Cómo sincronizar dos archivos entre sí

PerretteQ Mensajes publicados 28 Estado Miembro -
PHILOU10120 Mensajes publicados 6463 Fecha de registro Estado Colaborador Última intervención - 4 feb. 2015 a las 12:06

Hola,

Quisiera conseguir que cuando realice modificaciones en un primer archivo, estas aparezcan en un segundo archivo cuyas 3 primeras columnas son idénticas a partir de la línea 7 (con la parte superior fija para el encabezado de mi tabla).
Ya he intentado usar el pegado con enlace y también algunos intentos con VBA.
Mi problema es el siguiente: regularmente se añaden filas a la primera tabla y por lo tanto quiero que se añadan automáticamente a mi segundo archivo.
¿Es necesario marcar algo en particular en el pegado especial o se requiere un código para VBA?

Gracias de antemano :)

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8 respuestas

Respuesta 1 / 8
PHILOU10120 Mensajes publicados 6463 Fecha de registro Estado Colaborador Última intervención 835

Hola

Puede utilizar la siguiente fórmula en el libro 2 en las columnas A, B, C.
ejemplo columna A

=SI([Libro1]Hoja1!$A$8<>"";[Libro1]Hoja1!$A$8;"")

Recuerde cambiar los nombres de los libros y arrastrar la fórmula en la misma cantidad de filas que el libro 1, el libro fuente

--
El que mucho abarca, poco aprieta. - Al pie del muro es donde se ve al albañil - siempre se aprende de los errores.
1
1. PerretteQ Mensajes publicados 28 Estado Miembro
  
  Gracias Phil, intentaré hacerlo de inmediato, solo una pequeña precisión: El primer libro1 de su fórmula es el libro que corresponde al 2 en mi caso y el 2º libro1 entonces al primero?
  Entendería si me dice que no soy muy clara :)
  
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Respuesta 2 / 8
PerretteQ Mensajes publicados 28 Estado Miembro

Hola,

He hecho un ejemplo de hoja de cálculo que me gustaría actualizar.

http://www.cjoint.com/data/0BclyLu04JE.htm

De hecho, en la primera columna a partir de A7 hay celdas fusionadas.

El archivo fuente tiene exactamente el mismo formato (lo hice a propósito pensando que facilitaría los trámites). Cuando pruebo la fórmula de Philou del post1, me aparece #Nombre en la columna A.
¿Existe una solución a mi problema? :)
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1. PHILOU10120 Mensajes publicados 6463 Fecha de registro Estado Colaborador Última intervención 835
  
  El problema viene de las celdas fusionadas, ¿puede quitar esta presentación?
  
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2. PerretteQ Mensajes publicados 28 Estado Miembro
  
  Sí, puedo quitarlo (realicé la prueba mientras esperaba su respuesta :) )
  Pero en ese caso, esta técnica parece no funcionar si añado líneas en mi libro fuente (también acabo de hacer la prueba). ¿Estoy haciendo algo mal?
  
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3. PerretteQ Mensajes publicados 28 Estado Miembro
  
  Además, esto no me devuelve todos los valores de mi tabla de origen :?
  
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4. PHILOU10120 Mensajes publicados 6463 Fecha de registro Estado Colaborador Última intervención 835
  
  ¿Puede poner un extracto de sus 2 archivos en Cjoint.com
  Para ayudarnos a resolver su problema
  copia y pega el enlace obtenido en su respuesta aquí en este sitio?
  
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5. PerretteQ Mensajes publicados 28 Estado Miembro
  
  http://www.cjoint.com/data/0Bcn4Tyq4ZH.htm
  Aquí está el enlace adjunto con el ejemplo.
  
  No le pongo dos archivos porque ambos tienen realmente una estructura idéntica, solo cambian los parámetros detrás.
  
