0 apparait dans Publipostage Résolu/Fermé

Question

Bonjour à tous et merci d'avance à ceux qui vont prendre sur le temps pour m'aider.

J'ai créé 2 fichers EXCEL + WORD) afin d'établir un Publipostage pour éditer des factures.
Dans mon fichier Excel, je renseigne les coordonnées des clients, certains ont une boite postal, d'autres pas.
Du coup, lorsque je lance le Publipostage, les personnes n'ayant pas de boite postale se retrouve avec une ligne contenant un 0 (là où les autres clients ont BP XXX)
 
Peut-on faire en sorte qu'il n'apparaisse pas voire, qu'il n'y ait pas de ligne vierge ?

EX1: ce que j'obtient quand je renseigne une BP 
EX2: ce que j'obtient quand je ne renseigne pas une BP 
EX3: ce que je pourrais obtenir si le 0 pouvait ne pas apparaître 
EX4: ce que j'aimerais obtenir (mais faut peut-être pas que j'abuse!!!) si je ne renseigne pas de BP 

Ex1: Mr DUPONT 
1 place de la Mairie 
BP 123 
56000 Vannes 

Ex2: Mr DUPONT 
1 place de la Mairie 
0 
56000 Vannes 

Ex3: Mr DUPONT 
1 place de la Mairie 

56000 Vannes 

Ex4: Mr DUPONT 
1 place de la Mairie 
56000 Vannes 

Si quelqu'un a la réponse, je lui serais très reconnaissant!!!

bonne fin de journée...

eve · Accepted Answer

Dans la base excel il suffit de remplacer la formule qui contient 0 par ""

m@rina · Answer

Bonjour

Si le champ Excel est vide, il ne devrait pas retourner un 0... Est ce un format numérique ?
Car, par défaut, depuis la version 2002, une ligne vide n'apparait pas dans un publipostage. Or là, elle n'est pas vide....

Enfin, tu peux toujours la faire disparaître par un champ IF...
Reviens si tu ne sais pas faire ce champ, mais précise quel comment est le champ BP.

m@rina

Fanippon · Answer

Bonsoir M@rina,

je vous remercie pour votre dédut de réponse mais, vu que je ne vous ai pas donné tous les éléments, c'est normal que vous trouviez bizarre ce que j'ai mis dans mon 1er message.
En fait, la ligne où le 0 apparaît n'est pas vraiment vide. Grâce à Roberto 1959 et Eriic (qui m'ont filé un gros coup de mains), j'ai créé un fichier Excel avec 2 onglets, sur le 1er je voulais juste rentrer le nom d'une entreprise et son adresse devait venir s'inscrire en allant chercher l'info se trouvant dans une base de données dans le 2nd onglet, le tout afin d'éditer une facture avec Publipostage (ça va, vous me suivez???)
Mais, si dans ma base de données, je ne rentre pas de "boite postale", dans mon 1er onglet, il y a une case "vide" d'information mais la formule reste d'où, mon 0 apparaissant dans Publipostage!

Si j'étais été assez clair, pouvez vous me dire si il y a un moyen pouer ne pas faire apparaître ce 0.

Sinon, je veux bien que vous m'expliquiez la méthode par champ IF !!!

Dernière info, je travaille sous Office 2003.

Bon week-end à vous...

m@rina · Answer

Bonjour,

Donc, effectivement le champ n'est pas vide.

Dans le document de publipostage Word, il faudra mettre un champ IF pour tester si le champ "boite postale" est égal ou différent de 0. 

Si le champ est différent de 0, on met le champ, suivi d'un retour paragraphe, sinon on ne met rien :

{ IF {MERGEFIELD "boite postale"} <> 0 "{MERGEFIELD "boite postale"}¶
" "" }

Le pied de mouche (¶) que j'ai mis dans la formule représente le retour paragraphe que tu dois mettre à cet endroit précis car il ne doit apparaître que si le champ est différent de 0. et tout de suite derrière cette formule, sans refaire de retour paragraphe, tu mets le champ suivant.

m@rina

Fanippon · Answer

C'est étrange, je pense avoir bien suivi toute la procédure mais, lorsque je je finis la fusion, cecic apparaît:
Territoire Bretagne/Pôle Gestion, 8 rue du Bignon
                  {IFBP 120 <> 0 " BP 120¶35069   RENNES CEDEX

j'ai peut-etre mal rentré une donnée!!!

m@rina · Answer

TOUS  les { } qui permettent de créer un champ s'obtiennent avec Ctrl+F9. 

Le pied de mouche (¶), c'est juste une indication. Il faut faire, comme je l'ai dit, un retour paragraphe (symbolisé dans Word par un pied de mouche)

m@rina

Fanippon · Answer

Salut à toi Ô Déesse de Word ! 

Bon, pour la formule IF, ça c'est bon, par contre, pas moyen avec le pied de mouche , dès que je l'insère dans la ligne, il apparait à la fin de la fusion et en aucun cas ça me donne un retour paragraphe !

0 apparait dans Publipostage

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