Word: Numérotation de titres par section Résolu/Fermé

Question

Bonjour,
Question : est-il possible dans le même document Word 2003 d'avoir des titres et numérotations indépendants pour chaque section d'un document ?
Dans un document, j'ai 3 sections avec des titres dont la numérotation devrait être indépendante:
S1. avec une introduction (heading 1 sans numérotation sauf pour les subdivisions)
S2. avec dix chapitres (heading 1 numérotés "Chapitre n" de 1 à 10) et les subdivisions numérotées hiérarchiquement dans le chapitre (1.1, 1.2, 1.2.1 etc)
S3. une serie d'annexes (heading 1 numérotés "Annexe n" de A à E) avec des subdivisions avec leur numérotation au sein de chaque annexe.
Problème: le style du heading 1 (ou des autres niveaux) de la section 2 s'applique aux headings des autres sections et vice-versa ; désactiver la numérotation dans une section la désactive partout.

ECoGuy · Accepted Answer

Les listes hiérarchiques ne sont pas du tout intuitives.

La difficulté, c'est quand vous voulez une numérotation de ce genre (répétition du niveau précédent dans le niveau suivant):
1.
   1.1.
   1.2.
      1.2.1.
      1.2.2.
2.
   2.1.
      2.1.1.
      2.1.2.
   2.2.
   2.3.

Voici la méthode à suivre:
* Définissez vos styles INDEPENDAMMENT de la hiérarchisation
   Par exemple, créez vos nouveaux styles de rêve: Niv1, Niv2, Niv3

* Dans un second temps:
   - allez dans format > style et mise en forme
   - pointez sur Niv1, clic droit modifier le style
   - Format > numérotation > Hiérarchisation
   - Choisissez le style de liste hiérarchique 1, 1.1, 1.1.1 ... > personnaliser
     choisissez niveau: 1
     et style à appliquer à ce niveau: Niv1
     puis choisissez niveau 2
     et style à appliquer à ce niveau: Niv2
     puis choisissez niveau 3
     et style à appliquer à ce niveau: Niv3

Cliquez sur Ok pour toutes les boîtes de dialogue.

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La clé, c'est que les niveaux sont hiérarchiques, le 2 descendant du 1, et le 3 descendant du 2, etc...
Il faut donc absolument régler les numérotations de niveau 2 et 3, ... en même temps que la numérotation de niveau 1. Il ne faut absolument pas fermer la boîte de dialogue "personnaliser la liste numérotée du plan" durant ces réglages.

Dit autrement: Il ne faut surtout pas régler les niveaux hiérarchiques style par style, sinon les listes numérotées sont indépendantes, avec pour conséquence que les numérotations ne s'enchaînent pas correctement !
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Gberth · Answer

Salut
Quand tu passe d'un section à l'autre et que tu veux changer l'en tête ou le pied de page, tu dois décocher "lier au précédent" (le cinquième icône à partir de la gauche), et ce pour chaque section que tu souhaite voir indépendante...

mihego32 · Answer

Bonjour à tous, et encore merci pour tous celles et ceux qui se sont penché(e)s sur ma question ou qui m'ont donné des pistes.

Finalement, après moultes réflexions, essais et erreurs, j'ai mis au point ma solution, qui n'est peut-être pas la solution la plus simple ou la plus élégante conceptuellement, mais elle me donne satisfaction ! Que demander de plus pour la productivité ?

J'espère que mes notes ci-dessous pourront être utiles à l'un ou l'autre lecteur (et ne pas avoir oublié de les attacher à tous les messages que j'ai postés ici et ailleurs).

Pour rappel, j'utilise msOffice 2003 en anglais et ne connais pas bien les menus et termes de la version française ; je ferai de mon mieux.

Pour rappel 2, il n'est pas question ici de numérotation de pages, ni des en-têtes et bas de page (headers & footers) mais de la numérotation associée aux styles affectés aux divers niveaux de titres dans un document.

Tout ceci dit, je résume la structure du document souhaité, un manuel de 200 pages (en indiquant les niveaux de titres en fin de ligne, à numéroter sauf si mention NN) :
------------------------------------------
Introduction (1 NN)
   Objet (2 NN)
   Plan du manuel (2 NN)
Chapitre 1 - Premier (1)
   1.1 Aperçu (2)
   1.2 Organisation (2)
       1.2.1 Acteurs (3)
       1.2.2 Systèmes (3)
Chapitre 2 (2)
. . .
Chapitre 10 - Dixième (1)
   10.1 Rapport A (2)
   10.2 Rapport B (2)
Annexe A Glossaire (1 autre numérotation)
   1. Alphabétiquement (2)
   2. Par domaine (2)
Annexe B Schémas (1)
------------------------------------------

Donc, le but est d'avoir :
1. une Introduction sans numérotation, 
2. puis le corps du manuel en 10 chapitres numérotés avec leurs subdivisions numérotées de manière décimale (1, 1.1, 1.1.1...) et redémarrant à chaque chapitre 
3. et enfin la partie des annexes avec une numérotation indépendante des chapitres.

J'avais d'abord essayé de découper le document en 3 sections (saut continu à la page suivante) et de définir des styles de numérotation indépendants pour chacune. Làs, cela ne marche pas, Word n'accepte qu'un seul système de styles hiérarchiques pour tout un document, le même style ne peut être numéroté à un endroit et sans numéro ailleurs, le menu "puces et numéros" (?) n'y aide en rien. ==> sauts de sections supprimés ! Quant à la méthode du "Document Maître", elle est tout sauf recommandable ! A PROSCRIRE !

