Faire un total sous Excel2007

Question

Salut, 

Bon alors question débile mais bon quand on n'y arrive pas et que l'on ne trouve pas forcement...

Voila en fait, j'aimerai récupérer le nombre de références matières.

En gros, j'ai 52 lignes de matière mais je n'ai que 45 références et c'est le nombre 45 que j'aimerai récupérer.


voila un petit screenshot pour vous montrez un aperçu de mon fichier
[URL=https://imageshack.com/][IMG]http://img703.imageshack.us/img703/963/sansreqn.jpg[/IMG][/URL]


Configuration: Windows XP / Firefox 6.0.2

Vaucluse · Answer

Bonjour
strictement illisible
mettez la feuille de votre fichier sur :
http://www.cijoint.fr et revenez placer le lien
a vous lire
crdlmnt

GromGrom · Answer

Ah désolé, je n'avais pas fait attention

Voici le lien du fichier:

http://www.cijoint.fr/cjlink.php?file=cj201109/cijSpP58hP.xlsx

Merci

pépé35530 · Answer

Bonjour,

Ton image est quasiment illisible.
Le plus simple serait d'envoyer directement ton fichier via cijoint.fr

As-tu essayé la fonction =NB.SI(plage;critère)

A+

pépé

Vaucluse · Answer

Re
ci joint un modèle qui approche peut être ce que vous voulez:
http://www.cijoint.fr/cjlink.php?file=cj201109/cijWDfSnmQ.xlsx
à vous lire
crdlmnt

GromGrom · Answer

Re, merci pour ton aide et ta rapidité! 

Ce n'est pas exactement ça. Il me faut récupérer le nombre de référence (45) et non le nom des références. 

Et deuxième "soucis" c'est que la solution doit être automatique (je ne l'avais pas précisé désolé) car le tableau bleu s'actualise tous les jours. 

J'avais pensé à un tableau croisé dynamique mais il me donne le nombre total soit 52... 

Merci

Vaucluse · Answer

Re
s'il ne s'agit que de compter les références:
formule matricielle à entrer en maintenant ctrl et shift enfoncées:
=SOMME(SI(B2:B55<>"";1/NB.SI(B2:B55;B2:B55)))
qui donne 44 pas 45?
crdlmnt

GromGrom · Answer

Oui  44 ^^' 

Mais cette solution oblige à aller supprimer les doublons de façon manuelle. C'est ce détail qui me chiffonne...

Vous ne pensez pas qu'un tableau dynamique peut aider?

cordialement

Vaucluse · Answer

Re
supprimer les doublons, oui, mais lesquels garder, dans un TCD?
un fichier ci joint qui regroupent les totaux des mêmes références de la colonne B, en continu jusqu'à 60 références .
il suffit de descendre les formules pour allonger le tableau.
http://www.cijoint.fr/cjlink.php?file=cj201109/cijtqDs0XB.xlsx
reste à savoir ce que vous voulez faire des lignes ayant des valeurs en G sans référence en B
crdlmnt

GromGrom · Answer

Re,
En fait la colonne G ne compte pas, on peut à la limite la supprimer sans problème. Les lignes vides en colonne B sont à exclure du total, mais pas de soucis je me débrouillerai pour la formule en ajoutant simplement un :
=SI (colonne B="";"";votre formule)

Par contre si je peux vous demander pourquoi vous avez copié le tableau (le marron)?

Merci

Vaucluse · Answer

Alors, décidément, je n'ai toujours pas très bien compris ce que vous vouliez faire.

