Feuille

Comment synchroniser deux fichiers entre eux

PerretteQ -

Bonjour,

Je souhaiterais faire en sorte que quand j'effectue des modifications dans un premier fichier alors ces dernières apparaissent dans un second fchier dont les 3 premières colonnes sont identiques à partir de la ligne 7 (volet figé avant pour l'en-tête de mon tableau).
J'ai déjà essayé le collage avec liaison ou même quelques essais sur VBA.
Mon problème est le suivant: Il arrive régulièrement que des lignes soient ajoutés au premier tableau et je voudrais par conséquent qu'elle s'ajoute automatiquement à mon second.
Faut-il cocher quelque chose en particulier dans le collage spécial ou alors un code pour VBA?

Merci d'avance :)

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8 réponses

Résumé de la discussion

Le problème consiste à faire apparaître automatiquement dans un second fichier Excel les modifications du premier lorsque des lignes s’ajoutent et que les trois colonnes restent identiques à partir de la ligne 7. Des solutions évoquées incluent le collage avec liaison et des essais sur VBA, mais les échanges privilégient une approche basée sur des formules dans le classeur destination reliant les cellules au fichier source. Des exemples concrets proposent d’utiliser une formule SI dans le classeur 2 qui lit les valeurs du classeur 1 et s’étend sur le nombre de lignes que l’original, avec adaptation des noms. D’autres échanges portent sur l’accès aux fichiers et l’échange de liens pour tester les méthodes, sans consensus clair sur une solution universelle.

Réponse 1 / 8
PHILOU10120 Contributeur
Bonjour

Vous pouvez utiliser la formule suivante dans le classeur 2 en colonne A, B, C.
exemple colonne A

=SI([Classeur1]Feuil1!$A$8<>"";[Classeur1]Feuil1!$A$8;"")

Penser à changer les noms des classeurs et tirer la formule sur le même nombre de ligne que le classeur 1, le classeur source
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1. PerretteQ Auteur
  
  Merci Phil, je vais essayer de ce pas, juste une petite précision : Le premier classeur1 de votre formule est le classeur qui correspond au 2 chez moi et le 2ème classeur1 du coup au premier?
  Je comprendrais si vous me dites que je ne suis pas très claire :)
  
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Réponse 2 / 8
PerretteQ Auteur
Bonjour,

J'ai fait un exemple de classeur que je voudrais mettre à jour.

http://www.cjoint.com/data/0BclyLu04JE.htm

En fait la première colonne à partir de A7 il y a des cellules fusionnées.

Le fichier source a exactement la même mise en forme (j'ai fait exprès pensant que ça faciliterait les démarches). Quand je teste la formule De Philou du post1 alors ça me met #Nom dans la colonne A.
Existe t-il une solution à ^mon problème? :)
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1. PHILOU10120 Contributeur
  
  Le problème vient des cellules fusionnées pouvez vous enlever cette présentation
  
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2. PerretteQ Auteur
  
  Oui je peux l'enlever (j'ai fait le test en attendant votre réponse :) )
  Mais du coup, cette technique ne semble pas fonctionner si j'ajoute des lignes dans mon classeur source (je viens de faire le test aussi du coup). Fais-je mal les choses?
  
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3. PerretteQ Auteur
  
  De plus cela ne me redonne pas toutes les valeurs de mon tableau source :?
  
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4. PHILOU10120 Contributeur
  
  Pouvez-vous mettre un extrait de vos 2 fichiers sur Cjoint.com
  Pour nous aider à résoudre votre problème
  copier coller le lien obtenu dans votre réponse ici sur ce site
  
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5. PerretteQ Auteur
  
  http://www.cjoint.com/data/0Bcn4Tyq4ZH.htm
  Voici le lien ci-joint avec l'exemple.
  
  Je ne vous met pas deux fichiers car les deux ont vraiment une structure identique ce sont juste les paramètres qui changent derrière.
  
  Je ré-explique ma requête afin de repartir du bon pied et que j'essai de bien me faire comprendre :)
  
  Du coup, j'aimerai que dans mon fichier cible on retrouve exactement les mêmes informations que dans mon fichier source pour les 3 premières colonnes (qui une fois rentrées ne bougent plus). Le truc est donc que dans mon fichier source des nouvelles lignes sont régulièrement ajoutés. J'aimerai que ces lignes soient automatiquement ajoutés à mon fichier cible, mais juste pour les 3 premières colonnes! Car mes deux fichiers me permettent de récapituler des infos sur des paramètres différents.
  Je veux quand même que ça me rajoute des lignes, pas juste entre-caller des cases ce qui décalerais par conséquent tout les infos alignées.
  
