extraire des lignes dans un fichier excel Résolu/Fermé

Question

Bonjour, 

J'ai un fichier excel avec une colonne contenant des références de produits, et j'ai un autre fichier avec une colonne contenant aussi des références de produits.

J'aimerais ne garder dans le deuxième fichier que les lignes qui correspndent aux références existant dans le premier fichier.

J'ai pu identifier les références communes entre les deux fichiers, mais le problème est que je ne sais pas comment faire pour extraire toutes les lignes correspondantes à ces références du deuxième fichier.  

Je ne peux pas utiliser la fonction recherche verticale puisque les références du deuxième fichier peuvent exister plusieurs fois dans la colonne.

J'espère être claire et merci d'avance pour votre aide.

zorroestarrivé · Accepted Answer

Bonjour, 

Une idée: 

Si tu as pu identifier les références, tu peux par exemple ajouter une colonne dans laquelle tu mettrais un "OK" à côté de chaque référence (automatiquement ou non je ne sais pas). 
Un tri de cette colonne permettrait ensuite de rassembler toutes les réf. "OK" ensemble et de supprimer les autres lignes. 

Il est bien plus beau de savoir quelque chose de tout que de savoir tout d'une chose - Blaise PASCAL

info1010 · Answer

Merci pour ta réponse. Mais les références en commun sont dans un autre fichier (en fait, j'ai utilisé un outil de comparaison de fichiers en ligne  qui m'a donné une liste des références communes), j'ai donc en tout trois fichiers.

zorroestarrivé · Answer

OK Merci pour cette précision.

Je mettrais un RECHERCHEV dans le 2ème fichier par rapport au 3ème (et non l'inverse qui en effet ne peut pas marcher).

Ca donne quoi ce type de manip?

info1010 · Answer

Je n'étais pas assez claire.

Mon premier fichier contient des références uniques, mon deuxième fichier contient des références en double, en triple et même en quadruple, donc mon troisième fichier contient aussi des références qui ne sont pas uniques.

Le fichier ou on veut mettre la fonction RECHERCHEV doit avoir des références uniques, ce qui n'est pas le cas de mon deuxième fichier, c'est pourqoi je ne peux pas appliquer cette fonction.

zorroestarrivé · Answer

Je reviens ;)

zorroestarrivé · Answer

Je pense qu'un moyen plus aisé de saisir le problème serait d'avoir les 3 fichiers (ou un extrait représentatif).

Peux-tu les mettre ici via www.cijoint.fr?

Merci

Vaucluse · Answer

Bonjour
que voulez vous faire?
_supprimer les références en doublon dans une colonne, ça c'est facile
_éditer la liste des références en un seul exemplaire par rapport à une liste
_éditer une ligne d'information pour des références identiques dans un  tableau où elle apparaît plusieurs fois avec des info différentes?
c'est à dire éditer plusieurs lignes avec la même références?

Sachant que dans tous les cas, il semble plus simple de copier les info des deux fichiers d'origine sur des feuilles du troisième, pour les traiter ensuite selon ce que vous voulez faire.

avec un peu plus de précisions, on pourra mieux vous aider!

crdlmnt

info1010 · Answer

zorroestarrivé · Answer

OK. Merci

Oublions le fichier 3.

Si ton fichier 1 comprend des réfs uniques (Ton post de 15:32) tu peux mettre un RECHERCHEV(Valeur; zone fichier 1, ...) dans le 2ème pour identifier les lignes qui t'intéressent.

Soit y'a un truc que je pige pas, désolé...

Vaucluse · Answer

Bonjour.. ou plutôt re

est ce quelque chose comme ça que vous cherchez?

http://www.cijoint.fr/cjlink.php?file=cj201101/cijhCcQAqX.xls

revenez si besoin d'info ou de variante pour adaptation.

crdlmnt

info1010 · Answer

Rebonjour,

merci zorroestarrivé, mais si tu regardes le fichier résultat de mon post d'hier à 16:25 h,les références chat et copain se répètent, c'est pourquoi j'ai ajouté un troisième fichier qui contient les éléments communs entre les deux premiers fichiers et où il y a des références qui se répètent.

Vaucluse, merci pour votre aide, la liste avec les colonnes "nom" et "couleur" dans la feuille EDITION correspond à ce que j'aimerais obtenir, mais je ne sais pas pourquoi vous avez utilisé trois feuilles, pouvez vous s'il vous plaît m'expliquer un peu plus ce que vous avez fait?

info1010 · Answer

Bonjour,

Vaucluse, j'ai parlé dans mon premier message de trois fichiers , mais je n'utilise que deux: le deuxième et le troisième (le premier fichier sert à trouver le troisième fichier).

Je trouve des difficultés à adapter votre formule, puisque j'utilise seulement deux feuilles. Pouvez vous, si vous avez le temps, me réecrire la formule avec seulement les feuilles F_2 et EDITION, je vous en serais très reconnaissante.

Merci encore pour tous ceux qui m'ont aidé.

Vaucluse · Answer

Bonjour info
voila voila, 
effectivement, c'est un  peu plus simple.
N'hésitez pas si besoin de complément d'info.
http://www.cijoint.fr/cjlink.php?file=cj201101/cijjAwzHRr.xls
crdlmnt

info1010 · Answer

L'adaptation de votre fichier au mien n'a pas marché, mais j'ai utilisé la formule qui donne les codes pour pouvoir utiliser la fonction RECHERCHEV() qui a bien marché puisque j'ai utilisé la colonne "codage" comme référence. 
Merci Vaucluse.

Extraire des lignes dans un fichier excel

14 réponses

Discussions similaires