Compter cellules apres un filtre Excel

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lgabriel - 18 juil. 2008 à 15:20
12 - 1 févr. 2018 à 09:10

Bonjour,

J'ai une petite question: J'ai un tableau en Excel et je suis censé de compter sur une colonne l'apparition du mot Médecin (avoir le total). Le problème vient du fait que j'applique un filtre et si j'utilise « nb.si() », la fonction compte tout même les cellules qui sont cachées derrière le filtre que moi j'ai besoin juste les données filtrées. Merci d’avance pour votre réponse.

Gabriel

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10 réponses

Réponse 1 / 10

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Mabelle60 Messages postés 469 Date d'inscription mercredi 4 avril 2007 Statut Membre Dernière intervention 21 juin 2017 130
18 juil. 2008 à 16:17

Salut
La fonction sous.total répond à cette problématique

=Sous.total(3;'ton champs') : compte le nombre de valeur affichées
=Sous.total(9;'ton champs') : additionne les valeurs pour autant que ce soit des valeurs numériques

Il y'en a d'autres (de 1 à 9 je crois) mais je ne me rappelle que ces deux là. je vais les retrouver..

cedridoc777777 Messages postés 82 Date d'inscription lundi 27 mai 2013 Statut Membre Dernière intervention 5 juillet 2013
29 mai 2013 à 09:56

Super, c'est ce que je recherchais! ;-)

romain pav
9 sept. 2014 à 08:22

Merci pour ton aide, ça marche dans mon cas avec SOUS.TOTAL(3; champs)

Réponse 2 / 10

Mabelle60 Messages postés 469 Date d'inscription mercredi 4 avril 2007 Statut Membre Dernière intervention 21 juin 2017 130
18 juil. 2008 à 16:19

Re
Ah ben non, il y'en a 11 :
1 MOYENNE
2 NB
3 NBVAL
4 MAX
5 MIN
6 PRODUIT
7 ECARTYPE
8 ECARTYPEP
9 SOMME
10 VAR
11 VAR.P

A+

lgabriel
19 juil. 2008 à 15:57

Salut,

J’ai essayé ta solution et cela ne marche pas. En effet dans ma colonne je n’ai pas des valeurs numériques mais une liste qui comprenne les appellations suivantes ; ‘médecin’, ‘ infirmiers’, ‘chef de services’. Au début dans ma feuille j’ai une base de données qui couvre tout le mois. J’applique un filtre (filtre automatique en Excel) par date. Par exemple si je sélectionne le 7 juillet dans ma colonne « interlocuteur » ils restent 2 cellules « médecin », 1 « infirmier », 3 « chef de service ». J’aurais besoin de la fonction qui retourne ces valeurs. Merci pour ta réponse antérieure.

Gabriel

Réponse 3 / 10

djib1101
14 janv. 2011 à 15:08

Une solution consiste à créer une colonne qui te dit si la ligne est masquée ou pas :

Une colonne avec comme formule =SOUS.TOTAL(3;D3), avec D3 une cellule toujours remplie (par exemple le numéro/compteur de ligne)

Et après la fonction NB.SI.ENS, filtre sur cette colonne et sur la colonne avec ton critère à compter.

Ainsi, quand tu vas appliquer les filtres, les sous.total vont être masqués et afficher '0', et ne compter que tes critères sur les lignes visibles.

James
22 janv. 2013 à 15:06

Merci, effectivement cela fonctionne parfaitement.

Réponse 4 / 10

eriiic Messages postés 24569 Date d'inscription mardi 11 septembre 2007 Statut Contributeur Dernière intervention 28 décembre 2023 7 209
19 juil. 2008 à 20:13

Bonjour,

tu peux te faire une fonction personnalisée (dans un module, pas de le code de la feuille) qui te retourne 1 si la ligne de la cellule est visible ou 0 si elle est cachée.

Function visible(cellule As Range) As Integer
    visible = (Not cellule.EntireRow.Hidden) * -1
End Function

- Oter tous les filtres.
- Ajouter en C2: =visible(C2) que tu recopies vers le bas (cette colonne pourra être masquée si besoin)

- Avec les "médecin" en colonne B
=SOMMEPROD((B2:B10="médecin")*C2:C10) te retourne le nombre de "médecin" visibles.

Appliquer les filtres et tester

eric

lgabriel
21 juil. 2008 à 19:23

Salut Eric,

Ta solution est pas mal. Par contre j’ai encore des soucis lol Moi j’applique un filtre automatique en Excel mais je passe par une macro…si j'applique un filtre manuel ta solution return la valeur souhaitée mais si je passe par macro (mon but) alors toute la colonne affiche #VALEUR ! en l’occurrence la cellule ou je fais mon calcul…t’as une idée pk ?