Donc voilà la solution qui marche. Pour les chapitres, pas de difficultés, j'utilise les styles prédéfinis dans Word de Titre1 (ou Heading1) à Titre4 (4 niveaux me suffisent) avec des attributs ajustés. La numérotation est fixée en choisissant de personnaliser un des choix de l'onglet "Outline Numbered".

Comment ? Position dans le texte sur le titre ciblé, menu "Format" ==> "Styles and formatting", sélection dans le panneau de droite du style voulu, clic-droit pour choisir "modify" qui ouvre la fenêtre "Modify Style" ; dans son coin inférieur gauche, dans la liste "Format", choix "Numbering ...". 

"Customize" permet de préciser les paramètres pour les divers niveaux (pour le détail je vous renvoie au didacticiel, déjà cité je crois, sur "Une numérotation hiérarchique dans les règles de l'art par m@rina" sur http://faqword.free.fr/ ...). Pour le niveau 1, en "customization", j'ai utilisé "Chapitre " devant le numéro dans "Number format", comme cela la composition "Chapitre x" est automatique pour les titres des chapitres. Je note aussi qu'il faut bien vérifier que le style adéquat soit appliqué sur tous les titres du niveau, j'en avais oublié l'un ou l'autre, avec des résultats inattendus.

Pour l'introduction, j'ai créé 2 nouveaux styles (bouton "New style" dans le panneau ci-dessus) : Intro1 est un style indépendant car basé directement sur "normal" (et surtout pas sur Titre1/Heading1), avec les mêmes attributs police, etc que Titre1/Heading1. Intro2 est basé sur Intro1, avec les attributs de Titre2/Heading2. MAIS TOUS 2 SANS NUMEROTATION ! Mais alors comment leur donner un niveau pour être pris en considération pour la table des matières ?

Facile (presque) ! En mode "Outline view", une barre d'outil "Outlining" est disponible. Sélectionnant mon titre, je choisis le niveau (level) dans la liste entre toutes les flèches vertes. Bingo la TdM est OK.

J'ai fait de même pour les annexes avec les styles Annex1 et Annex2. Pour chaque Annexe, j'ai tapé le titre complet "Annexe A ---" sinon une numérotation similaire à celle de Titre1 aurait provoqué une  numérotation suivant celle des chapitres : 11, 12 ! Pour Annex2 utilisé pour le niveau 2 de l'annexe A, j'ai choisi un style simplement "Numbered" (onglet voisin de "Outline Numbered").

Voilà donc ma fiche cuisine. Bon appétit. 

Si vous avez des questions, répondez à ce message et je ferai mon possible pour vous répondre. A+

hickxs · Answer

excusé moi, je souhaiterai savoir comment fait-on pour insérer des sections pour pouvoir avoir des en-tetes et des pieds de pages differents sur toutes les pages 

merci d'avance

mihego32 · Answer

Bonjour,

Le sujet de cette discussion n'est pas celui que vous recherchez comme indiqué dans les messages précédents. En effet, ma question et ma solution portent sur le numérotation des titres, paragraphes, alinéas etc. Pour les en-têtes et pieds de page voir la première réponse de Gberth, le mercredi 28 mars 2007 à 19:27:23 et notre dialogue.

Pour rappel, j'utilise MS-OFFICE en anglais et ne peut donc garantir l'exactitude pour les termes des menus de MS-Word en français.

Pour insérer une section, il faut aller dans le menu "Insérer" (Insert), cliquer sur "Saut..." (Break...) et dans la fenêtre de dialogue, choisir un des types de saut de section dont la description peut être trouvée dans l'aide de Word.

Michel

NB: dans l'ignorance de la formalité, j'ai omis d'ndiquer que ma question était résolue - par ma solution ! Erreur rectifiée.

Maya · Answer

Bonjour
Je tiens à te remercier grandement pour ce post. Tu as mis fin à deux soirées de souffrances pour savoir comment mettre de bons titres à mon mémoire :o)

Fabrizio · Answer

Merci Ecoguy, tu viens de me sauver la vie à 48h de la remise d'uin rapport de 300 pages

YoYo · Answer

Bonjour , Il y une autre solution qui me semble très facile
Dans la section qui suit et dans laquelle tu veux pas que la numérotation des chapitres continue en fonction de ce qui l'a précédée dans les sections précédente, alors tu pointe par ta souri (tu sélectionnes) sur le premier titre de la section courante (on va supposer qu'il contient par exemple le numéro 5 car le dernier titre du chapitre précédent était 4),ensuite tu cliques droit par ta souri et tu choisis "Redémarrer à 1"

ahennach · Answer

bonjour, 
après moult recherches et réflexions voici la méthode.

1/ définir les styles des titres (ex.  titre 1 : chapitre (police, couleur, taille...), titre 2 : section (police, couleur, taille...), titre 3 : paragraphe (idem).
2/ cliquer (droit) sur le titre 1 et modifier, numérisation, hiérarchisation, sélectionner un style qui vous convient, puis personnaliser, puis "plus" 
pour le titre 1: choisissez le niveau 1, puis le style à appliquer à ce niveau (chapitre dans mon cas) et régler le reste des détail 
sans fermer la boite de dialogue 
faites de même pour le titre 2 ==> niveau 2==> style :section
de même pour le titre 3: niveau 3 ....
ok et fermer la boite.

maintenant appliquer les styles progressivement ex. :

le titre du chapitre 1 je lui applique le style chapitre,tout de suite après j'applique le style section au titre de ma première section et ainsi de suite....

attention à ne pas procéder ainsi  :
sélectionner tous les titres des chapitres et je leur applique simultanément le style chapitre .

il faut avancer progressivement ; chapitre1 , section 1, paragraphe 1 , ...

Word: Numérotation de titres par section

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