Publipostage-champs de fusion-passer à l'enregistrement suivant

Bonjour,
J'ai raccourci le fichier Excel pour l'exemple mais il n'y a pas de copier/coller qui faussent la donne. Ce fichier rend bien compte de ma problématique et les variables sont bien dans ces deux colonnes uniquement (org. et org. country). Dans les solutions qui m'ont été proposées jusqu'ici, et qui m'avancent déjà beaucoup, seuls la colonne/ les champs "Acronym" sont conservées et associés aux champs variables mais j'aimerai bien garder tous les autres champs, si possible. Le document Word que j'ai fourni est bien le résultat final que je vise. J'ai d'autres fusions de ce type à réaliser avec parfois 10 colonnes non-variables et 4 colonnes variables et donc j'essaie de comprendre le principe de ce type de publipostage conditionnel. Merci en tous cas.

Donc, je ne vois pas de problèmes.
La solution exposée par Argitxu, et qui provient de la faqword.com est faite pour ce genre de choses.
Il faut simplement aménager le document principal avec une mise en page qui correspond à ce dont tu as besoin.

Je mets à ta disposition en MP les fichiers suivants :

1) Le fichier Excel nommé base.xlsx : il contient ta base sur ta feuille "Report". Ilcontient également une deuxième feuille nommée base_ss_doublons qui est ta base sans doublons et sans les deux colonnes variables.

2) Le fichier Word nommé document_principal.docx qui est le doc principal de fusion. C'est en gros un copier coller de ton fichier, sauf que j'y ai ajouté le champ Database pour les variables.

3) Un fichier résultat de fusion nommé resultats.docx afin que tu vois si c'est bien ce dont tu as besoin.

Si le fichier des résultats te convient, voici comment procéder :

- ouvre le fichier principal de fusion, et, via l'onglet Publipostage, choisis Lettre dans Démarrer la fusion et le publipostage, et choisis ta base de données base.xlsx via le bouton Sélection des destinataires => Utiliser une liste existante.

Tu peux ensuite fusionner.
En ce qui concerne la mise en forme, on peut améliorer avant la fusion.

et dis nous si ça marche.
m@rina

Bonjour,

J'ai retiré les infos de publipostage pour qu'il n'y ait pas de liens et que tu les fasses toi même.
Par contre, effectivement, il faut modifier le champ DATABASE et y mettre le chemin de ton fichier Excel à la place du mien.
Auparavant, si tu le souhaites , tu peux renommer le fichier Excel si nécessaire.
Ensuite pour modifier le champ : Alt+F9 pour afficher le champ, puis tu remplaces juste le chemin en respectant bien les doubles \\ et les guillemets. Tu prends exactement le même formatage. Exemple :
DATABASE \d "C:\\Users\\toto\\mes documents\\publi\\base.xlsx"

Ensuite :
Onglet Publipostage :
- Bouton "Démarrer la fusion et le publipostage" => Lettre
- Bouton "Sélection des destinataires" => Utiliser une liste existante
tu choisis effectivement la base filtreée sans doublons.

Quant à ton fichier Excel, je pense que as compris. Tu as d'une part ta base normale complète, et d'autre part une copie sans les deux colonnes variables. Dans cette copie, tu supprimes les doublons sur la colonne Acronym via l'outil de suppression des doublons d'Excel. C'est cette base filtrée qui sert au publipostage.

m@rina

Bonjour,

Merci beaucoup pour ton aide ! J'ai modifié l'extension et recréé le lien avec le fichier Excel et ça fonctionne parfaitement. Donc si je comprends bien, je dois procéder à une fusion classique ("lettre") pour le principal de mon document Word et faire une seconde fusion type "répertoire" pour les champs organisations et ensuite coller manuellement les répertoires obtenus dans mon premier document Word fusionné. Je suppose que cette étape et inévitable ? Il n'y a pas moyen de procéder en une seule fusion ?