Tableaux de bord Achat

Tableau
Xls

lolo -
Raymond PENTIER Messages postés 58988 Date d'inscription Statut Contributeur Dernière intervention - 18 févr. 2015 à 22:45

Bonjour,
Je suis actuellement jeune acheteuse, et j'ai pour mission de créer des indicateurs de performance ainsi que le tableaux de bord adapté et lisible .
J'aimerai le créer sur Excel, avec la possibilité de consulter les années précédentes, de rentrer les évaluations fournisseurs, de calculer la performance de l'acheteur en fonction du volume et du prix du marché ...
J'aimerai savoir si quelqu'un aurait un exemple de tableau de bord déjà utilisé pour des achats, parce que je ne suis pas une championne sur excel :/
Merci par avance pour celui qui me sauvera et m'aidera dans ma mission:)

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6 réponses

Réponse 1 / 6

Raymond PENTIER Messages postés 58988 Date d'inscription Statut Contributeur Dernière intervention 17 353

Non, ce n'est pas la bonne manière de procéder !
Tu rédiges une fiche avec tes besoins, tes contraintes, tes conditions, tes formules ...
Tu nous soumets ça, et on t'aide à le transcrire dans un fichier Excel.

nauzia45 Messages postés 342 Date d'inscription Statut Membre Dernière intervention 23

Bonjour,

J'ai aussi fait de la formation pour adulte (référence à la mention "AFPA") pendant prés de 20 ans, en entreprises.

C'est justement, apparemment, ce que ne sais pas faire Lolo. Sur le plan pédagogique, votre réponse ressemble furieusement aux méthodes préconisées par un certain Meyrieu, de sinistre mémoire.

Cordialement

Raymond PENTIER Messages postés 58988 Date d'inscription Statut Contributeur Dernière intervention 17 353 > nauzia45 Messages postés 342 Date d'inscription Statut Membre Dernière intervention

La doctrine constante de CCM est de ne pas faire à la place des gens, mais de leur apprendre comment faire eux-mêmes. Ce n'est pas la philosophie spécifique de Meyrieu.
Même en Chine le Sage disait "Apprends-lui à pêcher au lieu de lui donner un poisson" ...

C'est pourquoi, au lieu de refiler à Lolo un fichier tout fait, qui ne correspondra pas nécessairement à ses attentes particulières, je préfère lui demander de réfléchir à son sujet, d'organiser sa pensée, de rédiger son paramétrage, afin que nous puissions le guider dans la confection du tableau qui traduira tout cela sur Excel.

Mais bien entendu Lolo peut choisir de piquer un truc tout cuit sur Internet, si ça lui convient mieux ...

lolo > Raymond PENTIER Messages postés 58988 Date d'inscription Statut Contributeur Dernière intervention

Bonjour Raymond,
En effet, je préfères que l'on m'aide à confectionner un tableau correspondant à la stratégie achat de mon entreprise.
En bref, avant mon arrivée aucunes données n'a été répertoriées, ni de base achat, ni d'historique.
LA construction du tableau de bord permettra de comprendre les enjeux et risque de chaque famille.
Aujourd'hui , j'ai établi des familles achat et déterminer le % de chaque famille sur le volume globale des achats.
J'aimerai faire un fichier excel, avec comme premier onglet le récapitulatif de la performance de l'ensemble des achats.
Mes besoins: le bénéfice gagné après un appel d'offre en fonction du prix marché et pouvoir avoir un historique.
un paramètre
Evaluation des founisseurs
satisfaction des clients internes (production et qualité)
prix unitaire N et N-1
prix du marché
nombre de fournisseurs
volume
une autre partie avec :
nombre de commande défectueuse/ commande globale
Je ne sais pas si ma demande est trés claire

Réponse 3 / 6

Raymond PENTIER Messages postés 58988 Date d'inscription Statut Contributeur Dernière intervention 17 353

Lolo, as-tu déjà une esquissse, un brouillon, un essai ?
Si oui, envoie-le en allant dans https://www.cjoint.com/ pour créer le lien, et en revenant le coller ici.

lolo

Bonjour Raymond,
j'ai essayer de faire une esquisse de ce que j'aimerai avec des exemple que j'ai trouver sur le net.
Voici le lien , je ne sais pas si cela va vous permettre de m'aider.

http://cjoint.com/?EBrk07bJST4

Je vous remercie par avance de votre aide très précieuse, étant donné mon niveau de maîtrise de logiciel EXCEL.

