problème de tri par couleur sous excel Résolu/Fermé

Question

Bonjour à tous, 

Je viens faire appel à vous car j'ai un petit problème de tri.

J'ai relevé sous excel des personnes avec leurs père, mère etc (pour généalogie).
J'ai mis des couleurs différentes aux enfants qui sont tous en désordre pour retrouver les familles en fonction des parents (mêmes parents = une couleur). J'ai environ 175 lignes.

J'ai fait plusieurs tris qui ont bien marché mais maintenant quande je veux trier d'autre famille oiu rajouter une ligne de plus, le tri marche mais ça ne vient pas à la suite mais sur un autre feuillet et je ne sais pas où le reste est passé. Je fais vite retour arrière de peur de perdre toutes mes données qui ont été assez longues à rentrer.

Alors si un d'entre vous peut me dire ce qu'il faut faire pour que ça vienne à la suite.

Je vous remercie d'avance et vous souhaite une bonne journée    
 


Configuration: Windows 7 / Internet Explorer 9.0

Raymond PENTIER · Answer

Coucou, siminou, c'est moi !

Je n'avais pas vu ta demande, jusqu'à aujourd'hui.

"Je fais vite retour arrière de peur de perdre toutes mes données qui ont été assez longues à rentrer." Il va de soi que, comme pour n'importe quel fichier important, il faut faire régulièrement des copies de secours, à la fois dans un autre dossier de l'ordinateur, sur une clé USB et si possible sur un CD ou un disque dur externe.

"le tri marche mais ça ne vient pas à la suite mais sur un autre feuillet"
Alors là, je n'y comprends rien ! Peux-tu m'expliquer cette mystérieuse opération ? Si tu tries une plage de 175 lignes, tu obtiens les mêmes 175 lignes, avec leur contenu classé différemment. Je n'arrive pas à imaginer comment un autre feuillet peut se trouver concerné.

J'attends des détails.

siminou42 · Answer

Bonsoir et merci de bien vouloir m'aider,

J'avais copié les actes  d'état civil systématiquerment sur environ 100 ans et sur 6 patronymes. 

J'ai ensuite fait un tableau par patronymes avec excel c'est facile : naissance - père - mère - mariage - décès, donc sur mon tableau c'est tout mélangé mais c'est normal.
J'ai mis des couleurs par couples (je ne peux pas trier par les noms des couples parce qu'il y a des différences dans leur hortographe)

Voulant voir ce que ça donnait j'ai fait un tri qui a bien marché mais comme je n'avais pas recopié tous les quand j'ai voulu refaire un tri, certaines zones couleur on bien intégré les nouvelles données mais le dernier tri que j'ai faitm'a trié que les dernières données et les ont mis sur un autre feuillet, c'est pour ça que j'ai vite fait retour arrière et je me débrouillerais autrement en colorant mes lignes et en les intégrant dans les familles, je n'en ai pas beaucoup à intégrer.

Mais pour les autres patronymes je ne serai pas si impatiente et j'attendrai d'avoir fini mon tableau.

Quant aux sauvegardes j'en fait sur un disque dur externe, et tous les jours je fais une sauvegarde sur 2 clés alternativement ce qui fait que je n'ai pas trop de problèmes 

Voila je vous ai tout dit

Merci encore et bonne journée

Raymond PENTIER · Answer

Salut.

"le dernier tri que j'ai faitm'a trié que les dernières données et les ont mis sur un autre feuillet". C'est ce que je ne comprends toujours pas.

Comment réalises-tu ces tris ? Avec une macro ?

Quand tu dis "un autre feuillet", tu veux dire une autre feuille du fichier, ou bien une autre page de la feuille excel ?

Est-ce qu'il y a des lignes vides dans ton tableau ?

Donc à bientôt.

siminou42 · Answer

Bonsoir, merci d'être encore là pour m'aider

J'ai refait des tris et je suis arrivée à refaire mon problème (ou plutot mon erreur) et j'ai trouvé : 

Je fais mes tris par "données" et "filtrer". Ensuite "trier par couleur" et quand ça ne marchait pas je faisais "filtrer par couleurs" par erreur et dans le petit carré à droite de la 1ère colonne il y a une fléche quand on fait tri et une fléche et l'entonnoir quand on fait filtrer.

Et les lignes filtrées apparaissent dans une nouvelle page du même feuillet (cette page est donc une page de filtre)
et les 2 lignes que j'ai filtrées (pour essai) portent les mêmes n° de ligne qu'ils avaient avant le filtre.
mais je ne peux pas revenir à ma page de tri, mais comme ça ne m'intéresse pas je fais retour arrière mais il doit bien y avoir une possibilité pour revenir à la page "tri".

Je ne sais pas si mon explication a été assez claire.

Quant aux macros je ne me suis pas penchée sur le sujet donc pour le moment je ne m'en sert pas.

Merci et bonne soirée ou bonne journée suivant l'horaire

Raymond PENTIER · Answer

Il n'est vraiment pas nécessaire de passer par l'onglet Données et de faire un Filtre avancé avec l'option Copier vers un autre emplacement !
Etant dans une cellule non vide, et à condition que ton tableau ne comporte ni ligne ni colonne vide, tu vas dans Edition/Trier et filtrer et tu cliques sur Filtrer : 
Dans la ligne 1 un petit triangle de tri/filtre apparaît dans chaque intitulé de colonne (nom de champ) ; tu t'en sers pour faire soit des tris, soit des filtres, et tu peux revenir en arrière à tout moment.

Je te répète que le terme "feuillet" est inconnu dans Excel. 
* Un fichier excel comporte des feuilles de calcul. 
* Ces feuilles sont identifiées par le nom figurant sur leur onglet (par défaut, trois feuilles Feuil1, Feuil2 et Feuil3 quand on ouvre un nouveau fichier).
* Quand une feuille de calcul contient beaucoup de lignes ou de colonnes, elle s'imprimera sur plusieurs pages.

Nous restons à ton écoute.

siminou42 · Answer

bonjour, 

toujours fidèle par vos réponses, merci

Comme je vous l'ai indiqué dans mon message précédent, je trie par données mais pas par filtre avancé et copié vers un autre emplacement, effectivement dans accueil et édition il y a les mêmes fonctions de tri et de filtre que dans données.

Je vais mettre ma question en résolu 

Bonne continuation de nos retraites  et bonne journée

Problème de tri par couleur sous excel

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