planning annuel et calcul d'heures sur excel Fermé

Question

Bonjour,

je ne suis pas un experte d'excel alors j'espère trouver une âme charitable pour m'aider...

je cherche à créer un tableau reprenant mes horaires de chaque semaine, en tenant compte de chaque heures effectuées, pause repas comprise.
j'ai réussi à créer ce tableau avec en colonnes verticales les semaines de 2008 (semaine 1 à semaine 52), et en horizontal, les jours de la semaine (de lundi à dimanche) + total heures travaillées. ( là, j'avoue que je suis pas peu fière, toute seule!!!)
après chaque journée, j'ai inséré une nouvelle colonne pour le nombre d'heures travaillées par jour
mon problème est que je n'arrive pas à déterminer le calcul de cette cellule.

ex: semaine 1, mes horaires sont 9h-13h/14h-19h 
       semaine 2, mes horaires sont 12h-14h15/15h15-21h 
etc...
chaque jour, je travaille 8h
comment faire pour le calcul se fasse automatiquement?
j'ai bien vu sur le forum et sur d'autres sites qu'on pouvait faire une colonne heure début et une colonne heure fin mais c'est long....n'y a-t-il pas plus simple?

merci de bien vouloir m'aider

bdo · Accepted Answer

------------                                    LUNDI	           /       MARDI	             /        MERCREDI	/...TOTAL
SEMAINE 1		9h-13h/14h-18h       /total 7h	 /   9h-13h/14h-18h   /     total 7h            idem	/     7+7+...									
SEMAINE 2		12h-14h/15h-21h     /8h	  /    idem	             /			/     8+8+...								
SEMAINE 3		...													
SEMAINE 4		...




si vous avez de quoi m'aider........

Annaggelos · Answer

Bonjour bdo,

Comme ca, à froid, tu as deux solutions:
 - soit tu crées tes deux colonnes, une pour le debut une autre pour la fin et ensuite tu fais la différence des deux
 - soit tu ne laisse qu'un colonne, mais celle-ci doit avoir le somme des heures que tu as effectuées

En gros, pour répondre à ta question, tu n'as pas véritablement le choix. Personnellement, je trouve la 1ere suggestion plus pratique à utiliser, meme si elle te demande un effort de conception plus important. Dans le 2nd cas, tu dois faire un effort de calcul par toi meme avant de remplir ton tableau. Chacun ses gouts ceci dit.

Vas à cette adresse, tu auras mes deux propositions sous Excel: https://www.cjoint.com/?mrkFcOPXXZ

Bonne journée

nogaret · Answer

eesaye de joindre le fichier excel que tu as deja fait et j'essaierais de te construire quelque chose a partir de ce que tu as deja fait et que tu connais

Annaggelos · Answer

A toi de voir ce que tu choisis. Si la longeur de la page t"effrayes, rien ne t'empêche de passer les jours en colonnes et les semaine en lignes. Comme ca, au lieu que ton tableau s'aggradisse vers la droite, il s'agrandit vers le bas.
N'oublies pas de signaler cette discussion comme résolue si tu optiens satisafaction ;)

bdo · Answer

jours en colonne et semaines en ligne c'est pas bon non plus car je suis obligée de diviser l'année en 2 (52 semaines c'est beaucoup !)

nogaret · Answer

pourquoi ne pas mettre chaque semaine sur un seul feuillet (total52 feuillets)  en créant des liens entre les feuillets 

sinon esaie de joindre le fichier excel que tu as deja fait et j'essaierais de te construire quelque chose a partir de ce que tu as deja fait et que tu connais

Raymond PENTIER · Answer

Pourquoi faire des calculs si toutes tes journées sont de 8 heures ? même si tu écris 7 h dans ton post 6 ...
En effet à aucun moment tu ne sembles envisager des retards ou des absences ...