  Vuelvo a explicar mi solicitud para empezar con buen pie y asegurarme de ser bien comprendido :)
  
  Por lo tanto, me gustaría que en mi archivo de destino se encontraran exactamente la misma información que en mi archivo fuente para las 3 primeras columnas (que una vez introducidas no cambian más). La cuestión es que en mi archivo fuente se añaden nuevas líneas regularmente. Me gustaría que estas líneas se añadieran automáticamente a mi archivo de destino, pero solo para las 3 primeras columnas. Mis dos archivos me permiten resumir información sobre parámetros diferentes.
  ¡Todavía quiero que me añadan líneas, no solo que inserten celdas que desfasarían toda la información alineada!
  
  Espero haber sido lo más claro posible :/
  
  ¡Realmente gracias por su ayuda :)
  
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Respuesta 3 / 8
PHILOU10120 Mensajes publicados 6463 Fecha de registro Estado Colaborador Última intervención 835

Hola

Aquí están los 2 archivos

https://www.cjoint.com/?3BcpvmK366D

https://www.cjoint.com/?3BcpvP5LkB7

--
El que forja, se convierte en herrero. - Al pie de la pared se ve al albañil - siempre se aprende de los errores.
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Respuesta 4 / 8
PerretteQ Mensajes publicados 28 Estado Miembro

Le agradezco por tomarse la molestia de mostrarme cómo hacerlo, pero a pesar de sus valiosos consejos no lo logro :'(
Así que en lugar de seguir perdiendo su tiempo, voy a abandonar esta idea. Qué pena...
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1. PHILOU10120 Mensajes publicados 6463 Fecha de registro Estado Colaborador Última intervención 835
  
  No, no hay que rendirse, es forjando que se convierte uno en forjador.
  
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2. PerretteQ Mensajes publicados 28 Estado Miembro
  
  Hola,
  Desafortunadamente, por más que intento seguir los ejemplos de los cuadernos que me proporcionaste, cuando agrego una fila en mi cuaderno de origen, no aparece en mi cuaderno de destino.
  Cuando pongo mis fórmulas y todo, no hay ningún problema, Excel no me señala ningún error, así que no entiendo :/
  
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Respuesta 5 / 8
PHILOU10120 Mensajes publicados 6463 Fecha de registro Estado Colaborador Última intervención 835

Hola

Les adjunto el archivo de destino con información para ayudarles

https://www.cjoint.com/?3BdlEjNFNLj

--
Es forjando que uno se convierte en herrero. - Es al pie de la pared que se ve al albañil - siempre se aprende de los errores.
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1. PerretteQ Mensajes publicados 28 Estado Miembro
  
  Gracias :) pero creo que el problema viene del hecho de que no quiero agregar líneas de forma manual en mi libro de trabajo de destino.
  De hecho, es en el libro de trabajo de origen donde se agregan líneas y me gustaría que estas se agregaran automáticamente en el libro de trabajo de destino (o de destino). No sé si esto es posible.
  
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2. PHILOU10120 Mensajes publicados 6463 Fecha de registro Estado Colaborador Última intervención 835 > PerretteQ Mensajes publicados 28 Estado Miembro
  
  ¿Y cómo se recogen en la hoja de cálculo de destino, ustedes extraen las fórmulas?
  
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3. PerretteQ Mensajes publicados 28 Estado Miembro
  
  Ahí está toda mi pregunta...
  
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4. PHILOU10120 Mensajes publicados 6463 Fecha de registro Estado Colaborador Última intervención 835
  
  ¿Y la respuesta cuál es?
  
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5. PerretteQ Mensajes publicados 28 Estado Miembro
  
  Entonces, o no entiendo su pregunta, o creo que vengo a este foro precisamente para tener esa respuesta :)
  
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Respuesta 6 / 8
PerretteQ Mensajes publicados 28 Estado Miembro

Reitero mi pregunta:
- ¿Existe alguna forma de sincronizar dos archivos de Excel de mi archivo 1 a mi archivo 2?
- Y si en mi archivo 2 es posible que se añadan filas automáticamente si se añaden filas manualmente en el archivo 1? (y por lo tanto que el número de filas aumente automáticamente en mi archivo 2 si aumenta en mi archivo 1)
Así que Philou, me gustaría poder responderte pero eso corresponde a mi pregunta :/
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1. PHILOU10120 Mensajes publicados 6463 Fecha de registro Estado Colaborador Última intervención 835
  
  Te he mostrado el método, ahora cómo está construido tu archivo de destino para buscar la información en el archivo fuente?
  Esa es la pregunta, ¿qué está bloqueando?
  Si no tienes acceso, va a ser difícil vincular las celdas.
  
