VBA Tableau de cde alimentant les bons de livraison Fermé

Question

Bonjour,

Mes connaissances en macro étant particulièrement limitée (mais je sais que c'est possible), quelqu'un peut-il m'aider à créer 1 script pour créer des bons de livraison (les enregistrer par numero et nom et les imprimer) à partir d'un tableau recensant toutes les commandes ?

Disons que tous les jours nous saisissons 10 commandes, en ligne dans ce tableau général (en fin demois nous pouvons alors faire des stat et suivre les commandes favorites ...etc) 
Je souhaiterai que nous puissions générer 1 bon de livraison / commande automatiquement.

- Comment puis-je joindre mon fichier ?

Merci de vos retours,

wervol · Answer

bonjour
tu peux envoyer ton fichier a partir d'ici 

https://www.cjoint.com/

cdlt 
 
ne demandez pas l'impossible  je ne saurais pas le faire

Ninattendue · Answer

Merci bcp  voilà le lien du 
https://www.cjoint.com/?3ByrwMfCVLn
nina.

via55 · Answer

Bonsoir

Le document tel quel est quasi inexploitable par Excel :
1) plusieurs articles dans la même cellule en colonne J (il devrait y avoir une ligne par article pour pouvoir aussi bien en tirer un BDC que des calculs statistiques)
2) Mélange dans la même cellule (toujours en J) du nombre commandé et du nom de l'article !!)
3) Des discordances entre la collection en I et les références en J (voir lignes 7, 8 et d'autres)
4) Des intitulés (toujours dans les références en J) qui ne sont pas identiques à ceux du tarif ou ne s'y trouvent même pas ( Lit mi haut School, Matelas classic Ebac 70x140.....)
5) Les poids de chaque article ne devraient pas être dans le modèle de bon de commande mais dans une colonne dédiée dans tarif

Avec un ligne par article et une colonne pour la quantité, une colonne pour le nom de l'article (strictement identique à celui de tarif; faire faire le choix par liste déroulante basée sur la 1ere colonne de tarif) et une colonne pour la gamme ou collection) plus les poids intégrés dans tarifs, il sera possible d'envisager de faire établir par macro un bon de commande, de l'imprimer et de l'archiver mais pas avant !

Bon courage pour rendre le fichier opérationnel

Cdlmnt

Ninattendue · Answer

Bonjour via55,

Merci bcp de ton retour, je vais essayer de régler tous les points précités, puis-je revenir vers toi ensuite ?

Merci bcp de ton retour,
Nina.

Ninattendue · Answer

re-bonjour via55,

Voilà j'ai repensé mon tableau général en créant des références par article, une ligne par article, une colonne qté, bref j'ai bien repris tt vos conseils.
A présent, mes problèmes :
- c'est de faire un total à chaque changement de numero de commande
- d'additionner ou pas à ce total un montant de 79€ (une seule fois et non à chaque ligne) si la mention D figure en colonne C.

Bon je vous laisse regarder, merci bcp de toute votre attention portée à ma dde.

Voici le doc révisé : 	https://www.cjoint.com/?3BzonOe7ylt

via55 · Answer

Bonjour

Voilà une première approche ( après il sera possible d'automatiser par macro les entrées des données dans la feuille pour éviter d'avoir à répéter nom adresse etc)
Attention il faut rentrer les codes S ou D en colonne C à la dernière ligne de la commande pour que les formules de total marchent
https://www.cjoint.com/?0BzoIAc0MRR

Je m'absente cet après-midi mais s'il y a autre chose je regarderai en rentrant ce soir

Cdlmnt

Ninattendue · Answer

Bonjour via55,

Du coup avec mon nouveau doc pouvez-vous m'éclaircir sur l'automatisation des enregsitrements de bon de livraison et impression ?

Merci de votre retour,

Très bon après-midi,
nina

Ninattendue · Answer

Bonjour Via,

Merci encore de ton retour :
(pas de wifi hier soir pr te répondre)
Voilà mes réponses :
1°) As tu besoin de garder une copie informatique de tous les bons de livraisons (cela fera une feuille par bon , dans un autre dossier ?) ou la feuille de commande suffit (quitte à rajouter une colonne pour la date du BL dans la feuille commande), un bon de livraison pouvant être retiré à partir de cette feuille commande? = OUI la secrétaire qui va gérer le dossier est à l'ancienn ;-) il faut tout conserver ...^^

2° ) Y a-t-il qu'une feuille commande pour l'année ou prévois tu une feuille commande mensuelle ? = Oui une feuille pour l'année sur laquelle je sortirai des stat mensuelles (CA, article le plus vendu, gamme la plus convoitée, frais de livraison ... etc

3°) Comment doit se déclencher l'édition du BL (et son impression ?) ? Cela peut se faire par exemple par double-clic dans une cellule total de Commandes (avec demande de confirmation pour éviter les erreurs) ? Ou bien se faire à partir du bouton, il y aurait une fenêtre demandant le n° de la commande à éditer ? Comme (réponse 1) je pense que pour elle un bouton serait plus simple avec numero de commande.^^