  J'espère avoir été la plus claire possible :/
  
  Vraiment merci pour votre aide :)
  
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Réponse 3 / 8
PHILOU10120 Contributeur
Bonjour

Voici les 2 fichiers

https://www.cjoint.com/?3BcpvmK366D

https://www.cjoint.com/?3BcpvP5LkB7
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Réponse 4 / 8
PerretteQ Auteur
Je vous remercie de vous êtes donner du mal pour me montrer comment faire, mais malgré vos précieux conseil je n'y arrive pas :'(
Donc au lieu de continuer à prendre votre temps je vais abandonner cette idée! Tant pis ...
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1. PHILOU10120 Contributeur
  
  Non il ne faut pas abandonner, c'est en forgeant que l'on devient forgeron
  
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2. PerretteQ Auteur
  
  Bonjour,
  Malheureusement j'ai beau faire comme les classeurs exemple que vous m'avez fourni lorsque j'ajoute une ligne dans mon classeur source elle n'apparaît pas dans mon classeur cible!
  Quand je met mes formules et tout il n'y aucun problème, Excel ne me signale pas d'erreur donc je ne comprends pas :/
  
  0
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Réponse 5 / 8
PHILOU10120 Contributeur
Bonjour

Je vous joins le fichier destination avec des infos pour vous aider

https://www.cjoint.com/?3BdlEjNFNLj
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1. PerretteQ Auteur
  
  Je vous remercies :) mais je crois que le problème vient du fait que je ne veux pas ajouter des lignes de façon manuelle dans mon classeur destination.
  En fait, c'est dans le classeur source que des lignes sont ajoutés et j'aimerai que ces dernières s'ajoutent automatiquement dans le classeur de destination (ou cible). Je ne sais pas si cela est possible?
  
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2. PHILOU10120 Contributeur
  
  @PerretteQEt comment sont elles reprise dans le classeur destination, vous tirez les formules?
  
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3. PerretteQ Auteur
  
  La est toute ma question...
  
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4. PHILOU10120 Contributeur
  
  Et la réponse c'est quoi?
  
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5. PerretteQ Auteur
  
  Alors soit je ne comprend pas votre question, soit je crois bien que je viens sur ce forum pour justement avoir cette réponse :)
  
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Réponse 6 / 8
PerretteQ Auteur
Je réitère ma question:
- Existe t-il un moyen de synchroniser deux fichier excel de mon fichier 1 vers mon fichier2?
- Et si dans mon fichier 2 il est possible que des lignes soient ajoutés automatiquement s'il y a des lignes ajoutés manuellement dans le fichier 1? (et que donc que le nb de lignes augmente automatiquement dans mon fichier 2 si il augmente dans mon fichier 1)
Donc Philou j'aimerai pouvoir vous répondre mais ça croorespond à ma question :/
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1. PHILOU10120 Contributeur
  
  Je vous ai montré la méthode, maintenant comment est construit votre fichier destination pour aller chercher les informations sur le fichier source?
  C'est la question, qui bloque?
  Si vous n'avez pas l' accès cela va être difficile de lier les cellules
  
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2. PerretteQ Auteur
  
  je n'ai créé aucun chemin pour récupérer les informations du fichier source mis à part la formule que vous m'aviez donnée qui est : =SI('[CheminClasseur2]'!A7="";"";' [CheminClasseur1]Feuille''!A7) dans chaque cellule en colonne A, B et C comme dans votre exemple
  Mais les lignes ne s'ajoutent pas automatiquement et je ne pensais pas qu'il fallait mettre un autre chemin d'accès?
  
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3. PHILOU10120 Contributeur
  
  @PerretteQLes lignes d'informations du fichier source sont automatiquement reportées dans le fichier destination avec les formules il suffit juste d'avoir au minimum le même nombre de ligne en la source et la destination
  
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4. DjiDji59430
  
  Rien
  
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Réponse 7 / 8
DjiDji59430
Et ma solution, elle ne fonctionne pas ?
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1. PerretteQ Auteur
  
  Bonjour,
  Je viens juste de voir votre lien posté à 12:33!
  Je veux bien essayer mais avant de me lancer savez-vous juste si l'ajout de lignes ds le classeur 1 entraîne automatiquement l'ajout de lignes dans le classeur 2? Car dans votre exemple vous mettez des données à la suite mais moi ça va être des lignes ajoutées en plein milieu de mon tableau, si oui ce serait vraiment super :)
  
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2. DjiDji59430
  
  @PerretteQNon, pas de ligne insérées
  Ce n'est pas ce qui etait demandé au depart.
  " Il arrive régulièrement que des lignes soient ajoutés au premier tableau "
  
