Mémorisation des options d'impression d'enveloppes Fermé

Question

Bonjour, 
J'utilise Office2007.
Peut-on mémoriser les options d'impression d'enveloppe (positions expéditeur et destinataire) sans avoir à les rentrer à chaque impression? Les options "auto" ne sont pas bonnes.
dans Works, on pouvait créer un modèle, mais dans Word???
Merci d'avance
Cordialement



Configuration: Windows / Mozilla 11.0

C-Claire · Answer

Bonjour,

Pour enregistrer la position du destinataire et de l'expéditeur, tu dois modifier leur style respectif, notamment leur retrait gauche ainsi que la largeur et la position de leur "cadre".

Pour accéder aux styles nommés "Adresse destinataire" et "Adresse expéditeur", appuie sur CTRL ALT MAJ S pour ouvrir le volet des styles, clique tout en bas sur l'icône "Gérer les styles".
Quand tu auras modifié le style, coche la case "Ajouter au modèle" (le Normal.dotm) si tu veux rendre "permanente" cette modification.

Note que ce paramétrage vaudra, par défaut, pour tous les formats d'enveloppe. Si tu sélectionnes un autre format que celui pour lequel tu as modifié les styles, remets "Auto" dans les options d'enveloppe.

taber33 · Answer

Bonjour et merci C-Claire pour ta réponse.
Je viens d'essayer, je me suis placé sur publipostage,  gérer les styles, mais je pense que les modèles "adresse destinataire" et "expéditeur" correspondent au document joint dans l'enveloppe. Ce que je cherche, c'est définir l'enveloppe elle-même.
Merci

taber33 · Answer

exact, excuses-moi, je viens d'essayer, mais impossible de monter l'expéditeur: sur enveloppe 110x220, le min de la 1° ligne est de 6 cm par rapport au haut, alors que par les options enveloppe, on peut monter. En fait, c'est l'inverse, par les styles, on ne peut que descendre, et par les options on ne peut que monter par rapport à "auto"

taber33 · Answer

Oups, c'est du destinataire que je parle, désolé!
OK pour déplacer le cadre dans word, mais peut-on mémoriser ce nouvel emplacement dans les styles?

taber33 · Answer

je suis, mais ce n'est pas mémorisé dans l'adresse destinataire

taber33 · Answer

Ca y est, cela fonctionne.
Merci beaucoup pour tes infos et ta patience!
tu as beaucoup de connaissances sur le sujet. Chapeau!
Très amicalement et merci encore

m@rina · Answer

Bonjour taber33,

Le plus simple à mon sens est de créer un modèle.
Tu crées ton enveloppe comme bon te semble.
Lorsqu'elle est OK, tu enregistres le document, dans les templates, avec une extension de modèle (dotx).

Pour réutiliser ton enveloppe, et éventuellement compléter la lettre associée : Nouveau, Mes modèles => ton enveloppe.dotx

m@rina

taber33 · Answer

Bonjour m@rina, merci du tuyau, mais dans ce cas, on ne peut pas utiliser les contacts pour remplir l'enveloppe?

C-Claire · Answer

Si, tu peux utiliser les contacts d'Outlook pour remplir une enveloppe modèle ou même une tête de lettre ou tout autre document.

S'il ne s'agit pas de faire un publipostage, tu peux ajouter l'icône du "Carnet d'adresses" dans la barre d'outils Accès rapide (la petite barre dans laquelle tu as l'outil Enregistrer, Imprimer,...). Tu fais un clic droit dans cette barre, "Personnaliser la barre d'outils Accès rapide", en haut de la liste de gauche, tu sélectionnes "Commandes non présentes sur le ruban", "Carnet d'adresses", tu cliques sur le bouton Ajouter.
Tu auras sous la main ton carnet d'adresses que tu pourras insérer où tu voudras.

taber33 · Answer

merci à toutes deux, c'est OK pour les deux méthodes, la première ayant l'avantage d'être "automatique".
Une petite question: j'avais importé mes contacts windows dans Outlook 2007: je le retrouve dans "contacts", mais rien dans les "carnet d'adresses outlook". C'est normal?

taber33 · Answer

j'ai bien un carnet d'adresses outlook MAPI de créé dans les paramètres de compte.
si je veux créer une enveloppe par ex, je clique sur le symbole carnet, et j'ai le choix entre "carnet d'adresses outlook" (aucune entrée) et "contacts" (avec toutes les entrées)
Si je vais dans les propriétés de contacts / carnet d'adresses outlook, le nom du carnet d'adresses est "Contacts". Tout ca est pour le moins pas très clair....! (sans jeu de mot..)

taber33 · Answer

oui, tout a fait, simplement je dois faire le choix entre carnet outlook (vide) et contacts. Je posais la question parce que je ne comprend pas pourquoi le carnet outlook est vide, ou alors il faut le remplir avec des infos entrantes (mails par ex..) Je ne sais pas, mais en tout cas, j'ai bien mes contacts de dispo

Mémorisation des options d'impression d'enveloppes

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