Et pour envoyer un fichier, utilise http://www.cjoint.com/

bdo · Answer

bonjour Raymond,bonjour à tous

les heures données sont bien évidemment des exemples car mes plages horaires vont de 8h à 21h et il y en a à peu près 10...!
mes journées, elles, iront de 5h45 à 8h et mes semaines de 28 à 42h

j'ai mes horaires 3 semaines avant 
(ex: sem 1 je vais faire:
lundi 12h/21h soit 8h
mardi 10h/18h soit 7h
merc, jeudi 12h/21h
vend, sam, repos
dimanche 10h/18h
sem 2 je vais faire 9h/17h soit 7h du nlundi au merc..vacances du jeudi au dim)

je ne veux pas faire l'année entière mais bien noter mes horaires semaine par semaine en tenant compte des heures en plus ou en moins
merci de m'indiquer comment faire
voici donc le lien (merci Raymond)

https://www.cjoint.com/?msjxhwNFYX

Raymond PENTIER · Answer

Bonjour, bdo.

Tu as avoué dès ton premier message ne pas être experte, aussi je te propose une pemière solution, simple.
Mais pour que ça fonctionne, il faut absolument que tu respectes le format de saisie 
hh:mm-hh:mm/hh:mm-hh:mm.
Ainsi 9h-13h/14h-8h devra obligatoirement s'écrire : 09:00-13:00/14:00-18:00.
Si cette saisie est opérée dans la cellule B2 (lundi semaine 1), la formule à saisir en C2 sera :
=CNUM(STXT(B2;19;5))-CNUM(STXT(B2;13;5))+CNUM(STXT(B2;7;5))-CNUM(STXT(B2;1;5))-1/24
Le résultat qui s'affiche est 0,29 (exactement 0,29166667) ; il faut donc faire Format/Cellule/Nombre/Personnalisée (en dessous de Spécial) et taper dans la fenêtre Type : [h]"h"mm.
Le résultat qui s'affiche est : 7h00.

Fais un essai. 
Si ça marche, tu recopies la cellule C2 vers le bas jusqu'à C53, puis tu copies la colonne C en E,G,I,K,M et O, et tu saisis en P2 la formule =SOMME(B2:O2), en n'oubliant pas d'affecter à O2 le même format personnalisé.

Dis-moi si tu y es arrivée ; à plus tard.

Raymond PENTIER · Answer

bdo, c'est encore moi.
En faisant un exemple pour te renvoyer le fichier renseigné, je me rends compte qu'il y a un os : les jours de repos, la formule donne un affichage d'erreur, et bien sûr le total ausssi ...
Pour ces jours non travaillés, il faut donc saisir comme horaire de travail : 00:00-00:00/00:00-01:00.
La première fois que tu saisis cet horaire "nul", donne à la cellule la couleur de police gris clair (25%) ; tu recopieras cette cellule pour chaque jour non travaillé.

* Je profite de ce nouveau message pour te donner quelques explications sur la formule en C2 :
STXT(B2;19;5) permet d'extraire de l'expression alphabétique en B2, à partir du 19ème caractère, 5 lettres, en l'occurrence : 18:00.
CNUM(xx:xx) permet de transformer en expression numérique les caractères entre parenthèses.
La différence entre les 2 premières expressions donne la durée de l'après-midi ; la différence entre les 2 expressions suivantes donne la durée de la matinée ; le 1/24 est l'heure de pause (un 24ème de journée) que tu as stipulée et qu'il faut retrancher.
Enfin ne sois pas surprise que le total concerne toutes les cellules de B2 à O2, seules les cellules contenant des valeurs numériques étant additionnées.

Petite erreur à la fin de mon précédent message : "en n'oubliant pas d'affecter à O2 le même format personnalisé" ; il fallait lire P2, et non O2.

OK ?

Raymond PENTIER · Answer

bdo, j'ai l'impression que tu te décourages un peu vite. Mais tu n'es pas "experte" et cependant tu t'attaques à quelque chose de difficile, en tout cas de délicat. Pour te montrer que c'est faisable, je t'envoie le travail que j'ai réalisé pour toi. Mais il serait bon que tu continues à travailler sur ton propre fichier pour arriver au même résultat que moi : https://www.cjoint.com/?mtevTjPX6O L'onglet "Version 1" illustre ce que je t'ai expliqué précédemment. Tu noteras que :
* j'ai appliqué un format de cellule qui empêche que les zéros s'affichent dans les résultats,
* j'ai utilisé "Format/Mise en forme conditionnelle" pour colorer en gris les " horaires" des jours sans,
* j'ai optimisé la mise en page pour que le planning s'imprime sur une seule page (ça marche avec mon imprimante ; tu seras probablement obligée de retoucher en fonction de ton matériel).

