Importer des données d'une table à une autre table Fermé

Question

Bonjour,


Je viens vous exposer un gros problème dans ma base de données. Je vais d'abord vous l'expliquer en quelques mots pour que vous puissiez mieux vous faire une idée :

- J'ai une table client dont dépendent le reste des tables par tes liens one-to-one ou one-to-many.
- J'ai créé un formulaire avec pour base ma table client, dans laquelle j'ai ajouté toutes les autres tables sous forme de sous-formulaires. (Je l'ai testé dans tous les sens et les liens fonctionnent parfaitement).
- J'ai importé des données d'un fichier excel dans ma base de données, en vérifiant bien que les noms des champs correspondent et soient mis dans l'ordre. 
- Toutes ces données se trouvent dans une table baptisée « champs pour importation ».

Ces données doivent être divisées en plusieurs tables préexistantes (par exemple les trois premières colonnes correspondent aux enregistrements à importer dans la table client, les colonnes 4 à 6 correspondent aux enregistrements à importer dans la table adresse).
Lorsque je veux mettre les données correspondantes dans la table client, je peux le faire sans problème, que ce soit par copier-coller ou requête d'ajout.
Toutefois, lorsque je veux faire la même chose dans les autres tables, cela ne fonctionne pas.
Il y a « violation de la clé » ou on me dit que les enregistrements doivent avoir des enregistrements associés à la table client. Comment puis-je « faire comprendre » à access qu'il s'agit des enregistrements correspondants à ma table principale ? Suis-je condamnée à devoir tout rentrer manuellement ? (il y a plusieurs centaines d'enregistrements !)

Un tout grand merci à qui m'apportera la solution !

tessel75 · Answer

Bonjour,
D'abord il faut savoir que l'importation de données est toujours une opération un peu délicate. Pour moi qui le fait régulièrement depuis pas mal d'années et plusieurs fois chaque mois, je trouve plus facile et moins risqué d'importer les données dans une nouvelle table provisoire et ensuite les ajouter à l'aide d'une requête-ajout de cette table provisoire vers la table définitive. Il faut bien sûr définir les noms des colonnes de la feuille Excel de telle sorte qu'ils correspondent aux noms des champs de la table définitives.
Maintenant la question des clés est bien la plus empoisonnante. Il faut se prévoir un champs numérique (auto) dans la table intermédiaire d'importation qui permette qu'on puisse établir un lien entre les tables A et B. Il faut alors procéder en 3 étapes. 
   1)  Importation des Identités dans la table Clients avec le champ numérique de la table intermédiaire
   2)  Importation des autres données dans la table B, encore avec le champ numérique de la table intermédiare
   3)  Etablir le lien entre les tables A et B à l'aide du champ numérique importé, et mettre à jour le champ qui servira pour le lien définitif entre les 2 tables A et B.
On peut raccourcir une étape en important directement le champ du lien définitif à partir de la table Clients avec une requête-ajout qui intègre le champ de liaison et le lien au préalable.
Pour le reste il faut bien regarder le type de clé qui empêche d'importer convenablement les données dans la table B, et retravailler les propriétés de la table et celles des différents champs, en particulier celles concernant les indexation.
Bonne suite.

EMI1989 · Answer

Merci de la rapidité de votre réponse !

Toutefois, je ne suis pas certaine de tout saisir dans vos trois étapes. Pourriez-vous expliquer de manière plus détailler et/ou avec des exemples?


D'avance merci de votre réponse !

EMI1989 · Answer

J'ai appliqué les deux premières étapes sans problème, mais je ne comprends pas l'étape 3.
Le lien entre ma table A et B est "un-à-plusieurs". Les lier via les champs numériques importés ne fait donc pas de sens pour moi, mais je n'ai sans pas bien compris ce que vous vouliez dire. Je ne comprends pas bien la différence entre le lien fait via les champs numériques et le lien définitif...


D'avance merci de votre réponse !

tessel75 · Answer

Bonjour, (Je ne suis pas toujours sur InterNet, d'où l'absence de réponse précédente)
Reprenons !
Vous avez un tableau Excel avec des colonnes Col_A, Col_B, Col_C, Col_D, etc qui deviendront des champs de table dans Access, Ch_A, Ch_B, Ch_C, Ch_D, etc

Toute la difficulté vient du fait que le nombre des lignes du tableau Excel ne sera pas le même que le nombre des enregistrements de l'une des tables dans Access (ici les Clients). C'est justement le but de l'opération, d'avoir moins de données stockées dans Access que dans Excel. Pourtant il faut que Access parvienne à reconstituer le tableau Excel grâce à une requête.

En important le tableau Excel brut dans une table Access avec N°Auto on obtient pour chaque enregistrement un N° d'ordre
En transférant les clients dans la table Clients on obtient une autre série de N°Auto correspondant à chacun des clients, mais le nombre des lignes Clients est bien moins important que celui des achats puisqu'on peut supposer que chaque Client a acheté plusieurs fois

La manoeuvre que j'indique en 3) consiste à entrer dans la table Achats le N°Client en lieu et place de son Identité de sorte que lorsqu'on établira le lien 1 à n entre la table Client et la table Achat, Access comprenne qu'il doit associer N°Client-IdentitéClient avec N°Client-AchatDuClient.
Il faut donc une requête provisoire qui permette de mettre à jour la table initiale de transfert en reportant le N°Client de la table Client dans cette table; on est alors obligé d'établir le lien par les identités et il arrive qu'on soit obligé d'introduire plusieurs liens pour bien distinguer les clients si certains noms sont identiques.

En espérant avoir été plus clair.

EMI1989 · Answer

Un tout grand merci, cela a très bien fonctionné ! :)

J'aurai toutefois encore une question du même type :

Maintenant que j'ai pu importer toutes les informations deS tableS "B" liées à ma table "A" par un lien de 1 à plusieurs, il me reste quelques données à importer. Il s'agit des données liées aux tables B par un lien de 1 à 1. Quelle est la procédure pour réaliser pour cela?


D'avance merci de votre réponse et encore merci pour votre aide !

Importer des données d'une table à une autre table

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