Automatisation facture multi-produits Résolu/Fermé

Question

Bonjour, 

je suis revendeur sur internet. Afin de me faciliter dans l'édition des factures, je tiens un journal des ventes listant toutes mes commandes (Feuille 1 : Numéro de facture, Référence commande, type d'article, référence d'article, quantité, prix, nom & adresse client etc...).
Ensuite, en feuille 2 j'ai automatisé les factures qui lorsque je change le numéro de facture remplit automatiquement tout les autres champs en utilisant la fonction =recherchev.

Mais parfois, il m'arrive qu'un client commande 2 produits de références différentes, et dans ce cas là ma facture n'est pas juste, car je n'arrive (ou ne comprend pas) à faire un remplissage en automatique.

La colonne A liste les numéros de factures.
Si un client commande 2 articles différents, j'ai alors 2 fois le même numéro de facture.

Comment faire en sorte que sur un même et unique facture apparaissent les 2 produits que le client a commandé ?

Merci pour votre aide.

Configuration: Windows 7 / Firefox 31.0

Vaucluse · Answer

Bonjour
si vous avez deux lignes avec le même N° de facture, seule la 1° va ressortir avec recherchev.
*Une petite astuce:
créer dans votre listing (appelons cette feuille LISTING pour l'exemple)une colonne masquée ou non, par exemple Z
si vos N° de facture sont en A à partir de A2 placer en Z2 cette formule:

=A2&"_"&NB.SI($A$2:A2;A2)     attention aux signes$

ensuite pour éditer par N°
si le N° de facture est en A1 de la feuille édition et la première ligne à remplir étant ligne 2

=SI(A1="";"";INDEX(LISTING!$A:$X;EQUIV($A$1&"_"&LIGNE()-1;LISTING!($Z:$Z);0);2))
Tirez cette ensemble vers les bas sur la hauteur utile

cette formule (qui se termine par ;2) vous donnera la valeur cherchée de la colonne B de listing.  ;3)) pour C  ;4)) pour D ect... ,jusqu'à 24 pour X si besoin.

note LIGNE()-1 donne la valeur 1 sur la ligne 2. Si votre édition commence plus bas, ajustez pour que la première ligne de formule fasse référence à 1 soit 
LIGNE()-xx xx étant le N° de ligne-1


un petit modèle pour illustrer ça
https://www.cjoint.com/c/DHwoKsaVLuY


crdlmnt

Somik · Answer

Excel m'informe qu'il y a erreur sur la formule, pourtant j'ai essayé de placer les cellules comme indiqué dans votre expliquation.

La formule bloque au niveau du LISTING!($Z:$Z) à la fin.

Voici ce que j'ai crée afin de faire des essais :

Feuille LISTING
................. A .................................... B ..................... C .......... D ............ Z
numéro de facture........ Ref commande...... Produit..... Prix.....
Fact1............................... comm_abc01............. A............ 50........ Fact1_1
Fact2............................... comm_abc02............. B............ 100........ Fact2_1
Fact3............................... comm_abc03............. A............ 50........ Fact3_1
Fact3............................... comm_abc03............. B............ 100........ Fact3_2
Fact4............................... comm_abc04............. C............ 200........ Fact4_1
Fact5............................... comm_abc05............. A ............ 50........ Fact5_1
Fact5............................... comm_abc05............. B............ 100........ Fact5_2
Fact5............................... comm_abc05............. C............ 200........ Fact5_3


En feuille 2, pour éditer la facture, la fonction =SI(A1="";"";INDEX(LISTING!$A:$X;EQUIV($A$1&"_"&LIGNE()-1;LISTING!($Z:$Z);0);2)) comporte des erreurs, excel ne l'accepte pas tel quelle.
La facture 3 devrait comporter 2 lignes et la facture 5 devrait comporter 3 lignes pour ce test.

Merci pour le coup de main

Vaucluse · Answer

Effectivement, c'est une erreur de ma part dont je suis un grand adepte.
Il y a des parenthèses en trop qui encadrent le Z:Z


=SI($A$1="";"";INDEX(LISTING!$A:$X;EQUIV($A$1&"_"&LIGNE()-1;LISTING!$Z:$Z;0);2)) 

et en plus il faut bloquer le  1° A1 avec les $!!!!

(voyez dans le modèle joint, bien que les adresses soient différentes)

avec mes excuses

cordialement
Errare humanum est, perseverare diabolicum

Somik · Answer

Merci, avec cette formule ca fonctionne ... MAIS ... dans les lignes superflus lorsque j'étire la formule, j'ai en réponse #N/A.

Est-il possible de remédier à ce problème ?

Merci

Somik · Answer

en ajoutant (ou apres le =si et en mettant une parenthèse tout à fin pr la fermer excel refuse la formule.

Désolé de demander autant d'aide ... mais cette formule là est bien plus forte que moi =)

Serais-ce donc possible d'avoir la formule complète ? Car dans la formule définitive que j'ai mis qui fonctionne il n'y a pas le NB.SI non plus d'ailleurs que je remarque là.

Merci

Automatisation facture multi-produits

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