Excel - Liste déroulante conditionnelle

Résolu/Fermé

Excel

cyrilounet - 5 févr. 2008 à 19:14
Vitcthor - 7 juil. 2016 à 12:04

Bonsoir,

Je voudrais arriver à créer sous Excel une liste déroulante dont le contenu affiché serait fonction de la valeur de la cellule d'avant (qui est elle-même une liste déroulante).

Pour être plus clair, j'ai une liste de services Liste_Services (Service 1, Service 2, Service n...) dans une cellule. Cette liste, je l'ai faite depuis le menu "Données / Validation". Je souhaiterais dans la cellule suivante qu'apparaisse une liste d'items qui correspondent au service sélectionné.

En gros, j'ai sur une feuille Excel (feuille A) le tableau suivant :

  |      A    |      B     |     C     |     D     |     E        
1 |           | Service 1  | Service 2 | Service 3 | Service n 
2 | Service 1 |  Item B2   |  Item C1  |  Item D1  | Item E1
3 | Service 2 |  Item B3   |  Item C2  |  Item D2  | Item E2 
4 | Service 3 |  Item B4   |  Item C3  |  Item D3  | Item E3
5 | Service n |  Item Bn   |  Item Cn  |  Item Dn  | Item En

Dans une autre feuille (feuille B), j'ai (de manière simplifiée) les cellules suivantes :

 Liste_Services | Liste_Item

Une fois le service sélectionné dans cette feuille, je souhaiterais que la liste Liste_Item s'affiche en fonction du choix effectué (c'est-à-dire en focntion de Liste_Services). Si je sélectionne le Service 2, je voudrais que seule la liste de services Service 2 (colonne C de la feuille A ) s'affiche.

Je ne sais pas trop comment faire à ce niveau. Les listes sont définies.

J'espère avoir exposé assez clairement le problème que j'ai pour que quelqu'un me dépatouille.

Un grand merci d'avance à celui ou celle (ne soyons pas sexiste) qui m'aidera à résoudre ce soucis.

Cordialement.

A voir également:

Excel liste déroulante conditionnelle
Combiner si et liste déroulante excel - Meilleures réponses
Excel liste déroulante conditionnelle dynamique - Meilleures réponses
Liste déroulante conditionnelle Excel ✓ - Forum - Excel
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39 réponses

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Réponse 1 / 39

Cyrilounet
Modifié le 19 janv. 2019 à 12:14

Salut,

En fait, j'ai créé mes listes dans une feuille (Feuille_Liste), comme suit :

  |     A     |     B     |     C     |      D    |     E
1 |           | Service 1 | Service 2 | Service 3 | Service n 
2 | Service 1 | Symp. 1_1 | Symp. 2_1 | Symp. 3_1 | Symp. n_1
3 | Service 2 | Symp. 1_2 | Symp. 2_2 | Symp. 3_2 | Symp. n_2
4 | Service 3 |           | Symp. 2_3 | Symp. 3_3 | Symp. n_3
5 | Service n |           | Symp. 2_n |           | Symp. n_n

J'ai ensuite nommé chaque liste :
- listeServices pour B1:E1
- ERR_liste1 pour B2:B3
- ERR_liste2 pour C2:C5
- ERR_liste3 pour D2:D4
- ERR_listen pour E2:E5

Dans ma feuille principale (Feuille1), dans la cellule où je voulais afficher ma première liste (E2 par exemple), j'ai créé une liste comme suit :
- menu Données / Validation ;
- dans la partie "autoriser", j'ai sélectionné "Liste" ;
- dans la partie "Source", j'ai mis la formule suivante : =listeServices puis OK.

Dans la cellule suivante F2 (cellule dont l'affichage dépend du choix de la cellule précédente), j'ai procédé comme suit :
- menu Données / Validation ;
- dans la partie "autoriser", j'ai positionné sur "Liste" ;
- dans la partie "Source", j'ai mis la formule suivante : =INDIRECT("ERR_"&(RECHERCHE(E2;listeServices)))

Et le tour est joué (si je n'ai rien oublié). Si tu as besoin de plus d'explication, ou d'aide, n'hésite pas ;-)

Cordialement

Paradis
19 mai 2008 à 21:43

Bonjour,
Je me suis penché sur les formules de Cyrilounet.
je les ai mis en application car une liste déroulante qui dépend d'une autre allégerait le travail sur des fichiers excel.

Si j'ai mis en route la 1ère liste avec la formule suivante : =listeServices puis OK., celle -ci fonctionne.

La 2° liste ne donne aucun résultat. et je vois bien que c'est normal car il n'est pas utilisé les noms des colonnes du tableau de données à savoir :
- ERR_liste1 pour B2:B3
- ERR_liste2 pour C2:C5
- ERR_liste3 pour D2:D4
- ERR_listen pour E2:E5

Bref la formule =INDIRECT("ERR_"&(RECHERCHE(F2;listeServices))) semble incomplète.

