Assistant planification pour réunion [Résolu/Fermé]

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Bonjour,

J'aimerais utiliser l'assistant planification pour trouver le meilleur temps pour planifier une réunion avec mon équipe de travail.

Le problème c'est que je veux planifier une durée de 3 heures pour la réunion et dès que je veux déplacer l'heure dans l'assistant planification, la durée tombe à 30 minutes. J'aimerais pouvoir déplacer tout le 3 heures, car ça me donnerait une meilleure vue d'ensemble. Je dois à chaque fois aller spécifier un début et une fin.

Y a sûrement une meilleure façon de faire, par exemple, une option pour "geler" le 3 heures et ainsi me déplacer avec ce bloc de temps?

Merci de vos réponses.

1 réponse

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Bonjour

Si il s'agit d'outlook en entreprise et donc via un serveur commun exchange etc, cette durée est définie au niveau des paramètres standardisés par l'administrateur. Si c'est le cas, vous ne pourrez pas le changer.

bav
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Merci de l'info. Il me semble que ce n'est pas très conviviale cette fonction alors.

Est-ce que quelqu'un peut me dire dans quelle situation elle est utile, car, ce que j'en comprends, elle ne permet que de voir d'un seul coup d'oeil les disponibilités de chacun, sans rien proposer de plus. J'avais le même résultat en affichant côte-à-côté les agendas de chaque membre de l'équipe à mon écran.

J'aurais souhaité que l'assistant planification me pointe les cases horaires où la majorité est disponible, pour la durée choisie de la réunion. Autrement dit, je choisis une durée et les membres qui doivent être présents et l'assistant me pointe des dates où ceux-ci sont le plus disponibles, pour la durée complète prévue pour la réunion.

Bref, j'en demande trop on dirait. ;-p
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Vous devez surtout voir ça avec l'administrateur système de l'entreprise.