tableaux de bord Achat Fermé

Question

Bonjour, 
Je suis actuellement jeune acheteuse, et j'ai pour mission de créer des indicateurs de performance ainsi que le tableaux de bord adapté et lisible .
J'aimerai le créer sur Excel, avec la possibilité de consulter les années précédentes, de rentrer les évaluations fournisseurs, de calculer la performance de l'acheteur en fonction du volume et du prix du marché ...
J'aimerai savoir si quelqu'un aurait un exemple de tableau de bord déjà utilisé pour des achats, parce que je ne suis pas une championne sur excel :/
Merci par avance pour celui qui me sauvera et m'aidera dans ma mission:)

Configuration: Windows XP / Chrome 40.0.2214.111

Raymond PENTIER · Answer

Non, ce n'est pas la bonne manière de procéder !
Tu rédiges une fiche avec tes besoins, tes contraintes, tes conditions, tes formules ...
Tu nous soumets ça, et on t'aide à le transcrire dans un fichier Excel.

nauzia45 · Answer

Bonjour,

Avant de vous répondre, j'ai été dans Google en tapant "logiciels gestion des achats"; la liste des réponses est très longue et vous devriez trouver des exemples, puis affiner pour répondre à vos besoins. Vous pouvez ajouter "avec Excel" dans votre requête.

Bon courage - Jean-Jacques

Raymond PENTIER · Answer

Lolo, as-tu déjà une esquissse, un brouillon, un essai ?
Si oui, envoie-le en allant dans https://www.cjoint.com/ pour créer le lien, et en revenant le coller ici.

Raymond PENTIER · Answer

Bonjour, lolo. 

Dans ton message #5 tu nous dis "Aujourd'hui, j'ai établi des familles achat et déterminer le % de chaque famille sur le volume globale des achats. J'aimerai faire un fichier excel, avec comme premier onglet le récapitulatif de la performance de l'ensemble des achats".
Mais, dans le fichier que tu as bien voulu nous envoyer, je ne vois pas qui sont ces familles achat, ni où sont calculés leurs pourcentages ... Et par ailleurs, je ne sais toujours pas ce que tu entends par "performance" : est-ce le volume d'achats, l'évolution annuelle, la satisfaction du client, l'évaluation du fournisseur, ou encore autre chose ?

Je me demande aussi pourquoi tu nous sollicites, puisque tu détiens déjà un fichier avec apparemment tous les graphiques dont tu as besoin ! Il est protégé ?

Raymond PENTIER · Answer

Re-bonjour, lolo.

Un graphique n'est jamais que l'illustration d'un tableau de données.
Pour l'instant, si l'on s'en tient à ton fichier, seuls les tableaux K2:M6 et K14:O26 de la feuille Données me semblent susceptibles de fournir des graphiques (3 ou 4). 
Le tableau C3:H103 avec ses 606 données ne peut pas fournir de graphique lisible (sauf si on ajoutait en ligne 104 des totaux par agence, qui autoriseraient un graphique) : https://www.cjoint.com/c/EBssdjv1en5

Mais mon aide va devoir s'arrêter ici, puisque tu refuses obstinément de révéler ce qu'est une famille achat, à partir de quoi on doit calculer les pourcentages, et comment on détermine la performance !

Vraiment désolé ... 
C'est bien, la retraite ! Surtout aux Antilles ... :-) 
Raymond (INSA, AFPA, CF/R)

Raymond PENTIER · Answer

Je m'en doute !

Mais justement, quand on bâtit un projet, il faut commencer par en préciser les objectifs, puis les variables, ensuite les types de résultats attendus et enfin les modalités de calculs ; ce n'est qu'à la fin qu'on se préoccupe de la mise en forme et de la mise en page.
Tu as demandé à deux reprises si ta demande était claire ; c'est que tu es bien consciente que tu n'as pas encore effectué cette analyse préliminaire.
Et c'est la raison pour laquelle je t'avais recommandé dès mon premier message "Tu rédiges une fiche avec tes besoins, tes contraintes, tes conditions, tes formules ..."
En tout cas, nous ne pourrons t'aider efficacement que lorsque tu sauras ce que tu veux avec précision. Ou, sinon, tu demandes qu'on fasse à ta place l'audit et la réalisation de cette opération ; mais ce sera en dehors de CCM et ce ne sera pas gratuit !. On est d'accord ? 

Je t'ai quand même proposé des graphiques, avec le si peu que tu nous as fourni comme éléments, pour que tu puisses voir que c'est possible. Mais un tableau de bord, ce n'est pas quelque chose de figé ; il n'est jamais identique d'un dossier à l'autre, puisqu'il doit décrire, synthétiser et illustrer chaque dossier, qui est particulier et original par définition. Tu n'en trouveras pas de tout fait qui réponde à tes attentes ; et nous ne pouvons pas deviner ce dont tu as besoin. Il faut que te prennes par la main et que tu réfléchisses à ton affaire, car il s'agit de la tâche qu'on t'a confiée.
Nous t'aiderons volontiers si tu nous fournis les outils nécessaires.

Tableaux de bord Achat

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