Bref y vois-tu une possibilité ?
En ce qui me concerne, ces formules m'apprennent les profondeurs d'excel et vont me permettre de les adpater à d'autres données...
Merci d'avance de repencher sur tes formules.
Cordialement

Paradis
19 mai 2008 à 22:12

re bonsoir
Mea culpa
Comme tous les messages précédents.
Au moment de constituer le 2° liste de choix j'ai le message :la source est reconnue comme erronée. Ce n'est pas un pb de liste non utilisée comme je l'ai écrit un peu vite.
Un pb de marquage de cellule ??? tjrs sur cette formule : =INDIRECT("ERR_"&(RECHERCHE(F2;ListeServices)))
Si qqun peut indiquer la solution sur ce forum.
Merci

Arno
17 août 2009 à 17:41

La technique de Cyrilounet en message trois fonctionne est super, cela fonctionne impeccable à un petit détail sur la formule du champ de validation ainsi que sur le nommage des liste :
* La formule est =INDIRECT("ERR_"&(RECHERCHE(F1;listeservices))) --> F1 au lieu de F2
* Ne pas mettre d'espace dans les champs et nommer les listes (ERR_service1, ERR_service2,...)

michel_m

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3 280 > Arno
15 sept. 2009 à 11:49

Arno, Excuses moi d'avoir dérangé en proposant quelquechose

Ooups > Arno
9 nov. 2013 à 18:14

Magnifique ! ca marhe du tonnerre ! Merci !

gfacro

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> achacheachache
26 mai 2016 à 18:03

Euh non, je ne pense pas du tout. A mon avis, la question de Achacheachache est par rapport à la réponse d'Arno.

F1 : F -> 6° colonne, 1-> 1° ligne. Mais c'est une mauvaise information. Cyrilounet utilise deux cellules E2 (liste de choix du service) et F2 (liste du choix de l'item du service qui est dans E2). La source des données est donc fonction de E2 au lieu de F2 qui fait une référence circulaire. C'est E2 qu'il faut utiliser et non pas F1.

Plusieurs remarques par rapport aux messages de cyrilounet.

Il a du faire plusieurs essais et la colonne A de son tableau n'est pas utilisée et induit en erreur avec son contenu qui ressemble à des en-tête de ligne alors que ce n'est surement pas le cas. Je pense qu'à l'origine il a fait sa liste des services en vertical et qu'il ne l'a pas supprimé.

"J'ai ensuite nommé chaque liste : - listeServices pour B1:E1 " : les informations de la liste sont maintenant en horizontal afin de mieux voir en vertical, dessous, le contenu de chaque liste. La colonne A ne sert plus, elle peut être vide.

Les noms (plages nommées) ne peuvent pas avoir d'espace : le remplacer par "_" du coup la première liste déroulante devient service_1, ..., service_n
Ses entêtes de colonnes contiennent le mot service alors que les listes sont crées avec le mot liste : changer les noms des listes en ERR_service_1, ..., ERR_service_n (ainsi que le conseille Arno, la différence est que je met "_" à la place de l'espace et que lui le supprime.
Pour ceux qui sont joueurs, on peut utiliser une combinaison de decaler (qui permet de déplacer/retailler une plage), indirect, et de patience pour le mettre en place :

Pour ne pas s'embetter à passer en référence relative ou absolue de type R1C1, il faut transposer le tableau de départ : dans 'Feuille A'!A1, coller :

Service 1 Symp. 1_1 Symp. 1_2
Service 2 Symp. 2_1 Symp. 2_2 Symp. 2_3 Symp. 2_n
Service 3 Symp. 3_1 Symp. 3_2 Symp. 3_3
Service n Symp. n_1 Symp. n_2 Symp. n_3 Symp. n_n

Donner le nom premService à 'Feuille A'!A1. -> cellule de début du tableau à partir d'où on fait les offset/decaler.

Dans 'Feuille B'!E2, mettre une validation des données par liste avec comme source : =DECALER(premService;0;0;NBVAL($A:$A);1)

Dans 'Feuille B'!F2, mettre une validation des données par liste avec comme source : =DECALER(premService;EQUIV($E$2;'Feuille A'!$A:$A)-1;1;1;NBVAL(INDIRECT("'Feuille A'!" & EQUIV($E$2;'Feuille A'!$A:$A)&":"&EQUIV($E$2;'Feuille A'!$A:$A)))-1)

ce qui revient à dire décaler(premService; nb ligne en dessous; nb colonne à droite = 1 pour ne pas avoir "service ..." dans la liste déroulante et n'avoir que les items; hauteur = 1 = le décaler doit nous retourner une plage sur une seule ligne;largeur = nombre d'items dans la ligne retournée)

EQUIV($E$2;'Feuille A'!$A:$A)-1 est ce qui nous donne la position dans la colonne A du service choisi en E2, -1 car on est dans un décalage, qui varie de 0 (pour rester sur place) à NBVAl - 1 pour aller en dernière position. Equiv nous donne le numéro de ligne dans la colonne, il faut enlever 1 pour avoir un décalage par rapport à la cellule de référence.

NBVAL(INDIRECT("'Feuille A'!" & EQUIV($E$2;'Feuille A'!$A:$A)&":"&EQUIV($E$2;'Feuille A'!$A:$A)))-1 pour connaitre le nombre d'item qu'il y a pour ce service (-1 pour ne pas avoir le nom du service).
-> EQUIV($E$2;'Feuille A'!$A:$A) pour avoir le numero de la ligne du service et ce coup ci on ne fait pas -1 car c'est bien le numéro de ligne qu'on veut, pas le décalage. on fait indirect(noligne & ":" & noligne) pour avoir la ligne en entier

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