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2. PerretteQ Mensajes publicados 28 Estado Miembro
  
  no he creado ningún camino para recuperar la información del archivo fuente aparte de la fórmula que me diste que es: =SI('[RutaLibro2]'!A7="";"";' [RutaLibro1]Hoja''!A7) en cada celda de las columnas A, B y C como en tu ejemplo
  Pero las filas no se añaden automáticamente y no pensaba que era necesario poner otra ruta de acceso.
  
  0
  1. PHILOU10120 Mensajes publicados 6463 Fecha de registro Estado Colaborador Última intervención 835 > PerretteQ Mensajes publicados 28 Estado Miembro
    
    Las líneas de información del archivo fuente se transfieren automáticamente al archivo de destino con las fórmulas, solo es necesario tener al menos el mismo número de líneas en el origen y el destino.
    
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3. DjiDji59430 Mensajes publicados 4278 Fecha de registro Estado Miembro Última intervención 717
  
  Nada
  
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Respuesta 7 / 8
DjiDji59430 Mensajes publicados 4278 Fecha de registro Estado Miembro Última intervención 717

¿Y mi solución, no funciona?
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1. PerretteQ Mensajes publicados 28 Estado Miembro
  
  Hola,
  ¡Acabo de ver su enlace publicado a las 12:33!
  Quiero intentar, pero antes de lanzarme, ¿sabe si la adición de filas en el libro 1 provoca automáticamente la adición de filas en el libro 2? Porque en su ejemplo pone datos uno tras otro, pero yo voy a agregar filas en medio de mi tabla, si es así, ¡sería realmente genial! :)
  
  0
2. DjiDji59430 Mensajes publicados 4278 Fecha de registro Estado Miembro Última intervención 717 > PerretteQ Mensajes publicados 28 Estado Miembro
  
  No, no hay líneas insertadas
  No es lo que se pidió al principio.
  "Es habitual que se añadan líneas a la primera tabla"
  
  Por lo tanto, otra solución:
  en el libro de destino, en A2
  =SI(ES.TEXTO( DESPLAZAR([clase1.xlsx]Hoja1!A$1;FILAS()-1;0));DESPLAZAR([clase1.xlsx]Hoja1!A$1;FILAS()-1;0);"")
  
  si el libro de origen se llama clase1.xlsx
  
  tiramos de la manija hasta la columna C, luego tres hasta 1000 si queremos
  Soporta las inserciones
  
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3. PerretteQ Mensajes publicados 28 Estado Miembro
  
  Regularmente sucede que se añaden líneas a la primera tabla y, por lo tanto, me gustaría que se agreguen automáticamente a la segunda.
  :)
  
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4. PerretteQ Mensajes publicados 28 Estado Miembro
  
  ¿Es normal que no aparezca nada en mis casillas? :(
  
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5. DjiDji59430 Mensajes publicados 4278 Fecha de registro Estado Miembro Última intervención 717 > PerretteQ Mensajes publicados 28 Estado Miembro
  
  carpeta 1 https://www.cjoint.com/c/EBdqVnSlZD1
  
  carpeta 2 https://www.cjoint.com/c/EBdqYktDay9
  
  abres las 2 carpetas, vas a la 1 y haces modificaciones (inserción, adición) y miras en la 2
  
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Respuesta 8 / 8
PHILOU10120 Mensajes publicados 6463 Fecha de registro Estado Colaborador Última intervención 835

