Création d'une newsletter pour tout un réseau

Fermé
bestlibero Messages postés 1 Date d'inscription vendredi 4 décembre 2009 Statut Membre Dernière intervention 4 décembre 2009 - 4 déc. 2009 à 11:34
 gege - 4 déc. 2009 à 11:47
Bonjour,

Nous sommes un réseau national avec une maison mère et un bureau par région soit environ 25 bureaux concernés.
Nous cherchons à mettre en place notre newsletter réseau. Le but de la newsletter (comme toutes les lettres) c'est d'informer sur ce que fait le réseau d'une manière générale, mais aussi ce que fais chaque bureau dans sa région.
Nous souhaitons avoir une seule newsletter pour tout le réseau, qui sera envoyé une fois par mois à tous les abonnés.
Nous avons déjà travaillé sur la maquette de présentation et les onglets et infos que nous souhaitons y faire apparaitre. Cependant reste à voir le processus et l'aspect graphique.

Si vous fonctionnez de la même manière: une lettre d'information alors que vous avez plusieurs bureau en France, comment procédez vous, est-ce que chaque bureau à un logiciel dans lequel il saisie ce qu'il fait dans sa région ? est ce que chaque bureau donne ses informations à la maison mère qui elle seule à le pouvoir de 'construire' la lettre tous les mois et de l'envoyer ? Mais aussi, quel système d'envoi vous utilisez ? quel outil ? Eventuellement quel prestataire ?

Je vous remercie par avance, j'espère avoir été assez claire.

1 réponse

bonjour,

cela dépend pas mal de tes ressources humaines disponibles. Centraliser cette création est le meilleur moyen d'avoir une bonne cohérence de la newsletter, mais c'est aussi le plus consommateur de temps.
Pour ma part, parmi les architectures rencontrées ou mises en place par mes soins, j'ai trouvé que la suivante avait le meilleur rapport simplicité / efficacité :
1 boite mail dédiée à la demande d'info par la centrale pour chaque région,
1 boite mail commune placée en centrale pour que chaque entité écrive à cette adresse mail, à charge ensuite à la centrale de collecter et mettre en forme,
1 site intranet sous spip, pour permettre aux entités de publier sans attendre les infos importantes, et c'est seulement quelques lignes et le lien vers l'intranet qui sera repris dans la newsletter.
0