_Ok laissons tomber G, je ne m'en suis pas occupé

_la colonne I incrémente de 1 chaque fois qu'un code nouveau est trouvé, (dans le fichier, jusqu'à la ligne 1390)

_le tableau "marron" n'est pas la copie du tableau "bleu", mais l'édition:
-   *en colonne L de la liste des références trouvées, mais une seule fois dans ce tableau
-   *en colonnes K,M,O les références relatives à chacun des codes en K
-   * en colonnes N et P les sommes de chaque références trouvées dans les colonnes D et F

ce tableau peut bien entendu être créé sur une autre feuille avec les mêmes formules en changeant l'adresse des champs

crdlmnt

GromGrom · Answer

Bonjour,

Je vous renvois le fichier avec les colonnes exactes qui me sont utiles ainsi que votre travail.
J'ai conservé la colonne I mon seul dernier problème vient de la valeur max. En effet, j'aimerai récupérer la valeur maximum (ici 33) et l'afficher dans la cellule N7. Mais le tableau venant d'une requête lorsque le tableau arrive à la dernière ligne (42) cela m'écrit #VALEUR! dans la colonne I.

Avez-vous une parade pour contrer ce problème?

(Le tableau n'est pas identique à hier car il s'est mis à jour)

http://www.cijoint.fr/cjlink.php?file=cj201109/cijzSLv5s9.xlsm

Merci

Cordialement

GromGrom · Answer

Bonjour,

Quand je fabrique un produit mais qu'il me manque un composant j'appelle cela "manquant".
L'idée est donc de récupérer chaque semaine un tableau via une requête et de savoir combien j'ai de manquants à la semaine et d'avoir au final une vision à l'année en enregistrant les données (et en sortant ces résultats sous forme de graphique).

Le tableau a donc l'air de marcher nickel maintenant! mais on ne peut pas sauvegarder les données ...

Vaucluse · Answer

Bonjour 

alors essayez ceci 
chaque fois que vous entrez une date dans la colonne K(ou autre chose), excel créé une e nouvelle ligne avec la valeur du maximum de I figée à la date entrée.
https://www.cjoint.com/?AIpj4qbnhSj

crdlmnt
Demandons nous si nous ne sommes pas seuls à comprendre ce que l'on explique?

GromGrom · Answer

Ca a l'air de marcher nickel! comment avez vous fais?

Par contre pour revenir juste à la colonne G (celle que vous m'avez créé) quand le tableau s'actualise je suis obligé de double clic dans le coin droit de la celulle G2 pour ré-appliqué la formule. Sinon le résultat est faux.

Cordialement

Vaucluse · Answer

Re   

pour le système:   
clic droit sur le nom de l'onglet   
choisir "visualiser le code"   
pour avoir l'explication.   

Pour la colonne G   
.. ??? comprend pas! chez moi,même après une édition en K:N, lorsque je rajoute en colonne B une code qui n'existe pas,le total G passe bien de 34 à 35 et c'est ce résultat qui s'affiche si je rentre une nouvelle valeur en K, sans intervention sur la colonne G   

à tout hasard, vérifier dans les options que votre excel soit bien coché en calcul automatique   

soit sur excel 2007 et +:   
clic sur logo microsoft en haut à gauche   
"options excel"   
"formules" et vérifier que calcul automatique soit bien coché.   

Si ça ne va pas , retournez le fichier que l'on regarde ce qui se passe.   

crdlmnt   




Demandons nous si nous ne sommes pas seuls à comprendre ce que l'on explique?

GromGrom · Answer

J'ai vérifié dans mes options c'est coché. 
J'ai fais une mise à jour du tableau sans rien toucher d'autre.

le voici

https://www.cjoint.com/?AIpm6LmC2nr

Cordialement

Vaucluse · Answer

Re
 je ne garantis pas le résultat, mais il y a un os dans les formules à partir de la ligne 41
il faut donc reprendre la cellule G2 et la retirer sur toute la hauteur utile.