4°) Dans le BL il y a une cellule Pays, il faudrait donc avoir une colonne Pays dans Commandes = Oui tu as raison je l'ai rajoutée 

De même il y a en bas une autre cellule avec "Marchandise livrée chez.." 
Comment sera alimentée cette cellule ? Selon quel critère? =
Tu as encore raison j'ai fait une liste de choix 


5°) Il faut intégrer une colonne poids dans Articles et prix pour alimenter le BL = ok c'est fait

Encore merci de ton retour,
Nina.

voici le doc révisé :
https://www.cjoint.com/?3BBkvey2FgU

Ninattendue · Answer

Merci pr tes rapides réponses via,

- oui j'aid écidé de ne mettre que les collections dans la référence c'était plus simple
- idéalement même si la commande est enregistré dans le tableau commande la date du BL est celle du jour où on l'édite
- les nouveaux BL peuvent êtree conservés dans ce fichier ou un autre c'est égal
- très bonne idée pour CP et ville
- formulaire mais c'est juste parfait je ne pouvais pas rêver mieux, il faut vraiment que je te rende service en échange parce là ca fait bcp ;-)
Merci pr tout,
Nina

via55 · Answer

Bonsoir Nina

Première version à tester dans tous les sens pour voir si tout fonctionne comme tu veux
J'ai aussi séparé Nom et Prénom car si tu veux faire des tris alphabétique ou un fichier client ce n'était pas possible avec les deux dans la même cellule
Dans le formulaire tous les champs sont obligatoires sauf le champ pays mais on peut le rendre obligatoire (vois dans les macro les explications que j'ai mises) L'entrée des données dans certains champs est contrôlé pour éviter de rentrer quelque chose d'erroné (le champ date, le champ n° de tel, le champ quantité) Par contre je n'ai pas mis de contrôle pour le CP car comme il peut y avoir d'autres pays ce n'est pas forcément un code entiérement numérique. Pour le champ mail il est juste contrôlè que l'adresse contient bien un @ et un .

https://www.cjoint.com/?0BCat1MDG6p

Cdlmnt

Via

Ninattendue · Answer

Bonjour Via,

Je n'avais pas de connexion web ce week-end, je viens de prendre connaissance de ton message et te suis particulièrement reconnaissante je vais tester tt çà ce matin, et te tiens évidemment informé.
Très bonne journée à toi,
Nina

Ninattendue · Answer

Re,

A bien j'ai essayé de rentré une commande (tout était parfait lorsque j'ai voulu cliquer sur terminer la commande, le script du vba s'est ouvert sur :
Private Sub TERMINER_Click() en jaune.
Je t'adresse une copie écran.

	https://www.cjoint.com/?3Ccjjx4PGvD

merci de ton retour,

Ninattendue · Answer

Rebonjour Via,

Voilà j'ai trouvé l'erreur pour Sub TERMINER_Click() en jaune, il manquait un ' devant "Ferme ..."

Par contre, nous l'avons testé avec la secrétaire qui va l'utiliser :
Il ya un pbm avec la multiplication de la quantité et des prix (si il y a 3 commodes, çà ne conserve que le prix pour une ...
Donc si les clients prennet plusieurs fois le même article : Ils sont ssuper gagnants ;-)

QQ détails :

- Sinon, dans la textbox prénom, la touche Tab ne veut pas y aller ...
- Peut-on choisir parmi les imprimantes  chez nous ?
- Est-ce qu'un jour ... ce classeur risquerait d'être plein, je pense que non car nous en créerons un nouveau tous les ans ? (juste par sécurité je préfère te dder)
- A terme, pourrions ns interdire d'enregistrer par exemple un FANBB bleu officier si la couelur n'existe plus, et faire cela sur tous les articles, les coloris dispo par article en qqsorte ?

Encore merci pr tes réponses, il va vraiment falloir que je t'invite à boir un coup' ;-)

Ninattendue · Answer

Ah oui et j'allais oublier un autre soucis :
Ex : nous avons saisi les commandes : 12333, 10333 et 333.

Si je dde d'imprimer le BL 33, il prends un des 3 alors qu'il devrait me dire qu'il n'existe pas.

Ninattendue · Answer

De plus, ... ;-) les matelas/sommier n'ont pas de coloris mais il ne veut pas le prendre, peut-on laisser le champ libre en cas, deplus je vais devoir rajouter des couleurs, il me suffit de renommer ma liste et de modifier la zone ?

Ninattendue · Answer

Encore de plus ... le prénom ne s'incrémente pas dans le BL et l'adresse1 se met à côté du NOM.

Ninattendue · Answer

Et encore un : Nous avons besoin de 3  bons de livraisons à imprimer, comment puis-je procéder ?

Ninattendue · Answer

ah et par rapport à la multiplication selon la quantité qui ne fonctionne pas il faudra qpar ex s'il ya 2 armoires, alors
- 2*220€ = 440€
et
- 2*3 colis = 6 colis
- 2*60kg = 120kg ...etc

enfin je ssupposes que tu vois ce que je veux dire !

