Ordre alphabétique de numéro

Fermé
Amystie - 13 mai 2023 à 16:44
Raymond PENTIER Messages postés 58721 Date d'inscription lundi 13 août 2007 Statut Contributeur Dernière intervention 15 novembre 2024 - 16 mai 2023 à 02:40

Bonjour,

J'ai un fichier Excel avec plus de 3000 données. Quand j'essai de mettre ma colonne de chiffre  par ordre alphabétique, les chiffres ne se suivent pas tout le temps. Comment corriger SVP.

Merci


Windows / Edge 113.0.1774.35

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9 réponses

Raymond PENTIER Messages postés 58721 Date d'inscription lundi 13 août 2007 Statut Contributeur Dernière intervention 15 novembre 2024 17 236
Modifié le 15 mai 2023 à 19:43

Bonjour.

  1. Si tu acceptes le même NO_GRIEF pour 2 noms différents, tu crées les conditions d'erreurs des outils tris/filtres/recherches. Je te le déconseille fortement.
  2. Entre les lignes 916 et 968, le tri alphabétique est parfaitement correct.
    Tu ne dois pas écrire "chiffres", alors que tu devrais parler de "nombres".
    Ligne 924 on a le texte "2018-10°1°" qui se trouve effectivement entre "2018-10°09 et "2018-10°10".
  3. Et puisqu'il s'agit de textes, et non de valeurs numériques, tu aurais dû saisir 2018-1001 en A924
  4. Tu m'étonnes beaucoup : Si dans la cellule A1 tu lances la commande Trier de A à Z, toutes les colonnes suivront automatiquement le tri !
  5. Quant aux débutants de l'équipe, tu dois leur assurer un minimum de formation AVANT de les autoriser à manipuler tes fichiers !

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brucine Messages postés 17700 Date d'inscription lundi 22 février 2021 Statut Membre Dernière intervention 16 novembre 2024 2 576
13 mai 2023 à 17:00

Bonjour,

C'est quoi un "ordre alphabétique de numéros", filtrer une colonne de nombres par ordre croissant? Quel est le format des données dans toute cette colonne?

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Bonjour

Quand je veux faire un tri par ordre croissant ou décroissant, cette note m'apparait: 

Développer votre sélection ?

Nous avons détecté des données en regard de votre sélection. Voulez-vous développer le contenue sélectionné puis le trier

Développer et trier   ou   tri simple

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brucine Messages postés 17700 Date d'inscription lundi 22 février 2021 Statut Membre Dernière intervention 16 novembre 2024 2 576
13 mai 2023 à 20:55

Je n'ai pas fait ça depuis un moment, de mémoire Excel propose "développer" quand il y a dans les colonnes voisines des données de même format susceptibles d'être triées: on se contente alors du tri simple, qui doit donner le bon résultat si toute la colonne est bien au format nombre.

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Raymond PENTIER Messages postés 58721 Date d'inscription lundi 13 août 2007 Statut Contributeur Dernière intervention 15 novembre 2024 17 236
14 mai 2023 à 02:43

Bonjour.

Ton message initial de 16:44 : "Comment corriger ?"
Je confirme ce que t'a expliqué brucine :

  • Il ne faut pas confondre numéros, chiffres et nombres. Normalement tu travailles sur des nombres.
  • Tu ne peux faire un tri alphabétique que si les données contiennent aussi des lettres ; ce ne sont plus des nombres.

Ton message de 20:51 : "Développer votre sélection ?"
Si tu refuses de développer ta sélection, seule ta colonne sélectionnée sera triée, et ton tableau sera complètement faussé ...


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Bonjour à tous

Si je vous mets mon fichier, quelqu'un peux m'arranger. C'est un fichier que j'ai reçu de l'employeur. Cela fait 4 fois que je recommence le tout et la pas mal tannée.