Gabriel

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Réponse 5 / 10

number6six Messages postés 21 Date d'inscription dimanche 1 décembre 2013 Statut Membre Dernière intervention 20 février 2021 2
Modifié par number6six le 27/05/2014 à 09:15

j'ai eu le même problème et la proposition avec =SOUS.TOTAL marche du tonnerre

il faut choisir no_fonction=3, qui correspond à NBVAL

donc si toute ma colonne est sélectionnée, j'obtiens bien 618 éléments
si je ne sélectionne que 'médecin', j'obtiens 213 éléments
ainsi de suite

=SOUS.TOTAL(3;A2:A619)

Raymond PENTIER Messages postés 58387 Date d'inscription lundi 13 août 2007 Statut Contributeur Dernière intervention 16 avril 2024 17 086
28 mai 2014 à 00:24

C'est exactement la toute première réponse, donnée depuis le 18 juillet 2008 !
https://forums.commentcamarche.net/forum/oldest/7465943-compter-cellules-apres-un-filtre-excel#1

Réponse 6 / 10

Raymond PENTIER Messages postés 58387 Date d'inscription lundi 13 août 2007 Statut Contributeur Dernière intervention 16 avril 2024 17 086
20 juil. 2008 à 00:35

Salut, Igabriel.
Et tout simplement, sans faire de macro, si tu appliquais la fonction SOMMEPROD évoquée par eriiic aux colonnes "Date" et "Appellation" ? C'est rapide et fiable, et ça répond exactement à ta demande.

Réponse 7 / 10

eriiic Messages postés 24569 Date d'inscription mardi 11 septembre 2007 Statut Contributeur Dernière intervention 28 décembre 2023 7 209
22 juil. 2008 à 10:31

Bonjour,

Si tu fais ton filtre par macro compte directement dans la macro sans faire de fonction alors... non ?

Réponse 8 / 10

regan80
29 oct. 2008 à 16:14

Bonjour Gabriel,
Je voudrais savoir si tu a trouvé une solution a ton probleme parce que jai le mm problem?
Merci

Réponse 9 / 10

babach
4 juin 2010 à 10:22

créer une colonne avec la formule si =SI(A1="médecin";1;0)
(A1 étant la cellule de la colonne censée éventuellement recevoir le mot médecin)
puis créer un sous total au dessus de l'étiquette de la colonne qui contient cette formule
le sous total sera donc égal au nombre de cellules comportants le mot médecin

Réponse 10 / 10

Fethi93 Messages postés 17 Date d'inscription mardi 28 mai 2013 Statut Membre Dernière intervention 5 juin 2013
29 mai 2013 à 11:00

Salut,

Pour ton pb il faut que tu passes par VBA /

SUB MacroNbMedecin ()

dim nbligneas long
dim colonne as long
dim nbMedecin as long
dim nbcolonne as long
dim rg as range

colonne = Tu mets le numéro de ta colonne que tu veux filtrer

'Cherche la première ligne non vide
lignedebut= cells(1,colonne).end(xldown).row

'Compte le nb de ligne et de colonne de la plage
nbligne= cells(rows.count,colonne).end(xlup).row
nbcolonne = cells(lignedebut,columns.count).end(xltoleft).column

'récupère la plage
Set rg = Cells(lignedebut, 1).Resize(nbligne, nbcolonne)

'On filtre
rg(1, 1).Offset(-1, 0).AutoFilter Field:=colonne, Criteria1:="=MEDECIN"

'Vérifie que ca existe
On Error Resume Next
If IsError(rg.SpecialCells(xlCellTypeVisible)) Then
On Error GoTo finProcRecupGP3Bis:
MsgBox "Aucune données comporte le mot MEDECIN", vbInformation, "Données"
End '==> on sort de la fonction
End If

'pour compter tu fais
nbMedecin = rg.SpecialCells(xlCellTypeVisible).Count / nbcolonne

cells(1,1) = nbMedecin '==> colle le nb de medecin dans la cellule A1

end SUB

eriiic Messages postés 24569 Date d'inscription mardi 11 septembre 2007 Statut Contributeur Dernière intervention 28 décembre 2023 7 209
29 mai 2013 à 11:07

Bonjour,

oufff, il était temps, 5 ans qu'il attendait... ;-)
eric

Fethi93 Messages postés 17 Date d'inscription mardi 28 mai 2013 Statut Membre Dernière intervention 5 juin 2013
29 mai 2013 à 12:39

Je n'ai pas fait attention...
Je suis nouveau sur ce forum.
Désoler.

infoMatik
29 déc. 2015 à 13:50

ça peut servir à d'autres, même après plusieurs années....

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