L'onglet "Version 2" utilise une technique que tu ne connais peut-être pas encore mais que je t'incite à découvrir, car elle pourrait te rendre de grands services : la liste déroulante dans une cellule. Il suffit :
* de saisir les 10 valeurs dont tu as dit qu'elles seront utilisées pour les horaires, plus une 11ème pour les jours de repos,
* de donner à cette liste (que j'ai mise en R2:R12 ) le nom "Horaires": Insertion/Nom/Définir/Horaires,
* dans la cellule B2, faire Données/Validation/Options/Autoriser/Liste/Source/=Horaires,
* recopier la cellule B2 jusqu'à B53, puis copier B2:B53 dans les colonnes D, F, etc.
Quand tu vas cliquer dans une de ces cellules, une flèche de défilement apparaîtra, que tu utiliseras pour choisir l'une des 11 tranches horaires. Cette méthode est rapide et très fiable : pas d'erreur de saisie, mise à jour facile de la liste "Horaires".

Je suis persuadé que tu retrouveras le sourire, avec tout ça ...

Annaggelos · Answer

Du beau travail Raymon, bravo pour ca et ton assiduité !

sounak · Answer

Bonjour,

Votre tableau pour le calcul d'heure m'intéresse. Cependant, il ne fonctionne pas pour mon cas.

Je fais des rotation de travail de 24h, est ce qu'il est possible d'avoir dans la  liste déroulant un horaire de 24h et qu'il inscrive automatiquement les heures sur le jour d'après.

Exemple: je commence le lundi matin à 7h00 et fin le mardi matin 7h00.

En espèrant avoir été clair.

Merci d'avance.

Raymond PENTIER · Answer

Bonjour, sounak.

1°) Ne prends pas l'habitude de t'introduire dans la discussion d'un autre membre !
Pour lancer ta propre discussion, en haut de cette page, après la liste des forums et la ligne de recherche, tu as la commande voulue.
De plus si, au lieu de rester utilisateur anonyme, tu t'inscris comme membre (c'est gratuit), tu pourras envoyer (et recevoir) des messages privés (destinés à un membre en particulier).

2°) En attendant que je trouve (peut-être, c'est sans garantie) une solution informatique à ta question, tu peux toujours utiliser mon fichier tel quel, en complétant la liste située en R2:R12 de l'onglet Version2 avec par exemple 07:00-13:30/14:30-24:00 (que tu choisirais pour le lundi) et 00:00-04:15/05:15-07:00 (pour le lendemain mardi).

3°) Pour que je puisse avancer, donne-moi un exemple réel de planning sur 15 jours. 
Tu peux utiliser https://www.cjoint.com/ pour mettre un fichier à notre disposition.

Et à bientôt.

sounak · Answer

Merci pour la réponse. Je me suis emballé.

J'ai ouvert une nouvelle discussion.

mayadisco · Answer

Bonjour à tous,

Tous mes voeux pour commencer ! Je me permets de vous écrire car je suis perdue entre excel et vba ! Je dois faire mon planning chaque semaine. je dois indiquer les heures effectuées pour les différents clients. Aussi leur ai-je attribués des couleurs (8 en tout).
Je sélectionne en fonction de mes journées les plages horaires selon les couleurs des clients. Et je souhaiterai trouver une formule qui me calcule automatiquement le temps passé sur chaque dossier. Mais je ne suis pas douée pour les macros. Quelqu'un pourrait-il m'aider ??? Merci d'avance. Cordialement, 

Mayadisco

hajarita · Answer

je veux savoir svp la methode comment calculer les duree de minute en excel merci jattend votre reponse

rodriguecamille7 · Answer

Y'a un site web qui propose la saisie des horaires avec 3 modèles prédéfinis (horaires type usine plage continue, type bureau matin-midi, et simple décompte horaires). 

Tiens c'est gratuit ;) http://www.mesheures.com

Planning annuel et calcul d'heures sur excel

18 réponses

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