Publipostage Résolu/Fermé

Question

Bonjour,

Je souhaite réaliser un publipostage sous Word à partir d'une lettre type qui va s'appuyer d'une base de données Excel pour personnaliser les coordonnées et le contenu du message pour chaque lettre. La BDD est accessible via le lien ci-dessous.

https://www.cjoint.com/c/ECzpcjocPVM 

Un publipostage simple n'aurait pas posé de problème or il s'agit là de personnaliser chaque courrier en fonction du message à transmettre. 
En effet, le publipostage doit faire apparaître un contenu différent selon les résultats de la base de données. La colonne "N" indique si la personne doit recevoir un courrier de refus, une convocation simple ou bien une convocation avec une demande de compléter un dossier de candidature. 

Je voudrais donc savoir comment puis-je faire pour obtenir un courrier personnalisé qui s'automatisera pour personnaliser le message selon l'information présente en colonne "N".

J'espère avoir été clair dans mon message sinon n'hésitez pas à me demander plus de précisions.

Merci par avance de votre aide.

Cordialement,

James.

m@rina · Answer

Bonjour

J'ai répondu à ce type de question hier :
http://faqword.com/forums/viewtopic.php?f=2&t=1469&p=5088#p5088

m@rina

Jimmy-James · Answer

Je viens de tenter une saisie manuelle comme vous le conseillez, étant donné que j'ai plus de deux conditions à mon publipostage. 

Pour un premier essai j'ai saisi:

{IF {Mergefield BILAN} = "à convoquer" "merci de vous présenter jour et date à convoquer..."}{IF {Mergefield BILAN} = "Convoquer, dossier à compléter" "merci de venir avec votre dossier complet Convoquer, dossier à compléter..."}{IF {Mergefield BILAN} = "Refusé(e)" "vous n'avez pas été retenu Refusé(e)..."}

Concrètement, j'ai repris l'exemple que vous avez donné puis je l'ai personnalisé selon les données de ma BDD Excel. 
J'ai saisi l'exemple ci dessus directement sur ma lettre type Word que j'ai ensuite fusionné. Mais la fusion n'a pas trié les informations saisies par rapport au contenu de la colonne "BILAN" de mon tableau. Les conditions sont resté à l'état brut comme vous pouvez le voir ci dessus.

Vous l'aurez compris, je ne suis pas à l'aise avec le publipostage. 
Pourriez vous me dire ce que j'ai mal fait, où dois-je saisir manuellement?

Je vous remercie d'avance.

Cordialement,

James.

Raymond PENTIER · Answer

Bonjour James.

Comme je ne suis pas un fana des automatismes ni un utilisateur des champs à contenu variable avec codes et commutateurs, dans une situation comme la tienne je rédigerais 3 lettres-types différentes, et je filtrerais ma base de données pour obtenir 3 listes et effectuer chaque fois ma fusion.
Simple et sans erreurs !

Jimmy-James · Answer

Marina je viens de résoudre mon problème en insérant les champs { } avec Ctrl + F9. Le problème venait bien de là! :) 

La saisi manuelle des champs m'a permis de constater que si les champs d'insertion conditionnel sont valides on ne peut pas les copier-coller.

De plus, la fusion (qui à bien fonctionné dans l'ensemble) à fait ressortir dans la fusion une mention que j'avais saisi dans mes conditions. Si cela n'est pas souhaité il n'est donc pas nécessaire de saisir une seconde fois la mention en Gras
 ci-dessous:

{IF {Mergefield BILAN} = "à convoquer" "merci de vous présenter jour et date à convoquer..."}{IF {Mergefield BILAN} = "Convoquer, dossier à compléter" "merci de venir avec votre dossier complet Convoquer, dossier à compléter..."}{IF {Mergefield BILAN} = "Refusé(e)" "vous n'avez pas été retenu Refusé(e)..."}

Ceux pour qui c'était évident tant mieux pour eux.

Merci beaucoup pour votre aide Marina et bonne continuation.

Cordialement,

James

Publipostage

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