Probleme hierarchisation table matiere non incrementé

Bonjour,
je suis en train de finaliser l'ecriture de ma these et je recontrer un certain nombre de probleme pour la mise en page finale.
1) probleme de hierarchisation de la table des matieres
j'ai ecris mes 4 chapitres independemment et j'ai utilisé les styles de titres preposé par word de 1 a 5. Quand je créé ma table des matieres les titres 2 continuent a s'incrementer entre eux ... par exemple :
1.
1.1
1.2
2.
3.
1.3
1.4
1.5
4.
1.6
ect ect ect bref moi je voudrais :
1.
1.1
1.2
2.
3.
3.1
3.2
3.5
3.5.1
3.5.1.1
3.5.2
4.
4.1
2) probleme numero 2, je souhaite creer une table des figures mais j'ai plusieurs type d'illustrations et je souhaite modifier le nom de certaine "figure" en schéma et figure en illustation. Word ne propose que figure, tableau et je sais plus quoi...
comment modifier le figure 1 en schema 1 et que ça corresponde dans ma table des figures??
3) je souhaite inserer un document pdf dans mon document word est ce possible ?
merci pour votre aide !!