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ccm81 Messages postés 10900 Date d'inscription lundi 18 octobre 2010 Statut Membre Dernière intervention 2 novembre 2024 2 425
15 mai 2023 à 15:30

Bonjour à tous

Peux tu envoyer un bout de ton fichier sur cjoint.com et joindre le lien obtenu à ton prochain message. N'oublies pas d'y ajouter des explications et des exemples de résultat attendu
1) Tu vas dans http://cjoint.com/
2) Tu cliques sur [Parcourir] pour sélectionner ton fichier
3) Tu descends en bas de la page pour cliquer sur [Créer le lien Cjoint]
4) Au bout de quelques secondes la deuxième page s'affiche, avec le lien
   en bleu souligné ; tu le sélectionnes et tu fais "Copier"
5) Tu reviens dans ta discussion sur CCM, et dans ton message de réponse tu fais "Coller".

Cdlmnt

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Raymond PENTIER Messages postés 58721 Date d'inscription lundi 13 août 2007 Statut Contributeur Dernière intervention 15 novembre 2024 17 236
15 mai 2023 à 16:23

Bonjour.

C'est beaucoup plus clair ainsi !

  • Ta colonne A contient du texte.
  • Il y cependant des doublons, comme en A2001 et A2002 ; il y a par contre des "trous", comme la donnée A2022-032 qu'on s'attendait à trouver en A1969 ou la donnée 2022-041 qu'on cherche en A1976 ...
  • Et si les données JR 2016-0054 et JR-2016-0040 ne sont pas dans le bon ordre, c'est parce qu'il y un tiret qui manque en A7 !

Quels sont les autres endroits où tu n'es pas satisfait du tri ?


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Merci

Pour les doublons A2001 et A2002 c'est correct car ce sont 2 noms différents.

Si tu regarde A916 jusqu'au minimum A968, les chiffres sont mélanger

Comme je ne suis pas le seule à travailler dedans et qu'il y a des débutants dans l'équipe, est-ce possible de faire en sorte que si quelqu'un fait un tri, que toutes les colonnes se suivent. Comment corriger le tout

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Raymond PENTIER Messages postés 58721 Date d'inscription lundi 13 août 2007 Statut Contributeur Dernière intervention 15 novembre 2024 17 236
Modifié le 16 mai 2023 à 08:26

Bonjour Amystie

Fichier supprimé Modération CCM

J'ai pris le temps d'éplucher ton fichier de 2387 lignes ...

Ce genre de tableau, cela s'appelle une Base de données dans Excel.
Et une telle BDD doit respecter un certain nombre de règles, rappelées dans de nombreux tutos.
Par exemple, pas de lignes ou de colonnes vides, obligation de nommer les champs (colonnes) dans la première ligne, et en ce qui te concerne et qui n'est pas respecté dans ton tableau, pas de doublon dans les enregistrements, c'est-à-dire l'intitulé des lignes, en première colonne. De plus, ceux-ci doivent être élaborés avec logique et rigueur.

C'est pourquoi j'ai pris la peine de surligner en jaune les cellules de la colonne A qui ne respectent pas ces règles (il y en a sûrement d'autres) et j'ai même corrigé les 350 premières lignes, par exemple A7, A8, A46, A62 etc.
Je pense qu'il faut également revoir les NO_GRIEF à partir de la ligne 2306 ...

J'observe cependant que les saisies ont été correctement effectuées pour certaines périodes :
En A149, A231, A326 et suivantes, A446 à A448, A597, A840 et suivantes, A897 à A905, A1081 et A1082 ...
On ne s'explique pas pourquoi A915 et A924 sont correctes, alors que curieusement les saisies de A916 à A923 sont fausses !
Il y a là un manque de contrôle des écritures confiées à des personnes mal coachées ou trop pressées ... 

Je note enfin que les lignes 1246 à 1262 sont identiques, sauf leur NO_GRIEF : est-ce normal ?
Pire, les cellules A1944 à E1945 sont rigoureusement les mêmes : c'est peu crédible !

Le résultat est une absence de fiabilité de cette base de données, qu'il devient effectivement impossible de trier ou de filtrer ; on ne peut pas non plus lancer des recherches ciblées : C'est vraiment dommage pour une base de plus de 2000 lignes !

J'espère avoir répondu à tes interrogations, et t'avoir donné toutes les pistes te permettant d'améliorer ta base et la rendre pleinement utilisable et performante.

Restant à ta disposition. 


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