créer un planning vehicule de prêt sur excel

Question

Bonjour,
je voudrai créer un planning pour gerer mes vehicules de prêt, un colonne immat+ vehicule , une pour les jours et une pour le mon des clients sur excel je me melange un peu je n'arrive pas à organiser 
Merci de me dire s'il y a des plannings tout pret .
tourille

gbinforme · Accepted Answer

bonjour

Ton classeur est pratiquement terminé : il te suffit d'y rajouter un filtre et cela fonctionne.

Tu peux filtrer sur le numéro et tu as tous les jours et les noms concernés

et tu peux affiner sur le jour ou le nom ou faire l'inverse comme recherche.

Pour saisir tu fait ctrl + flèche en bas et tu es en fin de tableau.

Raymond PENTIER · Answer

Est-ce quelque chose comme ça que tu veux &#9658; https://www.cjoint.com/?bCdnluhfRP ?

tourille · Answer

merci c'est super et il est tres pratique

tourille · Answer

Re bonjour, Raymond 
J'espére que tu as du soleil au antilles car ici nous avons du vent du froid de la neige et un peu de ta chaleur
antillaise rechauffe 

4) Tu peux utiliser la commande Fenêtre/Figer les volets pour que les colonnes A à E ainsi que les lignes 1 et 2 restent toujours visibles à l'écran.
c'est la proposition que tu as fait et je ne peux figer que la ligne 1 ou la colonne A mais je ne peux pas figer 2 lignes ou 2 colonnes excel 2007 ne veut pas !

La formule qui est  =SI(ET(F$1>=Début;F$1<=Fin);"X";"-") en f3  ne met pas les X automatiquement dans le planning elle ne reprend pas les dates des colonnes C et D, lorsque celles-ci sont renseignées, j'aimerais qu'elle se mettent automatiquement. En fait, il faudrait un relation entre le calendrier et les colonnes c et d mais la formule que tu as mentionné met que de tiret et lorsque je rempli les colonnes C et D rien ne se passe.

Je n'ai pas compris ce que proposait Gilou "un post sous le titre planning solution pentier"

Raymond PENTIER · Answer

Bonjour, tourille.

* 1) Tu cliques dans la cellule F3 (donc après la colonne E et après la ligne 2) et tu fais Affichage/Fenêtre/Figer les volets/Figer les volets. Excel 2007 voudra bien ...

* 2) As-tu lu et appliqué le début de mon explication "En donnant le nom "Début" à la colonne C:C et le nom "Fin" à la colonne D:D la formule en F3 est =SI(ET(F$1>=Début;F$1<=Fin);"X";"-") à recopier dans toutes les cellules suivantes et en dessous." ?
Il faut donc donner un nom à la colonne C:C, pareil pour la colonne D:D, puis utiliser ces noms dans la formule. 
C'est une façon de travailler que tu devrais utiliser systématiquement ; elle évite d'avoir à se préoccuper des adresses absolues et des adresses relatives en jonglant avec le caractère $ et permet une meilleure compréhension de la formule.

* 3) Gilou m'informait seulement qu'une nouvelle discussion était ouverte, à laquelle j'étais invité à répondre. Tu as remarqué que le post 8 vient en réponse au post 7 ?

Tout baigne, maintenant ?

Raymond PENTIER · Answer

Tu peux avoir Microsoft Office et Open Office simultanément, mais il vaut mieux que ce soit un informaticien averti qui fasse le nécessaire, et qui t'explique comment éviter que tel fichier ne s'ouvre spontanément et contre ta volonté avec le pack que tu ne voulais pas.

f4cvq · Answer

bonjour,

Je serai fortement interessé par le fichier concernant la gestion planning reservation des véhicules. Ceci pour ainsi m'en inspirer et l'adapter pour notre association.

Mais malheureusement les liens "cjoint" ne sont plus valide.

Merci par avance si vous pouvez me faire parvenir le fichier initialement posté.

Cordialement

Vincent

valphil38 · Answer

Bonjour,

Je serai très intéressée par votre fichier sur le planning véhicule de prêt sur excel, je suis chargée de gérer une flotte de véhicule, mais je ne sais pas comment faire le planning.
Pouvez-vous s'il plaît me transmettre le votre, car le lien c-joint, n'ait plus valide.
Dans l'attente de votre réponse. 
Cordialement

Valérie

Raymond PENTIER · Answer

Voir avec f4cvq.

En effet, juin ça commence à faire loin, et je ne sais plus du tout de quel fichier il s'agissait ...

Raymond PENTIER · Answer

... mais il se trouvera bien un(e) membre assidu(e) du forum qui te dépannera ...