Actuellement dans votre fichier, la formule NB.SI en G41 s'adresse à la ligne 55, ce qui fausse bien sur le raisonnement.

corriger et dites moi si cela va mieux ensuite.

j'avoue ne pas être familiarisé avec le type de référence relative et je passe le fichier en référence d'origine mais il s'agit en ligne 41 du >L(14)C(-5) qui devrait être LC(-5)

a vous lire

crdlmnt

GromGrom · Answer

Re, effectivement je vois l'erreur, j'ai tiré à partir de la cellule G2 et le bug est corrigé mais dès qu'il y a une mise à jour le bug revient.
Il faudrait peut etre faire une copie automatique du tableau et appliquer les formules de la colonne G sur ce tableau?
Mais c'est bizarre j'ai voulu essayer mais il ne veut pas me faire de copie...

Cordialement

Vaucluse · Answer

Re chez moi, le bug ne revient pas lorsque je met à jour et tout fonctionne, même avec votre fichier. Aucune idée donc, sur la provenance du bug qui vous embête, car dans l'impossibilté de le reproduire. désolé. Peut être faut il abandonner l'option tableau et revenir à un listing sans format. Le cas échéant, vous pouvez alterner les couleurs de ligne de A à E avec une mise en forme conditionnelle: sélectionner les quatre colonnes mise en forme conditionnelle / nouvelle règle / utiliser une formule: la formules est: =ET($A2<>"";MOD(LIGNE();2)=0) formatez une couleur seconde règle: =ET($A2<>"";MOD(LIGNE();2)>0) seconde couleur ainsi les couleurs vont s'alterner au fur et à mesure que vous entrez un texte en A bonne chance crdlmnt

Vaucluse · Answer

Bonjour
vous pouvez essayer aussi celui ci qui se passe de la, colonne G
http://www.cijoint.fr/cjlink.php?file=cj201109/cijTUHZ6zG.xlsm
crdlmnt

GromGrom · Answer

La dernière solution à l'air de marcher nickel!!! vraiment merci beaucoup! je dois en faire un similaire sur un autre critère. Si j'ai des questions sur le code je vous dirais

Merci en tout cas

GromGrom · Answer

Bonjour,

J'ai fais un autre tableau dans le même genre et ça marche toujours aussi bien!
Par contre dernière question qui peut amener le fichier à ressembler à une usine à gaz mais bon super utile pour moi.

Peut on faire le total par de références manquantes par fournisseur.
Exemple: 
Fournisseur RSCOM a 2 reférences manquantes (03-09-1022 et 161-4098)

J'ai ajouté la colonne dans le tableau bleu qui m'intéressait et je me suis pas mal aidé de votre code mais sans succès.

L'idée qui me semblait la plus simple, c'était de reporter les totaux dans la feuille "Fournisseur".

http://www.cijoint.fr/cjlink.php?file=cj201109/cijHyhqZYi.xlsm

cordialement

Vaucluse · Answer

Bonjour 

je pense qu'il doit y avoir moyen de trouver une formule qui traite les deux conditions à la fois, mais j'avoue que je ne la connais pas. 

j'ai fait quand même joujou avec votre modèle pour trouver le modèle ci joint: 



Ce n'est surement pas la solution la plus performantes, mais elle permet de sauvegarder un état à chaque nouvelle date entrée. 

les explications sont dans le commentaires sur la nouvelle feuille. 
Les feuilles dont je ne me suis pas servies sont masquées, pas de panique. 
amusez vous bien en attendant mieux, qui ne manquera pas d'arriver. 
crdlmnt 

Demandons nous si nous ne sommes pas seuls à comprendre ce que l'on explique?

