Analyse de besoins d'un logiel

Bonjour à tous

je voudrais faire un logiciel d'archivage des documents officielles à l'université, qui doit classer les documents officielles (on a trois sortes : les décisions , les notes et les règlements ) suivants les catégories et suivant les années , et doit satisfait une recherche avancée des différents documents : soit recherche par année ou bien par catégorie ou bien par mots clés ou bien par contenue (plein text) et pour faire le moteur de recherche on doit faire surement l'indexation pour chaque document qui doit être stocké...je voudrais savoir si quelqu'un a des idées sur l'analyse de besoins de ce projet?????...je ne savais pas comment écrire l'analyse de besoins (business rules en anglais ) de ce projet :( ...s'il vous plait je voudrais votre aide ...Merci d'avance..