Publipostage word : créer plusieurs documents distincts
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Lors d'un publipostage, word génère un fichier comprenant x lettres, pour autant de destinataires. On peut dire que ce fichier forme une "chaine".
Ma question : est-il possible de déchaîner, ou d'obtenir des fichiers séparés (1 par lettre/destinataire) ? Exemple : le fichier est composé de 30 courriers, comment faire pour avoir 30 fichiers individuels ?
Mon objectif est de pouvoir glisser copie dans la GED ou dans le dossier numérique du client, après expédition.
Aujourd'hui pour faire cela, je dois scanner chaque lettre imprimée pour créer un pdf.
Y a-t'il un autre moyen ?
Windows7 et Pack office 2007.
Merci d'avance pour vos éclaircissements
5 réponses
Lors d'un publipostage avec Word, un seul fichier réunit autant de lettres que de destinataires, et le besoin exprimé est d'obtenir 30 fichiers individuels pour chaque destinataire afin d’archiver chaque copie séparément. Des solutions essentielles incluent l'usage de macros VBA pour découper le document maître en fichiers par destinataire, avec des liens proposant le code et des tutoriels. Alternativement, des outils PDF comme PDFsam permettent de scinder ou fusionner des documents imprimés en PDF et offrent aussi le découpage page par page, bien que le renommage puisse être nécessaire. Autrement, sous Word 2013, on peut restreindre le publipostage à une fiche précise et enregistrer ce résultat au format PDF, puis utiliser des solutions similaires sur Mac selon les versions d'Office.
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Bonjour,
Tu trouveras une macro ici :
https://faqword.com/index.php/word/faq-word/environnement/552-comment-couper-un-gros-fichier-en-autant-de-petits-fichiers-quil-y-a-de-sauts-de-section
Et si tu ne sais pas quoi faire du code, j'explique ici :
https://faqword.com/index.php/word/tutos/toutes-versions/615-le-b-a-ba-du-vba#forum
m@rina