Réponse 4 / 6

Raymond PENTIER Messages postés 58988 Date d'inscription Statut Contributeur Dernière intervention 17 353

Bonjour, lolo.

Dans ton message #5 tu nous dis "Aujourd'hui, j'ai établi des familles achat et déterminer le % de chaque famille sur le volume globale des achats. J'aimerai faire un fichier excel, avec comme premier onglet le récapitulatif de la performance de l'ensemble des achats".
Mais, dans le fichier que tu as bien voulu nous envoyer, je ne vois pas qui sont ces familles achat, ni où sont calculés leurs pourcentages ... Et par ailleurs, je ne sais toujours pas ce que tu entends par "performance" : est-ce le volume d'achats, l'évolution annuelle, la satisfaction du client, l'évaluation du fournisseur, ou encore autre chose ?

Je me demande aussi pourquoi tu nous sollicites, puisque tu détiens déjà un fichier avec apparemment tous les graphiques dont tu as besoin ! Il est protégé ?

lolo

dans le fichiers envoyé ce sont seulement des exemples car je ne peux pas mettre en ligne mes données pour des raisons de confidentialité. la performance des achats passe évaluations des fournisseurs et de la satisfaction des clients internes.
les différents graphiques que j'ai mis sur le fichier sont ce que j'aimerai réaliser.
JE ne sais pas si ma demande est très claire :/

Réponse 5 / 6

Raymond PENTIER Messages postés 58988 Date d'inscription Statut Contributeur Dernière intervention 17 353

Re-bonjour, lolo.

Un graphique n'est jamais que l'illustration d'un tableau de données.
Pour l'instant, si l'on s'en tient à ton fichier, seuls les tableaux K2:M6 et K14:O26 de la feuille Données me semblent susceptibles de fournir des graphiques (3 ou 4).
Le tableau C3:H103 avec ses 606 données ne peut pas fournir de graphique lisible (sauf si on ajoutait en ligne 104 des totaux par agence, qui autoriseraient un graphique) : https://www.cjoint.com/c/EBssdjv1en5

Mais mon aide va devoir s'arrêter ici, puisque tu refuses obstinément de révéler ce qu'est une famille achat, à partir de quoi on doit calculer les pourcentages, et comment on détermine la performance !

Vraiment désolé ...
C'est bien, la retraite ! Surtout aux Antilles ... :-)
Raymond (INSA, AFPA, CF/R)

Lolo

Je vous remerci pour votre aide. Le projet est encore très flou pour moi c est pourquoi c est difficile de vous le retranscrire .

Réponse 6 / 6

Raymond PENTIER Messages postés 58988 Date d'inscription Statut Contributeur Dernière intervention 17 353

Je m'en doute !

Mais justement, quand on bâtit un projet, il faut commencer par en préciser les objectifs, puis les variables, ensuite les types de résultats attendus et enfin les modalités de calculs ; ce n'est qu'à la fin qu'on se préoccupe de la mise en forme et de la mise en page.
Tu as demandé à deux reprises si ta demande était claire ; c'est que tu es bien consciente que tu n'as pas encore effectué cette analyse préliminaire.
Et c'est la raison pour laquelle je t'avais recommandé dès mon premier message "Tu rédiges une fiche avec tes besoins, tes contraintes, tes conditions, tes formules ..."
En tout cas, nous ne pourrons t'aider efficacement que lorsque tu sauras ce que tu veux avec précision. Ou, sinon, tu demandes qu'on fasse à ta place l'audit et la réalisation de cette opération ; mais ce sera en dehors de CCM et ce ne sera pas gratuit !. On est d'accord ?

Je t'ai quand même proposé des graphiques, avec le si peu que tu nous as fourni comme éléments, pour que tu puisses voir que c'est possible. Mais un tableau de bord, ce n'est pas quelque chose de figé ; il n'est jamais identique d'un dossier à l'autre, puisqu'il doit décrire, synthétiser et illustrer chaque dossier, qui est particulier et original par définition. Tu n'en trouveras pas de tout fait qui réponde à tes attentes ; et nous ne pouvons pas deviner ce dont tu as besoin. Il faut que te prennes par la main et que tu réfléchisses à ton affaire, car il s'agit de la tâche qu'on t'a confiée.
Nous t'aiderons volontiers si tu nous fournis les outils nécessaires.

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