Tableau des vidanges en fonction du kilométrage parcouru Résolu/Fermé

Question

"URGENT" Bonjour,   "URGENT"
je viens à vous ce soir car j'ai sérieux problème avec les fonctions  si imbriquées EXCEL.je vous explique.
 Mon chef me dis d’établi un tableau qui permettra de faire le suivi et de donner le statut("VIDANGE A EFFECTUER"ou"VIDANGE OK") de notre parc automobile. Il vue qu'a partir du dernier kilométrage de vidange (KM PREC),celui ci nous donne le kilométrage parcouru(KM PARCOURU) depuis la dernière vidange jusqu'au jour de vérification(KM DU JOUR) et nous indique le kilométrage restant(KM RESTANT) pour atteindre la prochaine(KM PROCH VID: décrémente vers la valeur 0 "du genre (-XXX KM de la prochaine vidande") .sachant que les vidanges s'effectue à chaque 10.000 
 donc >=10.000KM.
les condition SI n'arrive pas à me donner un resultat satisfaisante. je join à mon mail une capture d'image du tableau en question. MERCI, Cordialement.

via55 · Accepted Answer

Bonjour descor

1) Il n'y a pas de pièce jointe

2) Mieux qu'une image si tu veux de l'aide il faut un exemple de ton fichier
Tu le télecharges sur le site cjoint.com, tu fais créer un lien, tu le copies et tu reviens le coller ici dans ton prochain message

Cdlmnt
Via

descor · Answer

Merci beaucoup les frères pour votre aide. le lien vers le fichier en question est le suivant.https://www.cjoint.com/c/FFhwLp8srTx
Cordialement.

Raymond PENTIER · Answer

Salut.
Inutile de mettre la mention URGENT sur les demandes d'aide : Nous faisons ce que nous pouvons, lorsque nous pouvons et que nous voulons. Nous ne sommes pas salariés, et n'avons aucune obligation de délai. Pour les urgences, voir un cabinet ou une société de prestations informatiques.
Tu as mis des nombres au hasard dans ton tableau ? Je n'imagine pas des tracteurs avec 4 millions de km au compteur (colonne G) ! Et j'espère que vous ne trafiquez pas les compteurs pour qu'ils passent de 25456 à 125 km (ligne 13) ...

Alors je me permettrai de mettre d'autres valeurs, pour obtenir quelque chose de vraisemblable. Cela donne quelque chose du genre https://www.cjoint.com/c/FFibcYwS8c2 : à adapter bien entendu selon tes propres critères, que tu ne nous as pas dévoilés ...

Raymond PENTIER · Answer

Bonjour descor.

OK ; je vais essayer de te détailler comment j'ai créé ces formules.

En F2 la formule de départ est =E2-D2

Quand je la recopie vers le bas elle devient =E3-D3 ; =E4-D4 ; =E5-D5 etc
Pour que toutes ces formules soient identiques, je mets partout la même formule =E:E-D:D car Excel comprend qu'il faut prendre la valeur de ces colonnes dans la ligne active (en F9 Excel fait le calcul E9-D9).

Quand je recopie vers le bas, j'obtiens un résultat faux (négatif) en ligne 12, car Excel considère que E12=0, alors qu'en fait c'est moi qui ai oublié de renseigner la cellule ...
Je dois donc tester la valeur de E:E en écrivant 
=SI(E:E="";"!"; E:E-D:D) qui affiche ! quand E:E est vide.

De même j'ai un résultat faux en ligne 11, car D11 est considérée comme =0, alors que c'est encore moi qui ai oublié de renseigner la cellule ...
Je dois donc tester à son tour la valeur de D:D en écrivant 
=SI(D:D="";"?"; SI(E:E="";"!"; E:E-D:D)) qui affiche ? si D:D est vide.

Est-ce assez clair ?

Raymond PENTIER · Answer

... suite

 De même en G2 on part de la formule simple 
G2=D2+10000 (tu as indiqué que la vidange se fait après 10000 km) qu'on écrira pour les cellules de cette colonne
G:G=D:D+10000 
Et afin d'éviter un résultat fantaisite, on élimine le cas où D est vide avec le test qui affiche alors ?  
=SI(D:D="";"?"; D:D+10000)

Raymond PENTIER · Answer

... suite

 Pour H2 on part de la formule simple =G2-E2 qui s'écrit =G:G-E:E
On ajoute un message d'alerte au cas où D:D est vide
=SI(D:D="";"Saisir km précédent"; G:G-E:E)
et un second message quand c'est E:E qui est vide
=SI(E:E="";"Entrez km du jour"; 
SI(D:D="";"Saisir km précédent";G:G-E:E))

Raymond PENTIER · Answer

... fin

Pour I2 on teste d'abord la colonne H:H
Si elle contient déjà un texte (message d'alerte), inutile d'ajouter autre chose, j'affiche --- ; sinon j'affiche O.K. :
=SI(ESTTEXTE(H:H);"---";"O.K.")
Si j'ai dépassé le moment de vidanger (E:E>G:G) alors H:H sera négatif et je tire la sonnette d'alarme oubliée ! en insérant un test
=SI(ESTTEXTE(H:H);"---"; SI(H:H<0;"oubliée !"; "O.K."))
Enfin je prends pour condition (mais tu peux la changer) que s'il reste moins de 500 km avant la vidange, on doit afficher l'avertissement à effectuer ; d'où le 3ème test 
=SI(ESTTEXTE(H:H);"---"; SI(H:H<0;"oubliée !"; 
SI(H:H<500;"à effectuer"; "O.K."))) 

Je t'ai mis tous les ordinogrammes correspondants dans https://www.cjoint.com/c/FFjpKdMiakC

Cordialement
C'est bien, la retraite ! Surtout aux Antilles ... :-) 
Raymond (INSA, AFPA, CF/R)

Tableau des vidanges en fonction du kilométrage parcouru

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