!HELP! Aide pour une mise en reseau dans PME

Bonjour,
Tout d'abord, désolé si je ne post pas au bon endroit, mais c'est la première fois...donc merci a un modo de me réorienter si besoin.

Alors voila, je vous expose mon problème :

Je suis dans une PME de 4 personnes, et j'ai en charge de me renseigner pour mettre en réseau les pc dans le but suivant :

- Que notre base de données client soit sur le réseau et que si une personne modifie une information, elle soit mise a jour directement sur les autres postes.

- Que lorsque l'on synchronise un pocket pc, (donc via outlook), les informations soient aussi mise a jour de partout.

Ma question est donc :
Est il possible de mettre outlook en réseau et obtenir le résultat expliqué ci-dessus?

Si oui, quel logiciel, matériel, et installation est necessaire?

J'ai une petite idée : Windows exchange + serveur + Office PME 2007
Est ce une bonne solution?
Y'a t il une solution moins onéreuse ?

D'autre part, savez vous si, avec outlook, il est possible de faire du e-mailing? (le nombre d'envoi n'est pas limité?)

Ma demande est assez URGENTE, donc je remercie d'avance ceux qui prendront le temps de me répondre! :)