Raymond PENTIER · Answer

Effectivement, Valérie :
il s'est trouvé un membre assez attentif pour m'indiquer qu'il s'agissait de 
https://www.cjoint.com/?kmwgM10hgi
Merci à ce membre, et bon travail à toi.

babOo.D · Answer

Bonjour à tous !!!!
je suis forte interressée par le fichier excel du planning de véhicule, seulement le lien n'est plus actif !
pouvez-vous m'aider à le récupérer ?!
je vous remercie.
Bonne journée!
BabOo

Raymond PENTIER · Answer

Bonjour babOo.

Moi, je n'ai plus cet ancien fichier.
Espérons que TITITITOU pourra te dépanner ...

babOo.D · Answer

Ok merci ....!!!

babOo.D · Answer

ah cool .... c super je vais étudier ça !!!
un grand merci à vous 
:))

gwill · Answer

Bonjour,

Le lien indiqué pour ce fichier est erroné.... quelqu'un aurait-il la gentillesse de remettre un lien valide ? Merci d'avance ;)

emuokid · Answer

Bonjour à tous. Je découvre votre discussion car je recherche exactement ce type de fichier pour gérer des véhicules de courtoisie. Est-ce que quelqu'un pourrait remettre le fichier à disposition ? Merci d'avance.

fastrak9729 · Answer

bonjour

bonjour

je viens de rejoindre le forum et je suis trés intéressé par ce programme excel de gestion et  réservation de véhicule.

En effet je m'occupe d'une flotte de 30 véhicules que je suis amené à prêté.....
 Donc je voudrai créer un planning pour gerer mes vehicules de prêt, une colonne ou ligne immat+ vehicule , une pour les jours et une pour le mon des clients sur excel...
De plus j'aimerai voir s'il était possible de l'avoir dans un planning  type agenda 

Merci de me dire s'il y a des plannings tout pret .

merci d'avance

Raymond PENTIER · Answer

Bonjour, vous autres !

J'ai retrouvé mon fichier et je l'ai re-travaillé. Voici ma dernière version :

http://www.cijoint.fr/cjlink.php?file=cj201007/cij8sDN82V.xlsx

fastrak9729 · Answer

bonjour

je te remercie pour ton fichier, par contre ai du mal à l'ouvrir.
peux tu me dire s'il est sous excel ou open office

fastrak9729 · Answer

ca y est viens de l'ouvrir...

il est vraiment bien ton programme, chapeau.....
je pense que cela va énormément m'aider
encore merci

gbinforme · Answer

bonjour Raymond, Perlinpinpin,

Dans ta demande, tu changes complètement le cahier des charges initial sur lequel Raymond a travaillé et donc tu rentres dans un problème qui n'est pas le tien.

Cependant, comme ton analyse est assez précise, j'ai essayé de réaliser ton nouveau cahier des charges.

Cependant j'ai séparé la visualisation du planning qui permet de visualiser les disponibilités à une date et la saisie des locations clients que j'ai reporté sur une seconde feuille.

Je ne sais pas si j'ai totalement saisi ta problématique, mais je te propose ceci :

http://www.cijoint.fr/cjlink.php?file=cj201007/cijiC7vQIY.xls

La visualisation du planning est prévue sur 45 jours, ce qui parait suffisant vu la simplicité de la modification pour décaler la plage visualisée, avant ou après : il suffit de changer la date et vous pouvez ainsi regarder la plage qui vous intéresse.

L'ensemble du parc est à saisir sur la feuille planning avec une seule ligne par véhicule, la liaison du véhicule avec le client est faite par l'immatriculation qui est proposée sur liste automatiquement.

Toute la saisie de location est effectuée sur la feuille "clients" et vous pouvez conserver tout l'historique et rajouter les rubriques qui vous manquent.

Les 5 colonnes de "location" sont utilisées dans les formules pour :
- affichage de la feuille planning.
- contrôle des chevauchement de location, dès la saisie effectuée.

Raymond PENTIER · Answer

Bonjour Perlinpipin. 

Je viens juste de prendre connaissance de ton message ; en effet tu l'as créé avec Ajouter un commentaire, au lieu d'utiliser le bouton vert "J'ai une réponse", ce qui fait que je ne l'ai découvert que grâce à la réponse de gbinforme ... 

Celui-ci a parfaitement raison : tu apportes des commentaires et des critiques à un travail qui a été conçu dans une certaine optique. Toi, tu as des besoins différents.  

J'ai déjà réalisé de nombreux plannings : 
* Certains, comme celui que propose gbinforme, n'ont pas de colonne début et fin ; on tape directement dans les cellules concernées une lettre et la cellule prend la couleur définie par la Mise en Forme Conditionnelle. 
* D'autres, comme celui que j'ai préparé pour fastrak9729, comportent des colonnes début et fin  et appliquent automatiquement la couleur dans les cellules concernées par cette plage de dates. 
* Tout est possible, il suffit d'indiquer ce que l'on souhaite. En ce qui me concerne, je n'utilise pas les macros, qui ouvrent encore d'autres horizons ... 
C'est bien, la retraite ! Surtout aux Antilles ... :-) 
? Raymond ?

