Problème sur Outlook

Bonjour,

J'ai un soucis sur un poste client. Outlook m'affiche un message d'alerte et je maîtrise pas bien le sujet c'est donc pour cela que je requiert votre attention.

le message d'alerte m'affiche =>

Le fichier C:\\Documents and Settings\Util1\localsettings\Application Data\Microsoft\Outlook\Outlook.pst a atteint sa taille maximale. Afin de diminuer la quantité de donnée dans ce fichier, sélectionner les éléments dont vous n'avez plus besoin et supprimez les défénitivement en appuyant sur MAJ+SUPPR. Vous pouvez également envisager d'utiliser le nouveau fichier de dossier personnels Outlook(.pst) introduit avec Outlook 2003 qui offre une plus grande capacité de stockage des éléments et des dossiers.

Donc la personne veut conserver tous ces messages, car c'est de l'administratif. J'ai quand même supprimer un bon nombre, mais toujours le même message d'erreur quand je veux simplement supprimer et non quand je fais MAj+SUPPR.
Je ne sais comment faire pour utiliser le " nouveau fichier de dossier personnels Outlook(.pst).

Pour info c'est un compte de messagerie POP3.

Merci de me répondre au plus vite.