Hola

Viendo que también tiene problemas con DjiDji59430

Quisiera que verificara las opciones en su Excel

1 - ¿Puede verificar en el menú
Excel 2010
Archivo
Opciones
Opciones avanzadas
Sección Al calcular el libro
Actualizar enlaces a otros documentos
Guardar los valores de los enlaces externos
Estas 2 líneas deben estar marcadas

2 - Abra ambos libros a la vez y en el libro de destino
pegue esta fórmula en A9
'=SI(ESTTEXTO(DECALER('[libro fuente2.xlsx]Hoja1'!$A$1;FILA()-1;0));DECALER('[libro fuente2.xlsx]Hoja1'!$A$1;FILA()-1;0);"")
luego quite la estrofa que se encuentra antes del signo igual y valide
Luego copie esta en B9
'=SI(ESTTEXTE(DECALER('[libro fuente2.xlsx]Hoja1'!$B$1;FILA()-1;0));DECALER('[libro fuente2.xlsx]Hoja1'!$B$1;FILA()-1;0);"")
también quite la estrofa
Y para terminar en C9 pegue esta
'=SI(ESTTEXTE(DECALER('[libro fuente2.xlsx]Hoja1'!$C$1;FILA()-1;0));DECALER('[libro fuente2.xlsx]Hoja1'!$C$1;FILA()-1;0);"")

La estrofa está ahí para transformar la forma en texto, así la fórmula no varía durante el envío hacia usted

El archivo

https://www.cjoint.com/?3BekhUOetkg

con las fórmulas en formato texto
--
Es forjando que se convierte en forjador. - Es al pie de la pared que se ve al albañil - siempre se aprende de los errores
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1. PerretteQ Mensajes publicados 28 Estado Miembro
  
  Hola :)
  Las opciones que me especificaste están bien marcadas.
  Sin embargo, el problema sigue siendo el mismo :(
  No hay ningún mensaje de error de Excel y la fórmula se muestra correctamente en la barra de fórmulas, ¡pero no hay nada en la celda!
  
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  1. PHILOU10120 Mensajes publicados 6463 Fecha de registro Estado Colaborador Última intervención 835 > PerretteQ Mensajes publicados 28 Estado Miembro
    
    ¿Ha intentado copiar la fórmula en el archivo de destino
    Con los dos libros abiertos.
    Puede mostrarlos uno al lado del otro con el menú de vista reorganizado verticalmente
    Cuando sus dos archivos estén en posición
    seleccione la parte de la fórmula en negrita y vaya al libro de origen con el ratón y haga clic en A1
    =SI(ES_TEXTO(DESREF('[libro origen2.xlsx]Hoja1'!$A$1;FILA()-1;0));DESREF('[libro origen2.xlsx]Hoja1'!$A$1;FILA()-1;0);"")
    
    Luego seleccione la segunda parte en negrita
    
    =SI(ES_TEXTO(DESREF('[libro origen2.xlsx]Hoja1'!$A$1;FILA()-1;0));DESREF('[libro origen2.xlsx]Hoja1'!$A$1;FILA()-1;0);"")
    y seleccione nuevamente la fuente A1 y valide
    la fórmula debe mostrar el valor fuente
    
    0
2. PerretteQ Mensajes publicados 28 Estado Miembro
  
  Además, tengo una celda en la que conté el número de celdas con un valor en mi columna B y aparece correctamente 424 (que es la cantidad correcta que debo obtener).
  
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  1. DjiDji59430 Mensajes publicados 4278 Fecha de registro Estado Miembro Última intervención 717 > PerretteQ Mensajes publicados 28 Estado Miembro
    
    Hola,
    
    ¿No puedes enviar un fragmento de tu archivo de trabajo? (el que presenta problemas)
    
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  2. PerretteQ Mensajes publicados 28 Estado Miembro > DjiDji59430 Mensajes publicados 4278 Fecha de registro Estado Miembro Última intervención
    
    Lo siento, no puedo compartir mi carpeta de trabajo, son datos confidenciales :/
    
    0

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