Ebp point de vente : mise en place Fermé

Question

Bonjour le forum,

Je suis à la recherche d'astuces et de conseil sur le démarage d'Ebp point de vente, en particulier sur l'alimentation des fichiers et principalement pour le fichier articles.
J'avais une caisse "manuelle" et je n'ai donc pas eu à réfléchir sur l'architecture d'un fichier articles.

J'ai une boutique dans un village touristique et je vend principalement des petits objets de décoration, cuisinerie, senteurs, quelques robes pour enfants et des tee-shirt, etc.

J'ai fait une demande auprès de mes principaux fournisseurs afin qu'ils me transmettent un fichier articles que je pourrais importer, mais je dois dire que je ne sais pas quelles colonnes ce fichier doit contenir.
J'imagine que je pourrais préparer cela sur Excel (que je maîtrise) mais si quelqu'un pouvait me transmettre une trame, cela me permettrait d'éviter de perdre du temps.

Voici quelques questions qui me viennent à l'esprit :
- peut-on se contenter de ne remplir qu'une partie des informations, quitte à compléter ultérieurement ou est-il préférable d'affiner au maximum ;
- le stock initial fait-il partie des colonnes du fichier articles ?
- une formation ebp peut-elle être prise en charge pour ma vendeuse (Forco)  et pour moi (Agefice) ?
- je vends quelques oeuvres d'artistes originales (OAO) soumis à TVA sur la marge, un peu comme les biens d'occasion : comment le gérer ?
- existe-t'il un livre utile sur ces questions (j'ai vu qu'il existait un livre pour Ebp Gestion Commerciale) ?
- peut-on prévoir un article "Divers" qui serait utilisé pour des articles mal ou pas paramétrés ?
- quels conseils pour le choix des familles ?
- avez-vous d'autre conseils ou pièges à éviter ?

Merci à ceux qui pourront répondre à une ou plusieurs questions !

jca

jca06 · Answer

Bonjour le Forum,
J'ai avancé un peu sur le dossier.
J'ai essayé de faire un export à partir des dossiers exemples, pour les fichiers fournisseurs et articles, en prenant toutes les rubriques.
J'ai pu faire un tri sur les rubriques à renseigner pour ce qui est des fournisseurs, mais c'est plus compliqué pour les articles : l'export de la totalité des rubriques donne plus de 700 colonnes !
Je vais faire autrement pour sélectionner les colonnes utiles pour mois, dont celles à renseigner à partir d'un fichier Excel.
Je vais créer un article en métant un code pour les valeurs qui m'intéressents (un X ou un 10 par exemple) et un autre pour les colonnes à importer. Je vais ensuite exporter mon petit fichier article pour faire le tri.

D'autre part, j'ai reçu deux fichiers article de fournisseurs, du coup, je me pose encore des questions :
- lorsque l'achat se fait par lot, de 4 tasses par exemple, alors que la vente se fait à l'unité, c'est un peu comme si on avait un article à l'achat (set de 4) et un autre article à la vente... Est-ce-qu'on converti l'achat en unitaire ?

Ce nouveau message permet aussi un petit up !

Merci.

jca06

jca06 · Answer

Bonjour le forum,

J'ai pas eu beaucoup de succès pour mes questions !
Peut-être que j'aurais plus de chance cette semaines...
Je rappelle qu'il est possible de répondre uniquement à une petite partie des questions et que l'exercice ne sera pas noté..
Même une réponse quelque peu hors sujet me ferait plaisir.

Les articles par lot par exemple, il y en a bien qui connaissent ! J'ai bien vu la notion de composant, mais je ne comprend pas s'il y a un lien direct entre les entrées (l'article "lot de 6" composé de 6 articles "détail")...

Merci pour votre aide.

jca06

jca06 · Answer

Hé oui ! C'est encore moi !

Je fais une nouvelle tentative en espérant qu'un spécialiste, ou au moins un utilisateur, passera par là...

Mangaku · Answer

Bonjour jca06.
Je viens de lire votre sujet, et je suis un peu dans la même situation que vous.

Remplir ce logiciel correctement semble bien complexe.

Avez-vous réussi à le faire correctment?

Peut etre pouvons-nous échanger par mail?

Ebp point de vente : mise en place

4 réponses

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