Publipostage Résolu/Fermé

Question

Bonjour, 
J'ai un problème pour faire mon publipostage.
J'ai fait ma base de donner avec Excel, j'ai entré 

Titre Abrégé: Mr , Mme, Mlle
Titre: Monsieur, Madame, Mademoiselle 
Nom: Bleu, Blanc, Rouge
Prénom: Nicolas, Angel, Sarah
adresse:  rue de l'étoile
code postal: 13000
Ville: Marseille
J'ai sauvegarder ma base de donné puis j'ai ouvert Word pour ma lettre.
   
Sélection des destinataires : liste existante, j'ai sélectionner mon document Excel.
J'ai mis en place mes champs de fusion.
Mon Problème ce porte sur les Règles.
Je sélectionne Monsieur puis je clique sur Règles puis sur si alors sinon .
Si Titre abrégé est égal à : Mr 
Insérer le texte Suivant : Monsieur
Sinon, celui-ci : Madame  
J'arrive à faire la différence entre titre abrégé Mr Avec Monsieur et Mme avec Madame 
mais pour Mlle avec Mademoiselle il me manque une condition et je vois pas comment faire dans les règles .
Avez vous une idée ?     
Merci D'avance
     



Configuration: Microsoft Windows XP Media Center Version 2002 Service Pack 2 
Intel(R) Core(TM) 2 CPU 6300 
@ 1.86GHz  1.86GHz   
1.00 Go de RAM

tyranausor · Answer

Bonjour, tu devrais faire cela dans ta liste de destinataire que tu as faite sur Excel, ce t'éviteras de t'embêter avec les règles sous Word! En plus c'est un traitement de texte et pas un outil de calcul :/

Donc, dans ta liste de destinataires sous Excel tu ajoute une colonne (ou une ligne selon si ta liste est en lignes ou en colonne). J'imagine que tu dois avoir pleins de correspondants donc tout faire à la main ce serait trop long. Je te propose d'entrer une formule si() dans cette dernière. 

SI(a1=Mr;Monsieur;SI(a1=Mme;Madame;Mademoiselle))

avec la civilité abrégée en a1

nyco13 · Answer

Bonjour et merci d'avoir pris le temps de me répondre.
La façon que tu me d'écrit a l'air sympa je vais tester sa.
Maintenant on me l'a appris de cette façon avec word et qui est possible mais quand j'ai pris notes j'ai du zapper un passage du coup je suis bloquer pour qu'il m'insert Mademoiselle.
Sur ma lettre avec le titre abrégé Mlle , Il me donne Chère Madame au lieu de Chère Mademoiselle

nyco13 · Answer

Juste une petite correction sur la formule
=Si(A1="Mr";"Monsieur";SI(A1="Mme";"Madame";"Mademoiselle"))
:-)

nyco13 · Answer

La formule marche bien sur Excel mais cela ne fait rien sur word.
je pense pas que ce soit la bonne solution.

Sur Word j'ai crée crée ma lettre d'exemple puis j'ai insérer la liste de contacte (ma base de donnée) ensuite j'ai insérer les champs de fusion pour :
Mr/Nom/Prénom/Adresse/CP/Ville
Ensuite j'ai mis une Règles Si ... Sinon ... Alors pour, Cher Monsieur, Chère Madame, Chère Mademoiselle 
Maintenant Je veut mettre une Règles Pour que Monsieur Change en Madame suivant le titre abrégé mais qu'il prenne en compte aussi Mademoiselle.
Car comme j'ai expliqué au dessus mon Problème est Que le titre abrégé Mlle La nome Madame au lieux de Mademoiselle 
Comment faire ?

Raymond PENTIER · Answer

Bonjour nyco13.

Tu n'as pas correctement appliqué ce que tyranausor t'a expliqué : 
- il t'a invité à créer une nouvelle colonne dans Excel, donc un nouveau champ dans ton document ; il n'y a donc plus lieu de créer de règles.  

Cordialement.
 
C'est bien, la retraite ! Surtout aux Antilles ... :-) 
Raymond (INSA, AFPA, CF/R)

nyco13 · Answer

Salut, On ma indiqué comment fallait faire.
la solution est : sélectionner Monsieur et ajouter un champ de fusion Titre

tyranausor · Answer

Bonjour, donc dans Word tu cliques sur "Formule d'appel" qui te permet de choisir via une liste déroulante si tu veux "Cher Monsieur", "Monsieur", "Madame et Monsieur", etc ...

Raymond PENTIER · Answer

nyco, tu as indiqué non pas LA solution, mais l'UNE des diverses solutions ...

nyco13 · Answer

Oui c'est vrai , mais c'était cette solution là que je chercher.
en 2 clique c'était fait, j'ai chercher pendant des heures pfff.
Enfin c'est pas grave, merci d'avoir pris le temps de me répondre.
Et pour celui ou celle qui serai confronté au problème, ils seront bien content de trouver la solution.  
Bonne soirée à bientôt

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