Toper une cellule

Bonjour,

Depuis 15 ans, nous organisons une bourse aux jouets avec une association.
Cette année, nous avons décidé (quand même) d'informatiser certaines tâches car nous recoltons plus de 5000 jouets pour en vendre plus de 3600.

Mes 2 problèmes, svp : Comment je peux alimenter ma base de donnée qui sera en feuille 1 nommée stock à partir d'autres feuilles nommées achats 01, achats 02 etc des cellules : en A5 référence (cette réf sera unique), en B5 libellé, C5 nom du vendeur, la quantité étant toujours de 1, car si 2 jouets identiques=2 références
Le second problème : J'ai fait mes feuilles pour les ventes avec des recherchev mais comment toper ma feuille base de donnée stock de la sortie de cette réf. En clair, lorsqu'on va saisir une réf dans une vente, je voudrai avoir soit V dans la quantité soit alimenter une autre cellule pour mes TCD

Merci d'avance pour votre aide