si tu lies, ta base dans Word se remettra à jour en fonction des modifs dans Excel (F9 pour mettre à jour)
m@rina
Avec la fonction de Publipostage, tu peux aussi faire des tris et des filtres. Cela dit le mieux est d'insérer un champ DATABASE :
- Affiche la barre d'outils Base de données
- Clique sur le bouton "Insérer une base de données"
- Bouton Obtenir les données, tu choisis ta base
- Tu choisis un format
- Tu cliques sur Options de requête pour les tris et les filtres et la sélection des champs à inclure
- Clic sur Insérer les données et tu choisis si tu souhaites une liaison ou pas : si tu lies, ta base dans Word se remettra à jour en fonction des modifs dans Excel (F9 pour mettre à jour)
m@rina