Problème avec la table des matières

Résolu/Fermé
EliseC - 24 févr. 2014 à 11:03
 EliseC - 3 mars 2014 à 08:49
Bonjour,

Je m'excuse de vous déranger. J'ai, comme beaucoup, un problème avec Microsoft Word 2013 pour créer une table des matières. Je suis en train d'éditer un fichier (env. 200p) pour être publié, et il me faut donc répondre à des critères précis de mise en page - je suis par ailleurs passée de LibreOffice à Word car lorsque j'ai enregistré mon fichier odt en .doc, une fois toutes mes modifications peaufinées, l'enregistrement a modifié de nombreux critères. J'ai donc tout recommencé manuellement avec Word, et j'ai eu de nombreux problèmes de mise en page (changements à chaque enregistrement), qui se sont améliorés une fois avoir modifié le fichier dot. Cependant maintenant, lorsque je fais ma table des matières, de très longs textes s'affichent comme titres, des titres ne s'affichent pas, la hiérarchie n'est pas bonne, des titres sur deux lignes s'affichent comme deux titres différents, etc. J'essaye donc de mofifier les styles de mon fichiers (normal, titres 1, 2, 3 etc), mais lorsque je fais cela, des pans entiers de mon textes (jusqu'à 30 pages) se dérèglent complètement, dans d'autres formats (taille de la police, mise en page, retrait, gras, etc). J'ai essayé ou bien de sélectionner les titres de Word puis de les modifier selon mes critères, ou bien de créer mes propres styles, mais rien n'y fait. S'en suit un sacré bordel ! Et je n'ai plus le courage de rééditer l'ensemble de mon texte... dois-je abandonner l'idée d'une table des matières automatique ?

PS: je ne suis pas habituée aux forums, excusez-moi si j'oublie des infos à mentionner...


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1 réponse

argixu
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24 févr. 2014 à 20:13
Bonjour

Bon, ça fait beaucoup de problèmes :))
On va essayer d'y arriver

Je prends tes problèmes énoncés dans le désordre pour pouvoir les régler dans l'ordre

"J'essaye donc de mofifier les styles de mon fichiers (normal, titres 1, 2, 3 etc), mais lorsque je fais cela, des pans entiers de mon textes (jusqu'à 30 pages) se dérèglent complètement, dans d'autres formats (taille de la police, mise en page, retrait, gras, etc)."

Il faut modifier une option du style
Clic sur l'onglet Accueil puis sur la petite flèche en bas du groupe Style
Le volet des styles s'affiche à droite
Sur chacun des styles que tu utilises, clic droit sur le style / Modifier / et décoche "mettre à jour automatiquement"

"Cependant maintenant, lorsque je fais ma table des matières, de très longs textes s'affichent comme titres"
C'est que ces portions de texte sont en style de titre au lieu d'être en style normal

"...des titres ne s'affichent pas,"
Là c'est l'inverse, c'est que les titres ne sont pas définis en style de titre

Pour ces deux points, il faut balayer ton fichier et attribuer le bon style.
- tu vas commencer par aller dans fichier / Options / options avancées / rubrique afficher et mets 3 cm à l'option "largeur du volet de style en mode plan et brouillon"
- Puis Onglet Affichage / groupe Affichages / cocher "Brouillon"
Là, tu vas visualiser le style appliqué à chaque paragraphe. A toi maintenant, gentiment, de vérifier le style que tu as mis et de corriger. Avec le volet des styles affiché à droite

Commence déjà par ceci et tu nous dis si c'est mieux

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Un grand et sincère merci pour votre commentaire détaillé! bon il semble que je doive reformater tous les styles, ce qui risque de me prendre trop de temps sur mon boulot...je m'y mettrai donc dimanche et ne manquerai pas de vous transmettre mes résultat. Juste une question supplémentaire: lorsque j'ai essayé de reprendre les styles, le style normal par ex, ou un style texte perso, ne conservait pas les polices italiques ponctuelles (titres d'ouvrages, mots accentués...). Est il possible de dire à word de respecter ces changements, tels qu'ils sont actuellement marqués en changeant de style? sur un long fichier, cest un peu déprimant sinon...
un énorme merci encore, et à bientôt!
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argixu
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26 févr. 2014 à 00:28
Relis ma 1ère réponse
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Merci encore mille fois, l'astuce du mode brouillon m'a permis de reprendre tout cela beaucoup plus rapidement qu'auparavant ! Tout est en ordre maintenant, j'ai juste une petite question bonus si jamais vous avez encore quelques minute. J'ai modifié la police de la table des matières pour différencier les niveaux hiérarchiques, mais j'aimerais que les numéros de page soient tous identiques (même police, même taille, etc.) afin que cela apparaisse de manière harmonieuse à droite de la page, même si les titres eux-mêmes sont différents. Est-ce possible ? Pour le reste, mon sommaire ressemble à un vrai sommaire, encore merci pour l'aide !
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argixu
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2 mars 2014 à 23:31
Bonjour

Tu es donc passée par le style TM pour modifier la police. Malheureusement le style s'applique à toute la ligne et il n'est pas possible de mixer.
C'est pour cela que dans une TdM, il vaut mieux rester sobre et ne pas trop la customiser ;)

Argitxu
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Ok ! Tant pis, je vais harmoniser le tout ! Merci encore pour tout !
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