Ninattendue · Answer

Et par rapport aux coloris par gamme  (autoriser ou non) laissons tomber elle n'a qu'à correctement remplir le formulaire et donc pas de soucis.

via55 · Answer

Re Nina

1)  BL , rectification faite dans la macro pour que le N° n'existant pas ne soit pas imprimé
Nombre de copies mis à 3 dans la macro impression à la fin du module 1, tu peux le modifier là

2) Pour les articles sans coloris ligne rajoutée dans la macro qui au choix d'une référence dans le formulaire vérifie si un des mots clés SOMMIER, LATTES ou MATELAS existe dans la désignation; dans ce cas mets un -/- dans coloris (à remplacer par autre chose de ton choix dans la macro si tu veux)

3) Pour les coloris j'ai renommé la plage coloris de façon dynamique (voir feuille article et prix)  c'est à dire que la liste de choix s'adaptera en fonction de la longueur de la liste en colonne G; tu peux donc rajouter (ou supprimer) des coloris comme tu veux et sans avoir rien d'autre à faire (mais ne pas laisser de lignes vides entre 2 couleurs)
 
4) Pour le prénom rectification de la bonne adresse dans la macro (l'adresse et le prénom étaient tous les 2 renvoyés en colonne 2)

5) Rectification dans la macro pour faire multiplier le PU par la quantité au moment du transfert dans Commandes

6) Pour le nombre de colis et le poids la multiplication doit être faite dans le bon de commande; j'ai rectifié

7) Ok pour les coloris non disponibles on ne fait rien pour l'instant, mais si tu veux faire quelque chose on peut prévoir au lieu de cocher tous les coloris disponibles par produit ce qui est fastidieux) de noter dans 3 ou 4 colonnes au regard de chaque référence les 3 ou 4 coloris non disponibles  et vérifier au moment du choix dans le formulaire que le coloris choisi n'est pas indisponible et envoyer un message d'erreur à ce moment

Voilà je crois que je n'ai rien oublié

A tester encore en long et en large
https://www.cjoint.com/?0Ccwm6FE3Go

Et merci pour l'invitation ;)

@+

Cdlmnt 

Via

Ninattendue · Answer

Bonjour Via,

Encore merci pr toutes ses mises à jour, je ssuis bluffée.
Aujourd'hui je vais reprendre les dernières commandes et tester avec la secrétaire.
Il y a juste une chosse (que je ne savais pas avant ;-) ... désolé

Les livraisons via le transporteur Exapaq sont utilisées uniquement pour les petits colis ( ex : 1 chevet, 1 etagère ou 1 coffre à jouet / 1 seul produit et moins de 30 kg). Le coût de livraison est de 9.95 € TTC, peut-on le rajouter lorsque l'on choisit DANS LE FORMULAIRE [MARCHANDISE RENDUE DOMICILE/TRANSPORTS EXAPAQ] ?

Encore merci une fois merci infiniment de tout le tps passé à m'aider, et l'invitation tiens tjrs ^^^

Très bonne journée,

Nina.

Ninattendue · Answer

Merci via,

idéalement, comme le type de transport peut qqfois être aléatoire , il faudrait que 9.95€ se substitue au 79€ lorsque qu'on choisit dans le formulaire [MARCHANDISE RENDUE DOMICILE/TRANSPORTS EXAPAQ], çà c'est pas possible tu crois et dans ce cas avoir peut-être dans le tableau de commande [ D = Domicile par SLBO / S = livré au showroom point retrait / et peut etre ajouter DE / Domicile par Exapaq et ds ce cas frais de livraison de 9.95€ ?

Si ce n'est pas possible oui partons sur commande totale de moins de 30 kg, par contre pas possible à l'éétranger (suisse et belgique) ...

Merci et bon appétit,
nina

Ninattendue · Answer

Bonjour via,

J'ai testé avec juste un coffre à jouet ou un chevet mais pas d'exapaq dans la liste déroulante ...

Ninattendue · Answer

Et voici le résultat ds le tableau de commande pr 1 chevet en france commandé, il ne me propose pas exapaq ... : 79€
	https://www.cjoint.com/?3Cendj1pwOt

Ninattendue · Answer

Bonjour Via,

J'espere que tu vas bien, j'ai un soucis avec le tableau notamment le BL ou plein de lignes s'inscrivent ...

https://www.cjoint.com/c/EHdpsz2sgSc

Peux tu m'aider ?

merci de ta réponse,

Nina

via55 · Answer

Bonjour Nina

Pour l'instant je ne comprends pas d'où ça vient
J'ai fais l'essai avec plusieurs n°S sans noter de disfonctionnement

Quel BL pose problème ?

Cdlmnt
Via 
 
"L'imagination est plus importante que le savoir."    A. Einstein

Ninattendue · Answer

A priori oui ce matin çà remarche j'avais des milliers de lignes d'articles ne bas du BL qui s'insérait...
Pardon de t'avoir sollicité pour rien,

très bonne journée,
Nina

VBA Tableau de cde alimentant les bons de livraison

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