  Du coup, autre solution :
  dans le classeur destination, en A2
  =SI(ESTTEXTE(DECALER([classeur1.xlsx]Feuil1!A$1;LIGNE()-1;0));DECALER([classeur1.xlsx]Feuil1!A$1;LIGNE()-1;0);"")
  
  si le classeur source s'appelle classeur1.xlsx
  
  on tire sur la poignée jusqu"à la colonne C, puis les trois jusqu'a 1000 si on veut
  Supporte les insertions
  
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3. PerretteQ Auteur
  
  La phrase en entière est : " Il arrive régulièrement que des lignes soient ajoutés au premier tableau et je voudrais par conséquent qu'elle s'ajoute automatiquement à mon second. "
  :)
  
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4. PerretteQ Auteur
  
  Est-ce normal que rien ne s'affiche dans mes cases? :(
  
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5. DjiDji59430
  
  @PerretteQclasseur 1 https://www.cjoint.com/c/EBdqVnSlZD1
  
  classeur 2 https://www.cjoint.com/c/EBdqYktDay9
  
  tu ouvres les 2 classeurs, tu vas dans le 1 et tu fais des modifs (insertion, ajout) et tu regardes dans le 2
  
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Réponse 8 / 8
PHILOU10120 Contributeur
Bonjour

Voyant que vous avez aussi des problème avec DjiDji59430

Je voudrai que vous vérifié les options dans votre Excel

1 - Pouvez vous vérifier dans le menu
Excel 2010
Fichier
Options
Options avancées
Rubrique Lors du calcul de classeur
Mettre à jour les liaisons vers d'autres document
Enregistrer les valeurs des liaisons externes
Ces 2 lignes doivent être cochées

2 - Ouvrir les 2 classeurs en même temps et dans le classeur destination
coller cette formule en A9
'=SI(ESTTEXTE(DECALER('[classeur source2.xlsx]Feuil1'!$A$1;LIGNE()-1;0));DECALER('[classeur source2.xlsx]Feuil1'!$A$1;LIGNE()-1;0);"")
puis enlever la strophe qui se trouve avant le signe égale et valider
Puis copier celle-ci en B9
'=SI(ESTTEXTE(DECALER('[classeur source2.xlsx]Feuil1'!$B$1;LIGNE()-1;0));DECALER('[classeur source2.xlsx]Feuil1'!$B$1;LIGNE()-1;0);"")
enlever aussi la strophe
Et pour finir en C9 coller celle-ci
'=SI(ESTTEXTE(DECALER('[classeur source2.xlsx]Feuil1'!$C$1;LIGNE()-1;0));DECALER('[classeur source2.xlsx]Feuil1'!$C$1;LIGNE()-1;0);"")

La strophe est là pour transformer la forme en texte, comme ça la formule ne varie pas pendant l'envoie vers vous

Le fichier

https://www.cjoint.com/?3BekhUOetkg

avec les formules au format texte
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1. PerretteQ Auteur
  
  Bonjour :)
  Les options que vous m'avez précisées sont bien cochées.
  Par contre le problème reste le même :(
  Aucun message d'erreur de Excel et la formule bien affichées dans la barre de formule mais rien dans la case!
  
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2. PerretteQ Auteur
  
  De plus j'ai une case ou j'ai fais en sorte de compter le nb de cellules avec une valeur dans ma colonne B et il apparaît bien 424 (qui est le bon nombre que je dois obtenir)
  
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3. DjiDji59430
  
  @PerretteQBonjour,
  
  Tu ne peux pas envoyer un morceau de ton classeur de travail ? (celui qui pose probléme)
  
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4. PerretteQ Auteur
  
  @DjiDji59430Non dsl je ne peux pas vous faire part de mon classeur de travail, ce sont des données confidentielles :/
  
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5. PHILOU10120 Contributeur
  
  @PerretteQAvez-vous essayé de copier la formule dans le fichier destination
  Les deux classeurs étant ouvert.
  Vous pouvez les afficher l'un à côté de l'autre avec le menu affichage réorganisé vertical
  Quand vos deux fichier sont en position
  sélectionner la partie de la formule en gras et allez sur le classeur source avec la souris et cliquer en A1
  =SI(ESTTEXTE(DECALER('[classeur source2.xlsx]Feuil1'!$A$1;LIGNE()-1;0));DECALER('[classeur source2.xlsx]Feuil1'!$A$1;LIGNE()-1;0);"")
  
  Puis sélectionner la deuxième partie en gras
  
  =SI(ESTTEXTE(DECALER('[classeur source2.xlsx]Feuil1'!$A$1;LIGNE()-1;0));DECALER('[classeur source2.xlsx]Feuil1'!$A$1;LIGNE()-1;0);"")
  et sélectionner à nouveau la source A1 et valider
  la formule doit afficher la valeur source
  
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Comment synchroniser deux fichiers entre eux

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