Perlinpinpin · Answer

Bonjour Raymond et Gbinforme,

excusez moi je suis tellement oqp que je n'ai pas pu revenir dans le forum. Oui c'est vrai que j'ai exprimé un autre besoin mais c'est parce que j'ai réellement utilisé le fichier de Raymond qui est super soit dit en passant et là j'ai vu que j'avais un nombre très important de lignes pour le même véhicule loué plusieurs fois. Et finalement ça devenait dur à gérer. Là je viens de télécharger le fichier de Gbinforme et je vais le tester.

Pour le fichier de Raymond j'ai complété le planning qui s'arrêtait à septembre et là impossible de recalculer les durées de location et d'avoir les X mais c'est certainement parce que j'ai mal recopié les formules.

Vos deux fichiers xls sont supers maintenant à moi de les exploiter de façon intelligente. En tout cas bravo à vous deux et merci d'avoir relevé la problématique. Je gère une agence de location et impossible d'avoir un logiciel performant j'en ai testé cinq et rien à faire y'a toujours un truc qui ne va pas. Ce n'est pas facile. Merci encore

perlinpinpin · Answer

Gbinforme,

j'ai passé du temps sur votre planning excel en enregistrant mes véhicules et mes locations et c'est NICKEL. Je vous remercie infiniment ainsi que Raymond car cela me facilite la vie. Un grand bravo à vous deux pour cette création et si jamais vous passez du côté de la Réunion contactez moi j'aimerai bien vous renvoyer l'ascenseur. Merci encore.

perlinpinpin · Answer

Incroyable !! je suis aussi dans la commune de Saint Paul et j'espère bien te rencontrer lorsque tu viendras rendre visite à ta filleule, je n'oublierai pas le travail que tu as fait sur excel et qui comme je te l'ai dis, me rend un énorme service. Dommage que je sois aussi nulle sur excel j'aurai pu l'exploiter encore bien plus.

Merci à tous et à bientôt j'espère.

perlinpinpin · Answer

gbinforme, je voudrais savoir comment modifier la couleur des "bâtons" qui visualisent les locations à l'intérieur du planning car je souhaiterais rajouter une bordure afin de les différencier les uns des autres. Actuellement la couleur est rose ce qui me va très bien, en rajoutant une bordure noire ça me permettrait de ne pas me tromper de ligne.

Merci pour votre aide je suis en train de chercher moi-même.

gbinforme · Answer

bonjour perlinpinpin 

Tu sélectionnes une cellule de la plage concernée, menu accueil / mise en forme conditionnelle / gérer les règle / sélection et modifier / format / onglet bordure

et à toi de choisir ce que tu veux comme bordure puis tu valides tout.

perlinpinpin · Answer

Merci gbinforme, j'ai suivi tes instructions et ça marche. J'ai modifié la couleur de remplissage pour tester un mauve (la couleur de mon entreprise) et j'ai des 1 à l'intérieur des cellules. Aurai-je fait une bêtise ?

Raymond PENTIER · Answer

Non ; il suffit de choisir également du mauve comme couleur de police !

Je ne suis allé qu'une fois à la Réunion (pour l'AFPA) et j'en ai rapporté un excellent souvenir ...

Amitiés à vous deux.

perlinpinpin · Answer

J'ai ri de ma bêtise après coup merci Raymond. C'est tellement évident. Je ne suis pas du tout experte sous excel mais j'apprends bcp ici et encore j'en ai des tonnes à découvrir.

Concernant la Réunion oui, c'est un endroit merveilleux tout comme les réunionnais d'ailleurs ; n'oubliez pas de me contacter si vous passez par là.

Il a raison gbinforme c'est formidable internet, pouvoir communiquer avec des personnes aux quatre coins du monde et aussi rapidement, qui l'eut cru ? merci à tous les deux pour votre aide, je tatonne encore mais j'avance.

perlinpinpin · Answer

Bonjour Raymond et Gbinforme, j'ai de nouveau un souci avec mon fichier location que j'essaie d'améliorer tous les jours un peu plus.
Dans la feuille "Clients" du fichier de Gbinforme j'ai ajouté une colonne "Tarifs". 
J'ai crée une autre feuille de calcul qui comporte tous mes tarifs. J'ai nommé la première colonne de tarifs "TARIFS1".
Ensuite dans la feuille "Clients" et dans la colonne tarifs j'ai voulu créer une liste déroulante qui affiche tous les tarifs. J'ai donc validé les données et choisi comme plage TARIFS1.
Hé bien quand je clique sur la flèche pour dérouler la liste n'apparaissent pas les prix mais les mots TARIFS1.

