Extraire plusieurs enregistrements avec critère d'un tableau

Résolu

nlbmoi Messages postés 434 Date d'inscription Statut Membre Dernière intervention -
nlbmoi Messages postés 434 Date d'inscription Statut Membre Dernière intervention - 17 janv. 2017 à 21:51

Bonjour,

Je dispose d'un tableau avec quelques enregistrements.
Je souhaite extraire les données selon une partie du texte des cellules de la colonne A (qui contient les fonctions des personnes).
Par exemple, la colonne A peut avoir les valeurs Technicien, Technicien Supérieur, Adjoint, ...
J'aimerai extraire d'un côté les lignes dont la colonne A commence par Technicien (englobant donc les valeurs Technicien, Technicien Supérieur), de l'autre ceux avec Adjoint ...

Comment puis-je faire pour extraire toutes les lignes avec cette partie de critère et, si possible, les copier dans un nouvel onglet ?

Merci d'avance

A voir également:

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2 réponses

Réponse 1 / 2

Vaucluse Messages postés 26496 Date d'inscription Statut Contributeur Dernière intervention 6 438

Bonjour
voyez ici si cette solution peut répondre à votre demande:
https://www.cjoint.com/c/GApjTirpqMe
les explications sont dans le fichier
revenez si besoin
crdlmnt

nlbmoi Messages postés 434 Date d'inscription Statut Membre Dernière intervention 24

Bonjour.
Merci pour la réponse. Pour comprendre le fonctionnement :
- dans l'onglet liste, la colonne Z permet de mettre sous un même format selon si la fonction contient technicien ou adjoint
- dans la colonne A1 des autres onglets, on rentre le type de fonction dont on souhaite extraire les données

Quelques questions sur le fonctionnement :
- comment les données sont extraites à partir de la colonne Z (je ne vois aucune formule autre que celle pour vérifier qu'il n'y a pas d'erreur)
- pourquoi faire un incrément numérique dans le colonne Z ?

Réponse 2 / 2

Vaucluse Messages postés 26496 Date d'inscription Statut Contributeur Dernière intervention 6 438

Je vais essayer d'être clair , mais par message ce n'est pas très facile!

Pour que l'édition puisse se construire, il faut que chaque ligne de la base soit référencée différemment

C'est la fonction de la colonne Z qui incrémente de 1 à chaque fois qu'elle trouve le mot Technicien ou Adjoint dans la cellule A. Chaque référence est ainsi différente.

si on ne ressort que "Technicien", toutes les lignes en Z sont identiques et la recherche ensuite va s'arrêter systématiquement à la 1° trouvée

La construction avec underscore séparant les deux élements est là pour éviter d'éventuelles confusions de N°, qsi par exemple, vous avez en A Technicien1 ou...2 etc (auquel cas on pourrait confondre un résultat technicien111 entre 1_11 et 11_1)

Dans la (ou les) feuilles d'édition, la formule est (pour l'explicationen A2)
=SIERREUR(INDEX(Liste!$A$2:$D$200;EQUIV($A$1&"_"&LIGNE($A1);Liste!$Z$2:$Z$200;0);COLONNE());"")

SIERREUR(formule);"") n'est là que pour éviter un affichage #N/A lorsque la recherche ne trouve plus de valeur.

La formule se base sur le code:

=INDEX(Plage;N° de ligne; N° de colonne)

qui ressort la valeur trouvée sur la ligne indiquée, et dans la colonne indiquée (N° dans la plage, pas ceux de la feuille)

Dans notre cas:
Plage:
toute la plage de la feuille liste
Ligne
EQUIV($A$1&"_"&LIGNE($A1);Liste!$Z$2:$Z$200;0)
qui va chercher dans le champ Z2:Z200, le nom formé par A1 &"_"&LIGNE(A1), et ressort donc ce n° de ligne
LIGNE(A1) permet d'incrémenter la composition:
LIGNE(A1)=1 devient LIGNE(A2), donc 2, quand on tire la formule vers le bas,etc...
COLONNE() > même principe, ressort le N° de colonne où se trouve la formule (donc 1 sur colonne A 2 sur colonne B etc...
pour avoir 1 si la formule n'est pas dans la colonne A, écrire: COLONNE(A1)
Les codes LIGNE et COLONNE permettent d'incrémenter les valeurs cherchées et N° de colonne à extraire directement en tirant les formules vers la droite et vers le bas, à partir de A2

Ouf, bon courage... et bonne chance!!!

crdlmnt

La qualité de la réponse dépend surtout de la clarté de la question, merci!

nlbmoi Messages postés 434 Date d'inscription Statut Membre Dernière intervention 24

Bonsoir

Merci pour l'explication que j'ai l'impression d'avoir comprise.
Sujet résolu donc !

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