Vaucluse · Answer

... suite
fichier modifié, prendre celui ci
http://www.cijoint.fr/cjlink.php?file=cj201109/cij03VYQpx.xlsm
crdlmnt

GromGrom · Answer

Bonsoir,

Je la teste dans la soirée je vous dis ça

Merci

Cordialement

GromGrom · Answer

Bonjour,

Quand je fais une mise à jour de mon tableau (Feuil1), la colonne F de la feuille "liste manquant" donne des cellules vides et la colonne G donne des cellules vides aussi mais laisse la date (20/09/2011). J'ai cherché mais je ne vois pas le bug.
Sinon le principe est bon c'est exactement ça (en mieux même ^^)

Merci

Cordialement

Vaucluse · Answer

Re
je ne comprend pas votre problème sinon  qu'il vient d'une lecture par excel de l'évolution du tableau différente de celle qu'il fait chez moi.
Voici un fichier 
http://www.cijoint.fr/cjlink.php?file=cj201109/cijaAYMIVc.xls
dans lequel:
_ j'ai rajouté quelque codes bidons pour vérifier l'évolution
_ j'ai affiché les colonnes A,B,C,D de la feuille liste

  vérifiez que les colonnes A et B sur cette feuille évoluent bien en fonction  de ce que vous rajouter dans votre tableau.

si ça ne fonctionne pas,renvoyez moi un fichier avec des valeurs rajoutées dans le tableau qui n'auraient pas suivi dans ces colonnes.

à vous lire
crdlmnt

GromGrom · Answer

Bonjour,

Oui ça marche nickel en fait je ne comprends pas ce qui c'est passé...
Le seul soucis c'est que je ne peux pas traiter l'information dans le même état d'esprit que le premier graphique à cause de la mise en forme du tableau.

Le TCD travaillant par colonne, je ne peux pas faire la moyenne des manquants hebdomadaires causés par chaque fournisseur

J'y travaille là si jamais je m'en sort je vous montre

Cordialement

GromGrom · Answer

Bonjour, 

J'essaye autant que je peux de récupérer le tableau pour faire une moyenne par semaine dans un autre tableau mais impossible car a chaque fois que je fais apparaitre un nouveau jour cela me provoque des erreurs...

Cordialement

GromGrom · Answer

Bonjour,

Je viens de me rendre compte d'un petit soucis sur le dernier fichier...
En fait dans l'onglet des fournisseurs, toutes les colonnes s'actualisent chaque fois que j'actualise mon tableau.
J'obtiens donc plusieurs colonnes avec les mêmes valeurs.

Merci cordialement

Vaucluse · Answer

Re   
Avant toutes choses, essayez de revalider vos conclusions après avoir remis d'aplomb les champs ABCD de la veuille liste manquant   
(sans doute un reliquat des manip sur la liste affectée par le format tableau inséré)   
il faut retirer les formules sur la hauteur des champs, car une ligne a sautée au niveau de la ligne 50, on passe de =F81 en ligne 50 à =F83 en ligne 51.   

ensuite: il est normal que le 1 reste puisque à partir du moment où vous enregistrez une date, les formules ne sont plus liées à la liste de nom.La liste de noms se met à jour en colonne F et G mais ne peuvent plus influer sur l'enregistrement précédent qui s'est décalé sans formule, donc le nombre reste   
Donc tout à fait normal pour un historique, cependant la logique voudrait que la liste des noms concernés soit éditée en même temps que la liste des nombres. Vous verrez alors que la ,liste des noms correspond à la liste des nombres.   

il faudrait donc modifier la macro COPY comme suit pour que l'historique inclue aussi la liste des clients à chaque date:   

Sub COPY()   
Sheets("Liste manquant").Select   
    Columns("H:I").Select   
    Selection.Insert Shift:=xlToRight, CopyOrigin:=xlFormatFromLeftOrAbove   
    Columns("F:G").Select   
    Selection.COPY   
    Columns("H:I").Select   
    Selection.PasteSpecial Paste:=xlPasteValues, Operation:=xlNone, SkipBlanks _   
        :=False, Transpose:=False   
End Sub   

tenez moi au courant après ces mises au point.   


crdlmnt   

Ps: petit avertissement:   
ne supprimer pas de ligne complète en feuille 1 en sélectionnant dans la règle des lignes, car cela agit sur la colonne K et    
bloque le système.   

Demandons nous si nous ne sommes pas seuls à comprendre ce que l'on explique?

Faire un total sous Excel2007

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