Comme on dit il y a un os dans le pâté ou j'ai fait une bêtise quelque part.

Pourriez-vous me mettre sur la voie svp ? merci d'avance

Mytå · Answer

Salut le forum

Tu as choisis Liste et tu as mis le égal devant ton nom

=Tarifs1

Mytå

Raymond PENTIER · Answer

En effet, perlinpinpin, quand dans la fenêtre "Source" tu tapes des textes séparés par un point-virgule, tu définis ainsi la liste des données qui seront disponibles dans la liste déroulante de cellule.
Quand tu tapes [=TARIFS1] c'est une formule qui indique à Excel que les données sont contenues dans la plage nommée TARIFS1.

perlinpinpi, · Answer

Bonjour, désolée pour le retard. Je ne trouve pas à quel endroit je dois taper les prix séparés par les points virgules. En fait ils sont déjà tous tapés dans une feuille, dans une plage que j'ai appelée TARIFS1. Je n'arrive pas à les avoir en liste déroulante dans ma feuille CLIENTS.

Merci pour votre aide

Raymond PENTIER · Answer

Sélectionner la cellule
Aller dans Données/Validation des données
Choisir Options/Autoriser/Liste

C'est dans la fenêtre "Source" qu'il faut saisir :
- soit la liste des tarifs séparés par des points-virgules
- soit =TARIFS1

Perlinpinpin · Answer

Bonjour Raymond,

je n'ai pas eu le temps de travailler sous excel mais ce matin j'ai suivi tes consignes. Ca fonctionne très bien et je t'en remercie. J'ai acheté Excel pour les nuls mais je n'y trouve que les fonctions basiques. Ce qui est bien pour moi (j'en ai besoin) mais ça ne va pas assez loin pour les fichiers que je veux améliorer.
Merci de ton aide

perlinpinpin · Answer

Bonjour Gbinforme, j'ai cliqué sur le lien et là il y a du boulot pour moi !!! le problème c'est que j'ai peu de temps car l'entreprise est très prenante. Mais bien sûr dès que j'aurai un moment j'irai lire tout ça mais la vache !!! ça fait peur !

En ce moment je suis sur les "filtres" j'essaie de comprendre les tenants et les aboutissants et en fait j'ai peur de tester car je ne voudrais pas "abimer" les feuilles de calcul que j'ai créées à partir des tiennes.

Et puis au fait je ne sais pas ce que signifient les trois lettres VBA et en quoi cela pourrait m'être utile.

Il fait froid à la Réunion je suis sous la couette.

Merci à tous.

Raymond PENTIER · Answer

Bonsoir, perlinpinpin.

* Nous sommes en plein ouragan "Earl", mais il y a de l'électricité, alors j'en profite ...
* Notre grand ami gbinforme a bien fait de t'indiquer ce faq, qu'il ne s'agit pas pour toi de lire de A à Z, mais que tu dois garder à portée de main comme une bible, pour t'y référer chaque fois que nécessaire.
* Tu as raison : Pour tester les fonctions, outils, commandes, procédures, formats ... il est fortement recommandé de faire d'abord une copie du fichier à utiliser !
* VBA est le sigle de Visual Basic for Applications, le langage avec lequel on écrit les macros : https://fr.wikipedia.org/wiki/Visual_Basic_for_Applications

perlinpinpin · Answer

Bonjour et désolée pour le retard. Où en êtes vous de l'ouragan ? je n'ai même pas le temps d'écouter les infos ! 
Moi aussi je suis en plein ouragan... excel ! j'ai saisi un nouveau client hier et depuis je n'ai que des !REF# dans le planning du coup je ne vois plus du tout mes locations.

J'ai cherché où se trouvait l'erreur de saisie mais je n'ai rien trouvé vu que je n'ai enregistré qu'une seule nouvelle ligne. Je l'ai donc effacée mais rien à faire. Je ne retrouve plus le contenu du planning.

Au secours !

gaelpog1 · Answer

Hello,

Sur quelle version d'Excel ?

@+

Raymond PENTIER · Answer

https://forums.commentcamarche.net/forum/affich-10696891-creer-un-planning-vehicule-de-pret-sur-excel#6

perlinpinpin · Answer

Rebonjour,

ce qui est étrange c'est que j'ai immédiatement effacé la nouvelle entrée et que ça n'a rien changé du tout.

Raymond comment fais-je pour t'envoyer le fichier ?

Je te renvoie des bisous

Créer un planning vehicule de prêt sur excel

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