Base de données dans Word

Fermé
chrisl - 14 sept. 2007 à 15:33
m@rina Messages postés 21076 Date d'inscription mardi 12 juin 2007 Statut Contributeur Dernière intervention 6 novembre 2024 - 14 sept. 2007 à 16:52
Je souhaite utiliser une base de données Excel pour générer des listes dans Word.
J'ai utilisé la fonction "Fusion et Publipostage" en insérant dans mon document une base de données.

Problème: cela m'insère la totalité de ma base dans tenir compte ni de mon tri, ni des champs que j'ai choisis.

Est-ce normal?

2 réponses

m@rina Messages postés 21076 Date d'inscription mardi 12 juin 2007 Statut Contributeur Dernière intervention 6 novembre 2024 11 349
14 sept. 2007 à 16:52
Bonjour,

Avec la fonction de Publipostage, tu peux aussi faire des tris et des filtres. Cela dit le mieux est d'insérer un champ DATABASE :

- Affiche la barre d'outils Base de données
- Clique sur le bouton "Insérer une base de données"
- Bouton Obtenir les données, tu choisis ta base
- Tu choisis un format
- Tu cliques sur Options de requête pour les tris et les filtres et la sélection des champs à inclure
- Clic sur Insérer les données et tu choisis si tu souhaites une liaison ou pas : si tu lies, ta base dans Word se remettra à jour en fonction des modifs dans Excel (F9 pour mettre à jour)

m@rina
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