Probleme sur intranet

Bonjour à tous,

je suis completement nouveau dans le milieu et j'aurais besoin de conseille.

Voila je réalise un intranet pour ma société et se pose a moi une équation sympathique "comment mettre à jour automatiquement une pages lorsque qu'un utilisateur a créé un nouveau document "

j'explique sur l'intranet je dois classé par client certain document de type word et excel

ce jour : demain :
toto _ toto _
|_ 1.doc |_ 1.doc
|_ 2.doc |_ 2.doc
|_ 1.xls |_ 1.xls
|_2.xls

comment faire pour que le 2.xls apparaise automatiquement dans ma page sans avoir a le faire manuellement.
On ma conseillé easyPHP mais en quoi cela peut m'aider et comment.

Merci d'avance pour vos reponse et si vous avez un lien a me soumettre qui pourrait m'aider je suis preneur merci...