Problème Base de donnée

Bonjour a toutes et à tous,
Je me tourne vers vous afin d'obtenir un peu d'aide sur un projet d'évolution de base de données au sein de mon entreprise.

Je m'explique :

Nous réalisons des nomenclatures de matériel et des fiches techniques associées que nous devons fournir à nos clients.

Aujourd'hui, nous réalisons sur Excel une liste de matériels par ordre alphabétique afin d'obtenir la numérotation de nos fiches techniques associées et nous réalisons ensuite une ou des nomenclatures en fonction des systèmes.

Ensuite, nous réalisons nos fiches technique sur Word.

Pour moi, en faisant ceci, nous perdons du temps surtout lors de modification ou il faut alors modifier la liste de matériel, puis modifier tous les numéros de fiches sur les nomenclatures et fiches techniques. En gros ont refait 3 fois la même chose.

Mon souhait est de :

1) Réaliser la liste matériel qui permet de déterminer l'ordre des fiches techniques
2) Indiquer sur cette liste de matériel le nom du fournisseur
3) En fonction du nom du fournisseur, aller rechercher dans ma liste de fournisseurs toutes les informations à renseigner sur les fiches techniques.
4) A l'aide d'un bouton a 1clic, lier un fichier Word modèle
5) Grace à la fonction Publipostage de Word préparer toutes les fiches en fonction de ma liste présente sur EXCEL.

Aujourd'hui, est fait :

- la liste fournisseurs
- les boutons avec VBA pour ouvrir les fichiers Word associés
- le publipostage word

J'ai donc un problème pour :

1) En fonction du nom du fournisseur présent sur la liste de matériel, allez chercher automatiquement, soit par une rechercheV, soit par un moyen plus adapté, les diverses informations dans ma liste fournisseurs (qui de préférence se trouverait sur un autre classeur) puis les transférer en plus d'autre informations déjà renseignées automatiquement par le publipostage sur Word.

Les fichiers tests se trouvent ici : https://www.cjoint.com/?BGFvpTNhtfn

Merci d'avance pour votre aide qui me sera précieuse.
Cordialement.