Publipostage

Fermé
Steph565 Messages postés 3 Date d'inscription mardi 23 octobre 2018 Statut Membre Dernière intervention 25 octobre 2018 - 23 oct. 2018 à 09:15
m@rina Messages postés 21002 Date d'inscription mardi 12 juin 2007 Statut Contributeur Dernière intervention 2 octobre 2024 - 26 oct. 2018 à 00:02
Bonjour,
J’ai un fichier word avec en colonne 1 le nom, ensuite en 2 la date de traitement puis en 3 la date de traitement auquel s’ajoute 4 jours (formule jours ouvré tenant compte des jours fériés: le jour calculé doit être dû lundi au vendredi) en 4 une formule (le mot relance s’ecrit Si la date du jour correspond à la colonne 3) en 5 le mail du gestionnaire.
En face un publipostage qui permet l’envoi d’un mail au gestionnaire pour ceux ou colonne 4 il y a le mot relance écrit.
J’etais Contente cela fonctionne sauf que le lendemain quand je fait tourner à nouveau le publipostage (directement par terminer) il conserve les données de la veille, les gestionnaires déjà relancé hier sont à nouveau relancé aujourd’hui alors que sur l’excel Il n’y a plus le mot relance en face. Pourquoi ça ne se met pas à jour ?
Merci pour votre aide.

3 réponses

Bonjour,

Pouvons nous voir à quoi ressemble le fichier publipostage ?
Merci.
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Steph565 Messages postés 3 Date d'inscription mardi 23 octobre 2018 Statut Membre Dernière intervention 25 octobre 2018
25 oct. 2018 à 10:12
Je suis désolé mais je ne peux pas poster les fichiers car il y a des infos clients, mais les fichiers sont très basiques.
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m@rina Messages postés 21002 Date d'inscription mardi 12 juin 2007 Statut Contributeur Dernière intervention 2 octobre 2024 11 331
25 oct. 2018 à 13:26
Bonjour

Le fichier Word (fichier principal de publipostage) ne contient rien du tout de confidentiel, ce sont juste des champs, aucun nom ne peut figurer...

Cela étant, tu nous parles de ta base de données qui paraît conforme, mais tu ne dis rien quant à la création du document de publipostage. Comment as tu filtré les relances ? Et as-tu tenté auparavant un aperçu avant la fusion ?

m@rina
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Steph565 Messages postés 3 Date d'inscription mardi 23 octobre 2018 Statut Membre Dernière intervention 25 octobre 2018
25 oct. 2018 à 17:20
J’ai fait sauter enregistrement si la colonne 4 de l’exel Est vide afin de relancer uniquement les lignes qui doivent être relancées. L'aperçu Fonctionne c’est le lendemain que ça ne marche plus
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m@rina Messages postés 21002 Date d'inscription mardi 12 juin 2007 Statut Contributeur Dernière intervention 2 octobre 2024 11 331
26 oct. 2018 à 00:02
Il faut plutôt faire une sélection et non pas "sauter enregistrement" : sous l'onglet Publipostage, groupe Démarrer la fusion et le publipostage, tu cliques sur "Modifier la liste des destinataires" puis sur Filtrer.
Et là tu peux faire ton filtre : tu choisis le champ de la colonne 4, comparaison "égal à", et tu tapes Relance dans "Comparer à".

m@rina
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